Arbeidere er også mennesker, og SOM HR-fagfolk er det viktig å forstå at ansatte har liv utenfor virksomheten. En fleksibel tidsplan og fri er gode alternativer for alle teammedlemmer som trenger å tilbringe mer tid med sine kjære, men når ansattes fravær blir overdreven, kan det ta en massiv toll på selskapets produktivitet og lagmoral.
bare chastising ansatte som savner arbeid regelmessig, kan ha vært en tilnærming som fungerte tidligere, men det 21.århundre krever en mer kreativ og forståelsesfull tilnærming når det gjelder dette problemet. For å hjelpe, deler 12 medlemmer Av Forbes Human Resources Council deres innsikt i hvordan ET HR-team kan bekjempe problemet med ansattes fravær og hvorfor disse metodene sannsynligvis vil fungere.
Medlemmer gi råd FOR HR proffene ønsker å bekjempe overdreven ansattes fravær.
Bilder gjengitt med tillatelse fra de enkelte medlemmene
1. Utvikle En Fraværsstyringspolicy
Bedrifter bør utvikle en policy som definerer hva overdreven fravær betyr for deres virksomhet. Antall tillatte fravær bør oppgis, samt antall fravær som ikke vil bli tolerert. Policyen bør også inneholde klare disiplinære tiltak eller straffer for ansatte som bryter denne policyen. Dette bør brukes konsekvent og objektivt for å avskrekke fremtidige hendelser. – Ochuko Dasimaka, Karriere Høyder Consulting, Inc.
2. Implementere Fleksible Arbeidspolicyer
en fleksibel arbeidspolicy påvirker ikke bare ting som ansattes trivsel, oppbevaring og tiltrekke talent positivt, men det kan også påvirke medarbeidernes oppmøte positivt. Med en fleksibel arbeidsplan, hvis en ansatt kjører sent eller har en avtale i morgen, kan den ansatte kommer følelsen trygg på at deres ankomsttid vil bære noen negativ innvirkning på deres arbeidsdag. – Angela Persaud, G/O Media
3. Bygg En Solid Lagkultur
når folk har en lagmentalitet, har de ikke overdreven fravær fordi de vet hvordan det vil påvirke laget negativt. I tillegg, når det er en lagkultur og noen faktisk trenger overdreven fravær med god grunn, er teamet mer villig til å plukke opp slakk og det forstyrrer ikke forretningsdriften. – Lotus Buckner, NCH
4. Gi Ansatte Et Inspirerende Formål
det starter med det grunnleggende om å kommunisere forventninger og dokumentere en fraværspolitikk. Folk jobber for en lønnsslipp, men ingen lever for penger. Hvis vi ønsker å øke oppmøte, må vi inspirere dem med et klart organisatorisk formål. Ved å etablere og kommunisere dette formålet, vil teammedlemmer bli mer inspirert til å dukke opp og levere utrolig arbeid med jevne mellomrom. – Steve Lowisz, Qualigence International/Lowisz Consulting
5. Fokus På Ansattes Engasjement
Engasjerte ansatte statistisk savner arbeid mindre. Mens noen bruker begrenset betalt sykefravær eller tilbyr insentiver for perfekt oppmøte, kan disse også påvirke syke ansatte til å komme på jobb, og true andre. Å øke medarbeiderengasjementet utdyper de ansattes følelsesmessige tilknytning til sitt arbeid og medarbeidere, og styrker deres indre motivasjon til å være meningsfullt tilstede på jobben. – Courtney Pace, Ph. D., FedEx Ansatte Kreditt Assoc.
6. Institute Work-From-Home Politikk
Lag en generøs work-from-home politikk-ofte, arbeidsgivere ta syke dager for andre grunner enn å være syk. Noen ganger er de omsorg for en kjær, tar familiemedlemmer til legen, eller andre personlige grunner som et barns ytelse, venter på kabel fyr, etc. Hvis dine ansatte vet at de kan jobbe hjemmefra i stedet for å ringe inn syk, får du lykkeligere og mer produktive ansatte! – Yolanda Lau, FlexTeam
7. Gi Rikelig PTO
Gode arbeidsgivere forstår at ansatte har liv utenfor arbeidet. Mens arbeid er viktig, så er familie, fritid, hobbyer, etc., og for de fleste, gir en til to uker med betalt tid (PTO) et år ikke nok tid til å håndtere livets ansvar samtidig som det gir litt trengte tid. Arbeidsgivere som gir rikelig PTO vil se det gjenspeiles i økt ansattes engasjement og redusert fravær. – John Feldmann, Insperity
8. Ta En Menneskesentrert Tilnærming
det er vanligvis et dypere problem som bidrar til overtid. Ta en human-sentrert tilnærming til å behandle disse ansatte som enkeltpersoner. Vis omsorg og bekymring for formildende omstendigheter som kan påvirke oppmøte. Gi selskapets sponsede ressurser (dvs. ET EAP-program) der det er hensiktsmessig. Behandling av ansatte på denne måten forsterker forholdet selskapet har med sin arbeidsstyrke. – Jessica Delorenzo, Kimball Electronics Inc
9. Opprette Voice-Of-Employee-Programmer
Bevisst implementering av voice-of-employee-strategier Er En av de beste måtene å engasjere seg med arbeidsstyrken din og gi dem muligheten til å få sin stemme hørt. Ukentlige» Drop In » – økter, ERGs og andre stemmehåndtak hjelper deg med å forstå hva organisasjonens medarbeideropplevelse egentlig er, og hjelper dine ansatte til å føle at deres stemme betyr noe. – Cat Graham, Hurrarop Partnere
10. Fokus På Resultater, Ikke Administrere Tid
Utnytte en komplett fravær ledelse outsourcing løsning. Kategorisere fravær, og identifisere som er » uakseptabelt.»Husk at vi jobber med mennesker. Søk innspill rundt hva som bør og ikke bør være en » tillatt fravær.»Tilby mer fleksibel tid hvis du ønsker konsekvent tilstedeværelse på visse møter. Ansette folk som ikke liker å bli fortalt hva de skal gjøre og har en historie med å være a-spillere. – Zain Hasan, Risiko Strategier Selskap
11. Sjekk Inn Med Teammedlemmer Regelmessig
Overdreven fravær som ikke er relatert til helse kan indikere lav jobbtilfredshet eller ubalanse i en ansattes hjem og arbeidsliv. Uansett kan bedriftseiere unngå overdreven fravær ved å sette opp regelmessige innsjekkinger for å måle medarbeidertilfredshet og stressnivå, samt ved å tilby fleksible arbeid-hjemmefra-retningslinjer for å imøtekomme familieproblemer når det trengs. – Laura Spawn, Virtuelle Yrker, Inc.
12. Hold Deg Til Avtalene
Kultur lever i måten ting blir gjort på (f. eks.). Suksess som et team er en forpliktelse til de riktige disipliner. Forstå hva som hindrer dem i å være å jobbe i tide. Påminn dem om avtalene som er angitt i tilbudsbrevet, og hold deg til de avtalene de har gjort. Hva har endret seg? Still spørsmål. Empathize og fokus på avtalene. – Nicole Smartt Serres, Stjernepersonale