selv om arbeidsutleiebyrået og arbeidsgiver har ansvar på områdene opplæring, vurdering av risiko og overvåking av arbeidsplassen, bør arbeidsutleiefirmaet som arbeidsgiver bare tildele ansatte til en trygg arbeidsplass.
selskapet må vurdere arbeidsplassen og overvåke AT OH& s krav blir oppfylt. Dette bør gjøres kontinuerlig gjennom hele kontraktens varighet.
arbeidsutleiefirmaet vil finne ut om rutinene for rapportering av hendelser og hvem sikkerhetsspørsmålene rapporteres til, hvem OH& s representant er, og om de har myndighet til å representere arbeidstakerne.
hvis arbeidsplassen er en høy risiko (for eksempel mange Australske bedrifter i bygg-og gruveindustrien engasjere arbeidskraft ansette ansatte), vil labour hire company identifisere farer som farlige maskiner, kjemikalier, tung last og høye lyder. For å gjøre jobben riktig og trygt, vil de se at personlig verneutstyr er gitt.
dersom arbeidet omfatter farer som fjerning av asbest, lagring eller transport av farlig gods, arbeid fra høyder eller på trange steder, bør en risikovurdering utføres av en person med spesialkunnskap. Helse-Og Sikkerhetsforskriften 2017 gir flere detaljer.
the labour hire company vil arrangere et besøk. En passende ansatt klarert av verten som kjenner jobben og arbeidsplassen bør følge arbeidskraft leie selskapet person under risikovurdering.
dette er tiden da arbeidstakerrepresentanten kan se om jobben samsvarer med den som er beskrevet av verten og forhandle vilkår på vegne av arbeideren, for eksempel bedre tiltak for å kontrollere risiko.
hvis verten ikke kan gi helse-og sikkerhetspolitikk, er arbeidsutleiefirmaet tillatt å overvåke tett tilsyn med arbeidstakerens jobbsituasjon og kan til og med bestemme seg for ikke å plassere arbeidstakere med den arbeidsgiveren igjen.
besøket er ikke bare for å sjekke sikkerheten på arbeidsplassen, men for å se om det finnes fasiliteter som kjøkken og dusj på stedet.
representanten vil benytte anledningen til å diskutere med verten som den ansatte skal rapportere til, prosedyrene for innlemmelse og opplæring av nytt personale og ordninger for veiledning og effektiv konsultasjon med ansatte.
en smart labour hire company rep vil også være på vakt hvis verten prøver å avlaste mer farlig arbeid til arbeidskraft ansette ansatte i stedet for hans faste ansatte, og dermed avhende risiko og kostnader for skade på arbeidskraft leie selskapet.
etter å ha konsultert noen som allerede utfører oppgaven som kreves og vertens HR-representant, vil arbeidsutleierepresentanten bryte ned jobben i komponentdelene, identifisere hver risiko knyttet til hver del (og hvilken lov som gjelder) og registrere hvilke tiltak som må tas for å minimere risikoen før den ansatte begynner å jobbe der.
som dokumentasjon er viktig for å sikre arbeidstakernes sikkerhet, vil informasjonen bli levert til arbeideren før du begynner arbeid, under induksjon eller på jobben.
Jobbsikkerhetsanalyser (Jsa) er signert, datert og beholdt som bevis på arbeidsgiverens forpliktelse til sikkerhet, og blir et nyttig verktøy for arbeidsutleiefirmaer når de bestemmer seg for å sende fremtidige ansatte til å jobbe med den aktuelle arbeidsgiveren.
Andre dokumenter inkluderer et fareregister, som skal deles med den ansatte, og arbeidsgiverens helse-og sikkerhetspapirer. Labour hire rep vil kontrollere at håndbøkene, retningslinjene og prosedyrene er oppdaterte, relevante og oppdateres jevnlig for å overholde gjeldende lovgivning.
når arbeidstakerne er på stedet, følger de andre arbeidstakernes prosesser og prosedyrer og er under samme industrielle utmerkelser, men er ansatt av arbeidstakerselskapet, ikke arbeidsgiveren.
arbeidsutleiefirmaet er i hovedsak arbeidstakerens arbeidsgiver. Som sådan er labour hire company ansvarlig for arbeidsplassforholdene og sikkerheten til sine ansatte, i Henhold Til Occupational Health And Safety Act 2004 (OHS Act).
som sådan er de ansvarlige for å sikre at det finnes et styringssystem for helse og sikkerhet på stedet med retningslinjer og prosedyrer som dekker en forpliktelse til sikkerhet, hvem som er ansvarlig for hvem og hva, håndtering av skade og farer, rehabilitering og skadebehandling, hendelsesrapportering og etterforskning, opplæring og beredskapsplanlegging.