Det er alltid inspirerende å oppdage arbeidspraksis fra store selskaper. De er synonymt med suksess, og vi ønsker derfor å bli inspirert av det, og håper til slutt å ha samme suksess.
Vi har allerede snakket Om Mark Zuckerbergs tips for å forbedre effektiviteten av møter På Facebook, men det er andre praksiser lånt Fra Google, Apple og Amazon, som sikkert kan hjelpe deg med å kjøre effektive møter.
Grunnleggende om et vellykket møte
Først, her er en liste over beste praksis anbefalt av de fleste av de store selskapene:
• Det er viktig å skrive en møteagenda. Hvis du vil ha produktive møter, er det nøkkelen. Sende dagsordenen på forhånd, få forberedte deltakere som kjenner formålet med møtet.• Møter må ha en planlagt slutt. Når et møte ikke har en bestemt slutt, er det lett å snakke om flere emner som ikke nødvendigvis er relevante. Det er derfor like relevant å bestemme når det skal ende. Folk vil ikke føle at de har mistet sin tid.
Nå som vi har sett på det grunnleggende, er det noen mer spesifikke regler som noen selskaper har satt på plass.
De 8 Gylne Reglene For Vellykkede Møter På Google
På Google betyr Det å ha et godt møte å gi folk mulighet til å ta beslutninger, løse problemer og dele informasjon. Fremfor alt vil de ikke at deres ansatte skal bli demoralisert av sløsing med tid og energi forårsaket av dårlige møter.
1. Hvert møte må ha en leder: en person med ansvar for beslutninger som skal tas.
2. Møtet må ha en klar hensikt og struktur: interessant innhold, forhåndsbestemte mål, relevante deltakere og dele dagsorden 24 timer i forveien, hvis mulig.
3. Møter som deler informasjon eller brainstorming møter må ha en leder, ellers er de sløsing med tid.
4. Hold et møte bare når det er nødvendig: Møter må ha en hensikt, Ikke bare være en vane.
5. 8 personer må delta på et møte, ikke mer; send de endelige resultatene til de (følgere) som kan dra nytte av informasjonen.
6. Inkluder bare de som trenger å ta stilling
7. Følg den planlagte tiden angående møteagendaen.
8. Vær til stede, absolutt. Dette er ikke tiden for å gjøre andre oppgaver på smarttelefonen.
De To-Pizza Team Regler På Amazon
det kan høres ganske morsomt, men vær oppmerksom På At Amazon har forbudt Bruk Av PowerPoint under møter. Ledere føler At PowerPoint ikke tillater dyptgående diskusjoner.
i tillegg begynner møter med et øyeblikks stillhet for å lese notater kalt «Meeting narrative.»Disse fire til seks siders notater i form av en tale leses i begynnelsen, etterfulgt av spørsmål og diskusjon.
også hvis du ikke kan mate møteteamet ditt med 2 store pizzaer, må du revurdere møtene dine! «Vi prøver å skape lag som ikke er større enn vi kan bli matet av to pizzaer,» sa Bezos. «Vi kaller to-pizza team regelen .»For mange mennesker, for mange meninger gjør det vanskelig å ta en endelig beslutning.
Hyper-Produktive Møter Hos Apple
Hos Apple har Steve Jobs sikkert satt sitt preg på hyper-produktive møter. Hvordan?
1. Hold møtene så korte som mulig.
2. Det er viktig at en person er ansvarlig for hvert emne på dagsordenen.
3. Som Sin Amazon motstykke, PowerPoint-presentasjoner er forbudt; gode ansikt-til-ansikt samtaler er favorisert å dele og forsvare ideer.
kopierer du disse ideene til dine neste møter?
Markedsdirektør For Beenote, Melanie elsker verden av markedsføring som stadig utvikler seg for å tilby det beste produktet for kundenes behov. Hennes primære mål er å hjelpe organisasjoner med å forenkle styringen av sine styrer, komiteer og lag gjennom god møtestyringspraksis.