DE FLESTE PR-fagfolk vet viktigheten av å lage en målrettet medieliste og hvorfor det er viktig for suksessen til enhver medierelasjonskampanje. Tross alt kan en godt utformet medieliste ikke bare spare deg for tid på å utføre oppsøk, men det kan også hjelpe deg med å lande en plassering i publikasjonen du velger, uten at du har en sterk historie og vinkel som passer godt til uttakets publikum. Det er en helt annen del av ligningen, og du kan lære mer om å lage sterke plasser som konverterer til plasseringer i dette innlegget.
for de som ikke vet betydningen eller trinnene det tar, skisserer dette innlegget hvordan du oppretter en effektiv medieliste, inkludert hvilke medielister som er, hvorfor de er viktige, hvilke spørsmål du bør stille når det gjelder tid til å begynne å forske på kontakter, hvordan du holder deg organisert og mer.
Hva Er En Medieliste?
i grunnleggende forstand er en medieliste eller presseliste en samling kontakter som du ikke bare vil målrette mot, men kontakte for nyhetene du deler. Mange ganger media lister er opprettet ved hjelp av et regneark eller word-dokument. SENEST HAR PR-programvareselskaper blitt med i blandingen for å hjelpe PR-proffer med å spore kontakter og oppsøk på samme måte som salgsteam bruker CRM.
Hvorfor Er Medielister Viktige?
medielister er en integrert del av enhver medierelasjonskampanje. Ikke bare hjelper de deg med å organisere en rekke opplysninger om kontaktene dine, inkludert navn, utløp og e-postadresse, men også noen notater om oppsøking,svar, pitching preferanser, oppfølgingsplan, etc. Det er utallige grunner til at medielister er avgjørende for suksess, og vi har funnet ut at jo mer informasjon du kan identifisere om en person, desto bedre sjanser har du for å vite om de passer godt for merkevaren eller klienten din.
Spørsmål Å Stille
Som med enhver kampanje, er det viktig å begynne å stille spørsmål og begynne å identifisere planen din. Jen McGinley sa dette er hvordan hun nærmer seg de tidlige stadiene av å utvikle en medieliste:
Samtale med klient, formål, mål, ønskede/realistiske utfall, tidsfrister, forskning og lesing.
– JLMStrCommunications (@jenlmcginley16) Mars 23, 2021
formålet med en medieliste er ganske grei, men det er opp til deg å bestemme dette og hvordan du går videre. Forstå formålet, spesielt når du snakker med klienten, kan bidra til å avklare nøyaktig hvem du trenger å målrette og hva du skal målrette dem med. Lacey Trejo delte dette innlegget På TypeBar som dykker inn i 4 elementer AV PR kontoadministrasjon som kan bidra til å gi deg klarhet i håndtering av kunder og samkjøre lagene for å lykkes.
når du vet formålet med medielisten din, er det på tide å begynne å identifisere målene. Du kan for eksempel være ute etter å sette inn merkevaren eller klienten i en lokal publikasjon, noe som betyr at du bør målrette lokale mediekontakter og utsalgssteder. Eller kanskje du prøver å få nasjonal dekning som i så fall betyr at din tid og oppmerksomhet ikke skal fokusere på lokale utsalgssteder, men de med en nasjonal tilstedeværelse som handel og topplagspublikasjoner. Du kan tenke på å målrette mot noen mindre, som å målrette mot en influencer, i så fall gjelder de samme reglene fortsatt.
Til Slutt, hva er meldingen du prøver å spre? Er det et produkt eller en tjeneste lansering Eller En c-Suite executive som er tilgjengelig for å snakke om en trending emne? Det er viktig at du har en klar melding om hva du vil dele og sikre at all relevant informasjon er samlet PÅ FORHÅND. Journalister har stramme tidsplaner og korte tidsfrister, og gjør dem vente på at du skal dele mer informasjon, kan lett resultere i at noen andre sikrer plasseringen i stedet for deg.
Ta Affære
når du har klart skissert ditt formål, dine mål, og meldingen så det kommer tid til å begynne å gjennomføre grundig forskning på hver kontakt du ønsker å målrette. Tro oss når vi sier dette kan være skremmende og kan ta timer å tilbringe riktig tid å vite hva hver kontakt skriver om, publikum de imøtekomme, og deres pitching preferanser.
Oversjøisk PR-konsulent, Sarolta Acs, delte sin tilnærming til å forske på journalister hun inkluderer på sine medielister:
Ærlig Talt? Forskning mye. deretter forskning mer. Samle ikke bare kontaktinformasjon, men lenker til artikler, jeg legger også kommentarer om journalistens stil, emnepreferanser etc. Alt som kan hjelpe meg med å finne riktig publikum for min tonehøyde.
— Sarolta Á (@AcsSarolta) Mars 23, 2021
Og vi er enige! Utallige timer med forskning og data kompilering vil hjelpe deg enormt når det gjelder tid til å begynne pitching medielisten. Dette er en del av grunnen til at Vi opprettet OnePitch Score for Å HJELPE PR, markedsføring og kommunikasjon fagfolk spare tid og vet NØYAKTIG hvem du skal kaste sine nyheter til. Men, hvis du ikke er ivrig på å bruke en tjeneste for å hjelpe deg med dette så her er noen eksempler på informasjonen du bør inkludere i en medieliste:
- Navn
- Utløp
- E-Post
- Forfatter URL
- Takt og/eller dekning
- Twitter profil
- Plassering
- Notater (Se mer nedenfor)
Først etter at du har spurt deg selv de riktige spørsmålene, gjort din forskning og due diligence bør du deretter begynne pitching kontaktene på listen. Det er rikelig anledning til å kontakte navnene på listen din, men å sende dem en kald tonehøyde resulterer oftest ikke i noe svar MED mindre du mirakuløst kontaktet den rette personen, på det nøyaktige tidspunktet, med den mest optimale meldingen. Virker som en stor gamble hvis du spør oss.
Hva Blir Det Neste?
det er fortsatt en rekke oppgaver å fullføre når du har din liste utviklet og finjustert. Som Sarolta nevnt ovenfor, kan det være svært nyttig å legge til notater for hver kontakt for å lære mer om kontaktene dine utover deres skriftlige arbeid. Derfor anbefaler vi å inkludere plassering, for eksempel, siden du ikke vil kaste en journalist på østkysten på 7 pm PST. Ikke bare det, men det er også nyttig å identifisere eventuelle preferanser eller stiler å være oppmerksom på. Mange journalister gir en utdrag av dette på Deres Twitter eller i forfatterens bio.
like viktig som notatskriving sporer samtalene dine. Selv om du kanskje ikke har verktøy for å vite hvem som åpnet eller leste e-posten din, kan du fortsatt dokumentere din første dato for samhandling, samt eventuelle påfølgende oppfølging. Råd: begrens oppfølgingen til maksimum 1 eller 2. Hvis du fortsatt ikke har hørt fra journalisten da sjansene er de ikke er interessert på den bestemte datoen i tid.
en av de mest skremmende delene av å lage en medieliste er sikkert å holde den oppdatert. De fleste av OSS vet AT PR-fagfolk seriøst overgår journalister, og vi har alle sett de fryktede Twitter-innleggene fra en kjent forfatter som annonserer at de har blitt lagt av ved publikasjonen. En ressurs vi ofte refererer til, Er Cision Media Moves som gir daglige oppdateringer om rolleendringer og nyansatte innen media-og journalistikkbransjen.
________
den gode nyheten er å lage en medieliste trenger ikke å være en smerte i rumpa, og en rekke gratis verktøy er tilgjengelige for å hjelpe deg på veien. Hvis Du vil vite mer Om Onepitch Score Og Medielister, sjekk ut vår explainer video og opprette en gratis profil i dag!
ikke glem å følge Oss På Twitter og holde deg oppdatert på våre nyeste artikler, pitch maler, tips & triks, og mer.