I den følgende artikkelen har vi beskrevet metodene for å lagre e-post fra Lotus Notes TIL PDF-format. Hvis du har en spørring på det samme da, bo her og lese hele artikkelen for å vite detaljert informasjon.
Lotus Notes: IBM Notes, også Kjent Som Lotus Notes, er en e-postklient for bedrifter. Det er en server som kobler, administrerer eller deler data fra ett sted til et annet i løpet av få sekunder. Det sparer alt i postkassen detaljer, som e-post, kontakter, oppgaver og mer I NSF filer. På grunn AV etableringen AV nsf filformat Av Lotus Notes, kan du bare åpne Den Med Lotus Notes-programmet.
PDF – Filformat: I dagens tid ER PDF-filformatet (Portable Standard Document) et av de mest utbredte formatene som brukes av brukerne. Du kan bruke dette formatet til ulike formål som å lage en presentasjon, samle inn og lagre dokumenter, dele data, etc.
for å se, skrive ut eller motta visse e-poster og postkasse innholdet I nsf filer brukere alltid vil lagre e-post Fra Lotus Notes TIL PDF-format. Her kan de enkelt få tilgang TIL DERES nsf-data i EN ANNEN PDF-leser som adobe. Bortsett fra dette er det andre grunner som brukerne er villige til å konvertere SINE nsf-filer TIL PDF. Vi vil vite om disse i følgende avsnitt.
Hvorfor Brukere Ønsker Å Lagre Lotus Notes E-Post SOM PDF-Format?
- DEN første grunnen er AT PDF-filformatet ikke krever noen bestemt enhet for å åpne dokumenter. Brukere kan åpne PDF-dokumenter på alle enheter.
- PDF-filer tar opp begrenset plass, slik at DE kan være et utmerket valg for deling av dokumenter. På grunn av sin høye sikkerhetstiltak, er det lett å hindre fra å bli kopiert.
- SOM vi vet, KAN nsf-filer ikke skrives ut. Derfor gir konvertering AV NSF TIL PDF – filformat en egnet utskriftsløsning for brukere.
- NÅR det gjelder dataanalyse og presentasjon av juridisk vitnesbyrd, ER PDF-formatet den første preferansen for mange brukere.
- sikkerheten Som Adobe PDF tilbyr er nøyaktig og tilstrekkelig at du ikke kan få andre steder. IKKE bare kan DU beskytte PDF-dokumentet ditt med et passord, men du kan også angi noen typer instruksjoner om innholdet.
To Beste Metoder For Å Eksportere Lotus Notes E-Post TIL PDF
Metode 1. Manuell metode For Å Lagre E-Post fra Lotus Notes TIL PDF
- start Først Lotus Notes-programmet.
- Velg og dra e-postene på skrivebordet du vil lagre I PDF-format.
- her, dratt e-post lagres vellykket SOM EN EML filformat.
- I MS Outlook åpner du de lagrede e-postene og velger Fil, Og Deretter Lagrer du som et alternativ.
- velg NÅ HTML som filformat du vil lagre. Når en e-post er lagret, I HTML-format, åpne DEN MED MS Word.
- nå går Du Til Filalternativet og klikker På Lagre som-alternativet.
- Velg lagringssted og VELG PDF I filtype-menyen for lagring av format.
Noen Begrensninger Av Den Manuelle Metoden
den ovennevnte metoden kan utføres ved Hjelp Av Lotus Notes og Outlook. Denne metoden kan konvertere bare en mappe om gangen. Så, hvis du har bare noen få filer å konvertere, denne metoden er mest egnet for brukerne. Men hvis du har flere filer, kan det ta lengre tid å fortsette.
Metode 2. Dyktig Tilnærming Til Å Konvertere Lotus Notes E-Post TIL PDF-Format
som du har sett, den gitte metoden er gratis, men det er ingen tvil om at det tar mye tid. Så hvis du vil komme ut av denne komplekse metoden, kan du bruke en ekspertløsning for å lagre e-post fra Lotus Notes TIL PDF. Så, for å få en uavbrutt løsning, bruk Cigati NSF Converter Tool som et intelligent alternativ. Dette verktøyet kan konvertere Nsf filer Av Lotus Notes TIL PST format OG OGSÅ PDF, MBOX, EML, etc. Ved hjelp av dette verktøyet kan du få resultatet i noen minutter uten avbrudd og tap av data.
Konklusjon
for å avslutte diskusjonen, vil jeg si at å velge en passende løsning for å lagre e-post fra Lotus Notes TIL PDF direkte og sikkert er mer fremtredende. Vi har forklart de mest pålitelige og rimelige løsninger som tillater brukere å lagre IBM Notes e-post SOM PDF raskt og uten tap av data.