Du har en ide om et strålende nytt produkt. Du har til og med et budsjett for å lage det. Nå trenger du et team av erfarne programvareutviklere for å gjøre det. Men hvordan vet du om leverandøren vil passe dine behov? Du forhandler.
en god Forespørsel om Forslag (RFP) vil forenkle disse forhandlingene både for deg og for utviklingsteamet. ET AV hovedmålene MED EN RFP er å hjelpe deg med å samle tilbud fra forskjellige lag og velge forslaget som oppfyller dine krav best. En god programvareutvikling forespørsel om forslag tillater en leverandør å tilby den mest effektive tech stack. Den som vil løse problemet ditt produkt er ment å løse på den mest effektive måten.
i dette innlegget vil vi vise deg hvordan du skriver en forespørsel om forslag. For å hjelpe deg med å gi utviklingsteamet viktig informasjon om prosjektet ditt. Vi vil vise deg riktig formatering. Og gi eksempler PÅ programvareutvikling RFP du kan bruke som referanse eller til og med en mal.
Hva ER RFP?
I den større verden er EN RFP et dokument skrevet av offentlige organisasjoner, ideelle organisasjoner og selskaper. De gjør det vanligvis for store prosjekter som må være konkurransedyktig bud på. Dette er vanligvis store kontrakter som krever due diligence. Så, en nonprofit skriver EN RFP og inviterer leverandører til å by på det. Leverandørene sender inn sine forslag i henhold til kravene som er oppført I RFP. Forslaget med lavest pris eller best verdi for pengene tildeles kontrakten.
en forespørsel om programvareutvikling er i hovedsak den samme. Du skriver dine krav ned. Deretter sende dem til et programvareutviklingsselskap. De gjør sin forskning og tilbyr et forslag til deg. Du er enten enig i det, reforhandle eller gå andre steder.
EN RFP bør være det første skrittet du tar før du ser etter en programvareleverandør for produktet. Dokumentet skal inneholde kritiske detaljer, spesifikke krav, selv forventet leveringstid. ENKELT sagt, EN RFP er et grunnlag for videre diskusjoner av prosjektet med et utviklingsteam.
Hvordan Skrive EN RFP
Skrive en god forespørsel om forslag til programvareutvikling vil ta litt tid. Men resultatene du får fra det er definitivt verdt det.
DET er ingen offisielt dokumentert RFP-formatering. Eller noen offisielle regler om hvordan du skriver et partnerskapsforslag du må følge. Men det er generelt akseptert god praksis. Og ting som anses godt å ha i en overbevisende RFP. Vi skal se på disse neste.
Introduser oss for din bedrift og marked
det er godt å begynne med en kort introduksjon av din virksomhet. Bare litt generell informasjon om hva det er du gjør vil være nok. Hva er selskapets oppdrag? Hva er dine verdier? Hva er dine langsiktige mål?
Beskriv prosjekt – / produktideen din
Introduser utviklingsteamet til ideen din. Hvilket problem løser produktet? Hvilke smerter er det ment å hjelpe med? Sørg for å nevne målgruppen din. Hvis du har markedsundersøkelser på hånden legge en kort oppsummering av det også. Andre spørsmål du kanskje vil svare på dette trinnet er:
- Hvordan vil den foreslåtte programvaren hjelpe deg med å nå de langsiktige målene?
- hvilke forretningsprosesser vil dette nye produktet bli bedre?
- hvis det finnes en eksisterende løsning, er det noen strømmer i den?
- Hvilke potensielle komplikasjoner forventer du?
Les mer: Hva Er Produktmarkedet Passform Og Hvordan Vi På Fulcrum Hjelper Våre Kunder Med Å Finne Det
Crucial features
Du trenger ikke å nevne hver funksjon du tror produktet ditt skal ha. Faktisk, under oppdagelsen scenen de fleste av funksjonene du forestilt vil bli bevist unødvendig. Mens funksjonene du ikke engang tenke på vil bli funnet å være avgjørende.
men å fortelle oss hvilke funksjoner du synes er helt avgjørende, vil la oss forstå logikken til produktet du har i tankene. Så vi vil kunne forstå produktet bedre. Og tilbyr løsninger som passer til den logikken.
Les mer: Tre Prioritering Teknikker Som Fulcrum Produkter Rock
Begrensninger
Er det noen budsjett eller juridiske begrensninger? Kanskje er det noen teknologiske begrensninger? Sørg for å nevne dem alle i DIN RFP.
prosjektomfang og leveranser
det er ganske utfordrende å estimere omfanget av et programvareprosjekt når det bare er en ide. Spesielt hvis du ikke har en dyp forståelse av programvareutviklingsprosessen. Så ikke gå inn i teknikaliteter her. Bare oppgi det arbeidet du forventer å bli gjort. Og leveransene du forventer å motta.
Beregninger
Nevn beregningene som betyr mest for bedriften din. Så utviklingsteamet kan designe produktet med de spesifikke beregningene i tankene.
Forslagskrav og utvalgskriterier
det er en god ide å nevne kravene til svarforslaget hvis du har noen. Trenger du å vite teknologiområdet programvareutviklere bruker? Må du se porteføljen?
hvis tidligere erfaring i samme marked er avgjørende for prosjektet ditt, må du nevne det også. Hvis det er andre kriterier som vil påvirke valg av leverandør, nevne dem her også.
Andre ting å legge til forslag forespørsel
som du kan se forespørselen formatering vi foreslår her ikke har noen altfor teknisk informasjon. De fleste av kundene ikke har kompetanse til å vite eller bryr seg om ting som:
- infrastrukturkrav;
- programvareutvikling tilnærminger;
- eller prosjektledelse metoder.
Men hvis disse tekniske tingene faktisk er viktige for prosjektet ditt, og du kan nevne dem – vær så snill.
RFP Eksempel
Vi kan ikke vise deg et virkelig eksempel PÅ EN RFP fra vår egen praksis. Vi tror det ville være uetisk av oss å dele en slik ting. Men her er hva en hypotetisk RFP kan se ut for et av prosjektene fra vår portefølje:
Vi er en bilforretning Fra Kiev, Ukraina. Vi er Den største forhandleren av vårt merke I Øst-Europa.
vår nåværende nettside er utdatert. Det gir ikke all informasjon om våre produkter, mangler brukervennlighet og passer ikke til våre forretningsmål.
for å løse disse problemene trenger vi et nytt nettsted som skal være nyskapende, brukervennlig og funksjonelt. Det har å gi våre kunder med maksimal informasjon om våre produkter og tjenester.
hovedtrekkene vi ser for oss er:
- informativ katalog;
- lånekalkulator;
- prøvekjøring booking;
- avansert søk;
- funksjonell admin panel for våre ledere.
den viktigste metriske vi planlegger å fokusere på er konverteringsfrekvens.
for å ta en beslutning av partnerskapet vil kreve EN PRD. Løsningen du tilbyr må være skalerbar. Vi vil også vurdere porteføljen din. Og få informasjon om din tech stack og tilnærminger du bruker i arbeidet ditt.
hvis DU ønsker å diskutere DIN PRD eller hvordan vi nærmer det I Fulcrum, kan du bestille en samtale med vår business development manager.
- Slik Signerer Du Vinn-Vinn-Kontrakter Med Leverandører: Kontrakttyper For Programvareutvikling hos Fulcrum Rocks
- Alle Hvorfor Og Hvordan Du Skriver En Kommunikasjonsplan For Et Programvareprosjekt
- Hva er En Erklæring om Arbeid, Og Trenger Prosjektet Ditt Det?
- Outsourcing Fiasko: Smertefulle Leksjoner FRA It Outsourcing Gått Dårlig