Les oppgaven
Det første du må gjøre er å studere oppgaveinngangen. Identifiser hva konteksten er og hvem som har bedt deg om å skrive forslaget. Det vil vanligvis være noen i en ‘overlegen’ stilling til deg – for eksempel sjefen din på jobb, en lokal politiker, læreren din på skolen osv… men det kan også være noen i en lignende stilling til deg-for eksempel medlemmer av Samme Idrettslag eller Språkskole. Oppgaven vil be deg om å kort beskrive dagens situasjon, men å fokusere på å gi forslag til tiltak som kan tas i fremtiden.
Lag en plan
planen trenger ikke å være spesielt detaljert – bare noen korte notater om hva du vil inkludere i hvert avsnitt. Du vil vanligvis trenge minst fire avsnitt:
INNLEDNING: Forklar hva den generelle konteksten er-hvorfor du trenger å skrive om dette? Er det et problem? Hvorfor er dine forslag nødvendige? Den beste måten å starte en rapport er med en setning som dette:
målet/hensikten / målet med dette forslaget er + infinitiv med ’til’ (for å beskrive/forklare/analysere) …
HOVEDPARAGRAFER: det er opp til deg om du bruker ett eller to hovedparagrafer her for å gjøre mesteparten av forslagene dine og å gi grunnene til dem.
ENDELIGE ANBEFALINGER: i siste avsnitt lager du et sammendrag av dine anbefalinger og spesifikke tiltak som skal tas for å oppnå dem. Du kan til og med bruke en kort punktliste i denne delen – men du ma fortsatt skrive i fullstendige setninger. Det er også en god ide å bruke en betinget setning eller to her for å virkelig slå hjem betydningen av å følge våre ideer, for eksempel :» hvis disse forslagene ble implementert, ville det gi en stor fordel for lokalsamfunnet…»
Formell eller Uformell engelsk?
Forslag skal skrives med rimelig Formell engelsk som vanligvis vil bli skrevet for noen i en overlegen formell stilling til deg. Du bør prøve å bruke passiv stemme så mye som mulig, men conditionals er også svært nyttig – spesielt Første eller Andre Conditionals. Du prøver å overtale leseren til å gjøre noe, Så Også Modale verb som’ must ‘og’ should ‘er viktige, så vel som verb som ‘anbefale’, ‘foreslå’, eller selvfølgelig ‘foreslå’.
hvordan organisere tiden din
du bør bruke ca 45 minutter På del 2 av eksamen (og 45 minutter På Del 1). Det er opp til deg nøyaktig hvordan du ordner tiden din, men jeg vil foreslå noe slikt:
5-10 minutter-Planlegg og tenk på ideer
25-30 minutter – Skriv
5-10 minutter-Sjekk for stavemåte / grammatikkfeil