Av Megan R. Nichols
et selskap som ønsker å få mest mulig ut av sine kjøretøy vil ønske å implementere digitale verktøy som kan spore sin flåte.
Flåtestyringsprogramvare kan hjelpe bedrifter med å optimalisere alle aspekter av flåten — slik at de bedre kan administrere drivstoffutgifter, optimalisere rutestyring og redusere hard kjøring. Men er ikke alle stykke programvare den samme. Bedrifter som ønsker å implementere disse verktøyene må vurdere sine alternativer nøye. Ellers kan de lett finne seg med et stykke teknologi som ikke passer bra.
slik kan du velge riktig programvare for flåtestyring for organisasjonen din.
Funksjoner For Flåtestyring
funksjonene som tilbys av flåtestyringsprogramvaren, varierer fra verktøy til verktøy.
Noe programvare gjør at bedriften din kan spore usikre kjørehendelser som hard bremsing og akselerasjon, samt tid brukt tomgang. Vanligvis gir disse systemene også umiddelbare varsler om fart og andre førersikkerhetsrelaterte beregninger som kan tillate deg å trene og trene operatører. Ifølge en rapport, selskaper som implementerte flåtestyringsløsninger så en 38 prosent økning i miles mellom harde kjørevarsler innen to måneder.
Forebyggende vedlikeholdsfunksjoner kan hjelpe et selskap med å holde bedre oversikt over kjøretøyets helse og planlegge vedlikehold på en måte som reduserer nedetid. Ruteoptimaliseringsfunksjoner undersøk de nåværende kursene som kjøretøyene tar og finn mer effektive alternativer. Noen verktøy kan også være i stand til å gjøre konkrete anbefalinger, for eksempel vedta en ingen venstresving politikk. Denne analysen kan hjelpe bedriften din med å redusere overdreven kjøring, noe som kan redusere både drivstoffkostnader og slitasje på kjøretøyet.
mer avanserte løsninger kan tilby rutehåndtering, noe som hjelper bedrifter med å planlegge sin overordnede reisestrategi på en mest mulig effektiv måte. Flåtestyringsprogramvaren hjelper også bedriften din med å spore drivstoffbruk, slik at du bedre kan anslå nøyaktig hvor mye gass hver sjåfør og kjøretøy bruker. Å redusere drivstoffforbruket er en av de beste måtene for et selskap å kutte ned på de samlede flåte-og driftskostnadene.
noen verktøy er utformet Med Api-Er eller for integrasjon med annen programvare. Som et resultat vil programmet kunne «snakke» med andre plattformer — for eksempel ET CRM, pakkesporingsverktøy eller IoT-løsning. Denne funksjonen er utmerket i situasjoner der en bedrift allerede har robust teknologi på plass og ønsker at ny teknologi skal integreres sømløst.
Strategier For Valg Og Implementering Av Flåtestyringsprogramvare
når du ser etter et potensielt flåtestyringsverktøy, start med et klart, målbart mål i tankene. Dette målet bør være i tråd med bedriftens overordnede strategi og informert av behovene til drivere og ansatte. For eksempel kan det være lurt å redusere forekomsten av hard kjøring eller flåtens totale drivstoffutgifter.
Å Ha et bestemt mål vil hjelpe deg med å kutte ned på antall flåtestyringsprogramvarealternativer du kan velge mellom, noe som gir deg en bedre følelse av de som passer best. Når du implementerer programvaren, vil dette målet også gi deg tilbakemelding om verktøyet hjelper teamet ditt med å forbedre seg eller ikke.
du bør også huske på eventuelle spesielle regler eller forskrifter som din bedrift eller organisasjon må følge. Enkelte flåtestyringsprogramvare vil inneholde funksjoner som hjelper organisasjonen med å følge disse forskriftene.
Flere byer rundt om i landet, for eksempel, har gått anti-tomgang lover som straffer selskaper som drivere forlate biler kjører. Noen flåtestyringssystemer inkluderer funksjoner som oppdager og forhindrer tomgang. Et selskap som opererer i en by med disse lovene bør vurdere programvare som har disse tomgangsforebyggende funksjonene.
hvis bedriftens drivere er bundet Av REGLER For Tjenestetid (HOS), vil du også ha en løsning som inkluderer HOS-sporingsfunksjoner. Dette vil sikre at sjåførene ikke jobber flere timer enn det som er tillatt.
Vurder Flåtestyringssystem Skalerbarhet Og Brukervennlighet
Flåtestyringsprogrammer stole på samsvar fra drivere, som trenger å holde oversikt over verdifull informasjon og sikre at systemene fungerer som de skal. Når programvaren registrerer dataene, vil ansatte som kanskje ikke har erfaring med å jobbe med flåtestyringsverktøy, analysere det. Av denne grunn vil brukervennlighet være avgjørende. Hvis mulig, bekreft at leverandøren tilbyr opplæring eller, i det minste, publiserer robust dokumentasjon og opplæringsmateriell som firmaet kan bruke til å forberede ansatte. Teamet ditt bør være kunnskapsrik om hvordan du bruker ny teknologi før implementering.
mens flåtestyringsteknologi noen ganger er forbundet med større flåter, kan disse løsningene håndtere operasjoner av alle størrelser. Imidlertid er ikke alle løsninger designet for å skalere opp med et selskap etter hvert som det vokser. Noen plattformer vil fungere best når du håndterer mindre flåter og kan slite som antall sensorer på kjøretøy stiger og mengden data som behandles øker.
før du velger et flåtestyringsverktøy, bør du vurdere hvor skalerbar programvaren er. Du vil planlegge for at løsningen skal vokse med organisasjonen din. Hvis en gitt teknologi fungerer best for mindre flåter eller krever en annen lisens eller abonnement som beltevogner øker, kan det ikke være best mulig investering.
mens du kan bytte til en annen flåtestyringsprogramvare nedover linjen etter hvert som bedriftens behov endres, kan det være en komplisert prosess som kan kreve omskoling av drivere. Under bryteren kan du også miste kritisk kjøretøyinformasjon.
Strategier For Å Velge Riktig Flåtestyringsprogramvare
med riktig verktøy er det mulig å optimalisere bedriftens kjøretøy. Flåtestyringsprogramvare kan spore og gi råd om problemer som drivstoffutgifter, hard kjøring, ruteoptimalisering, vedlikehold av kjøretøy og mye mer. Men ikke alle verktøy vil være riktig passform for din bedrift.
hvis du vil implementere et flåtestyringsverktøy i organisasjonen, må du starte med et klart, handlingsbart mål i tankene. Kanskje du vil redusere utgifter på bensin eller øke sjåførens sikkerhet. Se etter en løsning som gir funksjoner for å hjelpe deg med å realisere dette målet. Hvis mulig, jobbe med en leverandør som kan tilby direkte opplæring eller materialer som hjelper de ansatte lære å bruke den nye teknologien.
Om Forfatteren
Megan R. Nichols er en industriell forfatter for nettsteder Som Thomas Og Iot Evolution World. Megan publiserer også lett å forstå produksjonsartikler på bloggen Hennes, Schooled By Science. Hold opp Med Megan ved å abonnere på bloggen hennes.