jeg har alltid elsket følelsen og funksjonen til min daglige gjøremålsliste, fra den beroligende, men skrapete lyden av min mekaniske blyant på papir til den spennende følelsen som kommer fra å krysse hvert ferdig element manuelt (alltid i lys rød penn). Jeg er en lusty lister og en total organisasjon og produktivitet mutter. Jeg elsker også apper, sosiale medier og godt utformede forretningsprogrammer og omfavner tekniske verktøy for å få bestemte ting gjort på alle områder av livet mitt. Men selv med alle de nyttige tekniske produktene der ute, har jeg alltid hatt problemer med å finne oppføringsprogramvare som effektivt erstatter blyant, papir og rød penn. Hvert produkt jeg prøvde var vanligvis fullt av ekstra funksjoner og funksjoner jeg ikke ville ha.
ting endret seg da Jeg hørte Aaron Mahnke og Dave Caolo anbefale omnifocus under en episode Av Deres Home Work podcast. Tar sine informerte påtegninger til hjerte, bestemte jeg meg for å (gispe!) sett min manuelle gjøremålsliste til side og prøv programmet. Spol fremover et par år, og OmniFocus har blitt et uunnværlig daglig verktøy for å organisere hjemme-og forretningsoppgaver. Måten omnifocus fungerer gjør det til en perfekt passform for min freelance arbeidsflyt og min livsstil. Her er hvordan, og hvorfor, det fungerer for meg.
jeg kan se oppgaver etter Kontekst.
Fordi jeg jobber hjemmefra og har en fleksibel tidsplan, kan jeg bytte modus tre eller fire ganger hver dag, jobbe om morgenen, løpe ærend om ettermiddagen, og deretter gå tilbake til arbeidsmodus om kvelden. Å kunne se bare de oppgavene jeg trenger å fokusere på for hver fasett av livet mitt er svært nyttig for meg.
jeg har satt opp separate sammenhenger i OmniFocus for vårt hjemmeliv (kalt «Hjem») mitt arbeidsliv (kalt» Kontor»), og våre hunder (kalt» George og Patty») der jeg lister elementer relatert til disse kategoriene. Hvis jeg bare vil se oppgaver relatert til våre hunder, for eksempel veterinæravtaler, medisinadministrasjon, et bad en gang i måneden og andre planlagte påminnelser, bytter jeg bare på «George og Patty»-konteksten. Hvis jeg bare vil se oppgaver som er relevante for mitt hjemliv, for eksempel budsjettering, shopping for bursdagsgaver, å få oljen endret i bilen eller andre, bytter jeg på «hjemme» – konteksten. Når jeg jobber, kan alt relatert til virksomheten min isoleres i kontekstvisningen «Kontor».
å kunne isolere lister etter sammenhenger hjelper meg med å holde fokus på oppgavene ved hånden uten å bekymre meg for hva som skjer i andre områder av livet mitt. Jeg foretrekker å vise daglige oppgaver i Kontekstvisningen organisert etter kontekst og forfallsdato, med elementene som forfaller i dag, vises automatisk øverst på listen.
jeg kan sette Opp Mapper og Prosjekter.
som frilansskribent jobber jeg med flere kunder og sjonglere flere prosjekter samtidig. Jeg bruker Mapper og Prosjekter alternativer for å holde styr på alt. Hver gang jeg kjøper en ny klient, oppretter jeg umiddelbart En Mappe for dem i OmniFocus. Så snart en klient tildeler meg en ny historie, oppretter jeg Et Prosjekt med historiens navn og plasserer det i riktig klientmappe. I historieprosjektet lister jeg opp alle de interne forfallsdatoene jeg trenger å huske for hver historie, inkludert intervjudatoer, måldatoer for transkripsjon og skriving, datoen det første utkastet skyldes redaktøren og en påminnelse om å fakturere for historien når den er fullført og godkjent av redaktøren. Innenfor Hver Prosjektoppgave kan jeg også skrive notater relatert til den oppgaven.
når Hvert Prosjekt er opprettet, oppgaver for Hvert Prosjekt automatisk dukke opp i Min Prognose Visning hver dag etter forfallsdato, slik at jeg aldri vil glemme dem.
hvis jeg vil fokusere på ett prosjekt til enhver tid, kan jeg se alle oppgavene for det aktuelle prosjektet (og ingen andre) ved å velge Å bytte På Fokusalternativet i Prosjektvisningslisten.
Bonus: Alle Prosjektene mine er organisert under Kontorkonteksten, slik at jeg kan velge å se Dem når jeg er klar til å jobbe og slå dem av når jeg konsentrerer meg om hjemmerelaterte oppgaver.
Jeg kan bruke Ventekonteksten.
Omnifocus Ventende kontekst er geni i sin enkelhet. For meg tjener det som en måte å sette pågående oppgaver på bakgrunn når ballen er i klientens domstol. Hver gang jeg begynner en oppgave, for eksempel å be om en kopi av en artikkel for porteføljen min eller sende en prosjektledelsestidslinje eller innholdsforslag ut for godkjenning, kan jeg parkere oppgaven I Ventekonteksten, og gjøre den «ute av syne, ute av sinn» mens jeg venter på svar eller løsning. Ved å sette en oppgave I Ventende sammenheng, kan jeg holde styr på det uten å aktivt tenke for mye om det, og dermed rydde rotet i min aktive gjøremålsliste og gjøre det mulig for meg å fokusere bare på handlinger jeg kan kontrollere i øyeblikket. Hver gang jeg vil se hva Som står På Ventelisten min, bytter jeg bare Til Ventekonteksten i menylinjen eller trekker Opp Prognosevisningen, som viser alle oppgavene som forfaller, i de neste dagene, inkludert de som er klassifisert som » Venter.»
Oppgaver er fargekodet.
OmniFocus tillater meg å sette start, forfalle og utsette datoer for alle oppgaver. Eventuelle elementer forfaller på en gitt dag i nær fremtid vil dukke opp automatisk I Prognosen visning. Alle elementer forfaller snart er fargekodet i gull, mens eventuelle forfalte element umiddelbart bytter til rødt når forfallsdato og tid utløper.
alt mens oppgaver som forfaller om noen dager, vises uten.
det er en umiddelbar, enkel, rask referanse måte å prioritere både mine oppgaver og min tid på.
jeg kan angi gjentatte oppgaver.
jeg kan gjøre ting jeg gjør hver uke, for eksempel å legge ut på sosiale medier, budsjettering, blogging og story pitching, til gjentatte oppgaver med omnifocus. Jeg velger bare alternativet» Gjenta Hver » fra oppgavemenyen og velg dager og frekvens(hver dag, hver måned, etc.) at jeg vil at oppgaven skal vises.
jeg kan synkronisere listene mine til alle enhetene mine.
Synkronisering på flere enheter betyr at jeg kan liste hvor som helst, når som helst, så snart ideen slår. Hvis jeg er i matbutikkens kasselinje og en historieidee eller bloggemne dukker opp i hodet mitt, kan jeg registrere det som en oppgave i Min Omnifocus-Innboks med omnifocus for iPhone-appen. Neste gang jeg får tilgang Til OmniFocus på iPad eller datamaskin, vises oppgaven jeg opprettet der på Innboksskjermen. Sjansen er at hvis jeg er på farten, vil jeg ikke ha tid til å kategorisere oppgaven, konseptualisere den eller tildele en forfallsdato. Ikke noe problem! Oppgaven kan sitte i Innboksen min til jeg er klar til å gå tilbake og omorganisere den.
Bytte Til OmniFocus har virkelig gjort en forskjell i mitt daglige liv. Borte er post-it-notatene og små notatbøker og penner som pleide å fylle hver skrivebordsskuff, veske, hanskerom og teller i mitt hjem. Med omnifocus apps for iPhone og iPad, jeg kan fange hver ide og oppgave uten å ty til flere ulike lister og tedium for å kombinere disse listene for hånd. Mitt arbeid desktop er klart, takket være eliminering av papirlister og mitt sinn er klarere, takket Være OmniFocus evne til å huske, klassifisere og kontekstualisere oppgaver for meg.
Jeg har funnet OmniFocus å være den beste måten å fremme en produktiv arbeidsdag, samtidig som hverdagen beveger seg rett sammen.
Sabra Morris er frilansskribent på heltid på emner som hjem dé og remodeling, velvære, familieliv, kjæledyrpleie, miljøvennlig livsstil, solteknologi, pensjonsopphold, mat og landbruksutstyr. Hennes arbeid har dukket opp i Virginia Living magazine, Northern Virginia magazine, Southern Living, Dog Fancy og Hawaii Home + Remodeling magazine, blant andre. Hun blogger på En Forfatters Liv.
» Flere Arbeidsflyter