men hvor kjent er du med ekstranett og intranett? Utfører de samme funksjon som internett? Hvordan er de forskjellige på et granulært nivå? Er det noen likheter som bedrifter kan benytte seg av når du søker å forbedre eksterne arbeidsfunksjoner for dine ansatte?
i denne artikkelen skal vi forklare hvordan et intranett, internett og ekstranett fungerer. Du får en bedre forståelse av hvilket system som passer best for organisasjonen din, og hvordan du identifiserer likheter og forskjeller når du kjøper et internt kommunikasjonsverktøy som effektiviserer bedriftens arbeidsflyt.
hva er internett?
internett er et globalt system av sammenkoblede datanettverk. Internett tilbyr en rekke kommunikasjons-og informasjonsfasiliteter gjennom standardiserte kommunikasjonsprotokoller. Det er et nettverk av nettverk som bruker Internet Protocol (IP) suite for å kommunisere mellom enheter og datamaskiner.
fra å lære å bygge livsforandrende applikasjoner, og til og med automatisere manuelle oppgaver, er internett nå en allestedsnærværende del av livet.
Eksempler på internett-tjenester
Eksempler på internett-tjenester inkluderer:
nettet med en samling av over en milliard nettsider du kan se i en nettleser Som Chrome eller Firefox.
Sosiale medier apps Som Facebook og Twitter der du kan dele videoer, bilder og statusoppdateringer.
E-Postprogrammer som Gmail og Outlook der du kan sende og motta meldinger og dokumenter på nettet.
Online gaming programvare der folk bruker internett til å spille dataspill med hverandre uavhengig av sted.
hvordan fungerer internett?
internett eies ikke av en enkelt enhet. Det er en sammenkobling av store datanettverk som fungerer via en standard internett-protokoll. Den bruker både kablet og trådløs kommunikasjon SOM 3G, 4g, Wi-Fi Og Ethernet for å sende og motta informasjon.
hver datamaskin har en unik IP-adresse som brukes til å identifisere plasseringen av en datamaskin i et globalt nettverk. HVER IP-adresse har En Domenenavnsserver (DNS) som gjør det enklere å søke og finne en bestemt datamaskin der data kan være vert.
Hva er et intranett?
et intranett er et sikkert og privat kommunikasjonsnettverk i en organisasjon som støtter interne arbeidsflyter for ansatte, for eksempel deling av informasjon.
intranettet er utviklet for kommunikasjon, dokumentasjon og sosialisering. Den fungerer som et sentralt tilgangspunkt for både eksterne og interne ressurser som gjør det mulig for dine ansatte å jobbe effektivt.
intranettet er en del av internett. I motsetning til en offentlig enhet, er det en privat intern wiki eid av en enkelt organisasjon. Det er robust brannmursikkerhet som forhindrer uautoriserte brukere i å få tilgang til nettverket.
eksempler på intranett
noen måter som organisasjoner bruker et intranett inkluderer:
- en bedriftswiki hvor ansatte kan finne dokumenter for arbeidsoppgaver
- et internt sosialt nettverk som fremmer personlige relasjoner og forhindrer følelser av isolasjon på jobben
- et samarbeidende arbeidsområde der ansatte jobber sammen på prosjekter
- en ansatt-plattform for å trene nye ansatte og hjelpe dem ombord i sitt eget tempo
- Oppdatert intern kunnskapsbase For Å holde ansatte på samme side med ekspert-bekreftet informasjon
hvordan fungerer et intranett?
i Likhet med internett kjører et intranett PÅ TCP / IP-protokollen. Datamaskinene på et intranett har også unike IP-adresser for stedsidentitet.
tidligere kunne du bare koble til intranett via Wide Area Networks (WAN) og Local Area Networks (LAN) med en fysisk plassering. Takket være moderne intranett CMS, velger flere bedrifter skybaserte løsninger som gjør det mulig for eksterne ansatte å koble seg trådløst til selskapets intranett og nyte funksjoner som søkemotorer, blogger, mobile applikasjoner og skysamarbeid.
8 fordeler med et intranett
Vær den eneste sannhetskilden
når ansatte bruker mer tid på å søke etter informasjon på flere plattformer, kan det føre til frustrasjon, misnøye og ineffektivitet.
i Stedet for å lagre bedriftsfiler på spredte stasjoner og duplisere flere versjoner av samme dokument, er et intranett en sentral plattform for å lagre og dele forretningsinformasjon.
informasjonen dine ansatte trenger for å være effektive og produktive, er lett tilgjengelig. Ansatte kan stole på informasjonen på bedriftens intranett fordi det er ekspert verifisert og den eneste kilden til sannhet.
Fremme merkevarelojalitet
Deling av innhold som interne nyheter, pressemeldinger, årsrapporter og misjonserklæringer gjennom intranettet får ansatte til å føle at de jobber for et gjennomsiktig selskap. Det er lettere å forsterke merkevareverdier og bygge lojalitet når ansatte holdes i løkken.
Drive medarbeiderengasjement
en av grunnene til at ansatte slutter, er fordi de er misfornøyde med arbeidsplassen og ikke er motiverte til å dukke opp.
bedriftens intranett sentraliserer de ansattes arbeidsflyt og holder dem tilkoblet på en ekstern arbeidsplass. Et intranett er en arrangementskalender, ansattkatalog, kunnskapsbase, kommunikasjon og samarbeidsverktøy alle rullet inn i en.
Ansatte kan kommentere en annen ansattes oppdatering, være vert for eksterne hendelser, samarbeide om prosjekter og enkelt finne ressurser. Det oppfordrer ansatte til å skape innhold og dele kunnskap gjennom funksjonsrike redaktører. Gjort riktig, intranett føre til økt innovasjon, produktivitet og vekst.
personlig kommunikasjon
I denne alderen av overbelastning av informasjon har det blitt stadig vanskeligere å fange og beholde oppmerksomhet. Ingen leser hele selskapet kringkasting eller åpner hundrevis av meldinger de mottar daglig.
et intranett lar deg tilpasse intern kommunikasjon slik at ansatte bare mottar innhold som er gunstig for dem. Med Guru intern kommunikasjon programvare, kan du også sende Kunnskap Varsler for å sikre ansatte lese viktige oppdateringer og samle en oversikt over hvem som har lest dem.
Strømlinjeformet onboarding
Ansatte som har en god onboarding erfaring er mer sannsynlig å bo. Med et intranett, alle ressurser og informasjon som ansatte trenger å onboard er allerede online.
i Stedet for å politisere nye ansettelser og overvelde dem med informasjon, lar ansattes onboarding-programvare som Guru deg lage en autonom onboarding-opplevelse der nye ansetter ombord i sitt eget tempo.
Reduser administrative kostnader og øk effektiviteten
Strømlinjeformede arbeidsflyter og prosesser på et intranett spar tid for BÅDE HR og andre avdelinger. Du sparer penger på papir og skrivere med digitaliserte skjemaer for ytelsesvurdering, utgiftsrapporter og ANDRE HR-policyer og prosedyrer.
I Stedet for at flere teamledere lager dokumentasjon for de samme prosessene, har du en enkelt sannhetskilde for hver prosess i en avdeling som gir klarhet og øker effektiviteten.
Forbedre tilbakemeldinger
Verktøy som forumer, spørreundersøkelser, meningsmålinger og sosiale funksjoner oppmuntrer til toveiskommunikasjon mellom ansatte i en organisasjon. Du kan bruke spørreundersøkelser og meningsmålinger til å lære om hva som fungerer i organisasjonen og funksjoner som kan forbedres. Ledere kan også bruke intranettet til å gi og motta tilbakemeldinger fra teammedlemmer.
Oppmuntre samarbeid på tvers av team
de gamle stive avdelingsstrukturene til organisasjoner dør raskt ut. De erstattes av en smidig arbeidsplass der ansatte går der deres ferdigheter trengs.
Intranett eliminerer siloer. Den sosiale naturen til et intranett betyr at ansatte kan bruke søkefunksjoner til å finne og få kontakt med jevnaldrende som deler samme interesser utenfor avdelingen. Til syvende og sist, denne organiske typen relasjonsbygging fører til mer samarbeid, teamarbeid, og kunnskapsdeling på tvers av team.
Hva er et ekstranett?
et ekstranett er en underavdeling av et selskaps intranett. I likhet med et intranett er det et kontrollert privat nettverk der leverandører, partnere og autoriserte kunder kan få tilgang til informasjon fra selskapets intranett.
begrepet ekstranett ble populært tidlig på 2000-tallet da flere organisasjoner brukte det til å beskrive et sentralt lager av delte data som bare er tilgjengelig for autoriserte medlemmer av bestemte arbeidsgrupper.
siden ekstranettet er strukturert som et intranett, er DET avhengig AV IP og TCP for datautveksling. Ekstranett har også sikkerhetsfunksjoner som brannmurer og passordbeskyttede innloggingsdetaljer for å forhindre uautorisert tilgang.
eksempler på ekstranett
- et distribusjonsnettverk for å opprettholde kommunikasjon mellom leverandører og distributører
- et sentralt samarbeidsverktøy for en franchise for å kommunisere på flere steder.
- Krysssamarbeid på tvers av offentlige etater
- integrasjon Av E-Handelsnettsteder for å utveksle lagerdata via et sikkert nettverk
- et prosjektstyringsverktøy der en prosjektleder kan dele dokumenter og kontrakter med underleverandører og andre interessenter
- en styreportal der medlemmer av en forening kan få tilgang til møtereferater og styredokumenter
- Onboarding-dokumenter for underleverandører eller frilansansatte som ikke har tilgang til ditt ansattes intranett
hva er forskjellene mellom internett, et intranett og Et Ekstranett?
Funksjon |
Internett |
Intranett |
Ekstranett |
|---|---|---|---|
| Hva betyr ordet? | Inter betyr mellom | Intra betyr innenfor | Ekstra betyr utenfor |
| Per definisjon | et globalt nettverk av datamaskiner som gjør det mulig for personer å kommunisere og dele informasjon | et privat nettverk som er begrenset til bare ansatte i en organisasjon | et privat nettverk i et intranett der organisasjoner kan kommunisere og dele informasjon med eksterne leverandører, kunder og partnere som krever tilgang til begrenset informasjon |
| Formål | Ingen spesifikke mål som noen kan bruke internett til å lage innhold eller dele informasjon | Designet For å løse et bestemt sett med problemer som kunnskapsdeling, datalagring og intern kommunikasjon | Designet for å forbedre samarbeidet mellom en organisasjon og andre tredjepartsenheter |
| Tilgjengelighet | Det kan være offentlig tilgjengelig og er ikke eid av noen | Det er ikke offentlig tilgjengelig og eies av en enkelt enhet | Begrenset tilgang på en need to know basis |
| Tilkobling | mellom datamaskiner rundt verden | mellom ansatte i en organisasjon | mellom en organisasjon og dens leverandører eller kunder |
| Eierskap | Ingen | En enhet | kan være en eller flere enheter |
| Sikkerhet | Avhengig av internett-brukeren for å sikre nettverkstilkoblingen | Håndheves via en robust brannmur for å hindre uautorisert tilgang | Håndheves Via en brannmur som holder uautoriserte brukere ute og skiller ekstranettet fra intranettet |
| Brukere | Noen | Ansatte i en organisasjon | Ansatte i alle tilkoblede organisasjoner i ekstranettet |
| Relasjon | et nettverk av nettverk | Er Avhengig av at internett fungerer | er avhengig av at intranettet fungerer |
| Størrelse på nettverket | langt det største nettverket når det gjelder tilkoblede enheter | et lite nettverk der bare ansattes enheter er koblet | det har en lignende størrelse som et intranett |
| Regulering | Ikke regulert | Regulert av retningslinjer guiding a enkelt organisasjon | Regulert av flere organisasjoner |
| Eksempel | Bruke Instagram på telefonen Eller undersøke ressurser Via Google | et selskap som Asana bruker Guru til å kommunisere internt med sine ansatte og dele informasjon | et selskap som McDonald ‘ s bruker et internt nettverk for å opprettholde kommunikasjon med franchiser over Hele Usa |
er det noen likheter mellom internett, intranett og ekstranett?
Delte funksjoner mellom internett, intranett og ekstranett inkluderer:
- Internettprotokoll som TCP/IP
- Formålet med å dele informasjon og kommunisere med brukere over nettverket
- Tilgjengelig via en nettleser
- Meldingsfunksjoner som ligner på en internett-app
- de kan ha forskjellige krypteringsteknikker, men brannmurens sikkerhetsfunksjoner ligner
Bruk den kombinerte kraften til internett og intranett for å forbedre ansattes kommunikasjon og arbeidsflyt
hvis DU KJØPER en intern løsning for å forbedre ansattes engasjement og støtte organisasjonsarbeidsflyten, trenger du ikke må velge. Moderne intranett er avhengig av en internett-tilkobling for å fungere. Derfor trenger du bare et intranett for å nyte funksjonene på internett og ekstranett.
Intranett programvare Som Guru er svært sikret for å hindre uautorisert tilgang. Du lagrer alle bedriftens dokumenter i en sentral plattform slik at alle har enkel tilgang. Ansatte er bedre engasjert fordi de har verktøyene til å samarbeide eksternt og ekspert verifisert informasjon for å fullføre arbeidsoppgaver.