Opprettholde en jevn kontantstrøm er avgjørende for suksess for byggebransjen.
og noen ganger, for å sikre at ditt neste prosjekt ikke forlater deg i et hull, er det nødvendig å sende inn et forespørselsbrev for forskuddsbetaling for bygging.
men dine spesialferdigheter som GC eller underleverandør inkluderer ikke nødvendigvis å skrive et profesjonelt brev som ber om betaling på forhånd.
i denne veiledningen svarer vi på vanlige spørsmål fra…
- Hva bør du inkludere i forespørselen brev?
- Hvordan skal du si det?
- Hvor lenge må forespørselsbrevet ditt være?
…så du kan sikre avansert betaling og sikre ditt neste prosjekts suksess.
Innholdsfortegnelse
- Flexbase: Få Tilgang Til Prøveforespørselsbrevet Ditt For Forskuddsbetaling For Bygging
- Hvordan Ber Jeg Om Forskuddsbetaling Profesjonelt?
- Hvordan Skriver Jeg Et Brev Som Ber Om Forskuddsbetaling?
- Hva Bør Du Inkludere Med Brevet Ber Om Betaling På Forhånd?
- 3 Tips Om Hvordan Du Utarbeider Et Forespørselsbrev For Forskuddsbetaling Fra Kunde
- #1: Be Om Tidlig
- #2: Overvurder Beløpet Du Ber Om
- #3: Bruk Prosjekthistorikken Din Som Forsikring
- Eksempel På En Forespørsel Om Forskuddsbetaling For Bygging
- Hvordan Du Kan Bruke Flexbases Mal å utarbeide en forespørsel brev for forskuddsbetaling for bygging
- Hvorfor Skulle Avansert Betaling Være Nødvendig For Et Byggefirma?
Flexbase: Få Tilgang Til Prøveforespørselsbrevet For Forskuddsbetaling For Bygging
Kort Sagt, Flexbase er svaret på byggebransjens ødelagte betalingssystem.
Med Et Flexbase-abonnement høster ikke bare kundene våre fordelene med automatiserte aia-faktureringsskjemaer, men vår integrerende programvare sikrer også at du får betalt raskere med verktøy som:
-
Prosjektsporing
-
Betalingsapplikasjoner
-
Juridiske påminnelser
- Og mye mer
på toppen av å automatisere hele betalingsprosessen, vil du ha tilgang til en prøve forespørsel brev for forskuddsbetaling for bygging.
fordi kravene til en byggekontrakt vil være forskjellig for hvert fylke og hver stat, kan det være forvirrende og potensielt risikabelt å forsøke å fullføre en på egen hånd.
Når Du logger På Flexbase, vil du bli møtt av alle tilgjengelige mal, fullt kompatibel med statlige lover, klar til å bli automatisk fylt ut.
Du trenger ikke å bekymre deg for å få juridisk sjargong rett eller inkludert all nødvendig informasjon.
bare fyll ut noen bokser og send det til klienten din-du trenger ikke å bruke tid:
- Sourcing og nedlasting av en tilfeldig mal
- Fyller ut hver linje; og
- Dobbeltsjekker statens krav for å sikre at forespørselsbrevet ditt er i samsvar med lovene.
vår automatiserte mal vil gjøre alt dette for deg.
men la oss si at i stedet for å be om forskuddsbetaling (eller i tilfelle forespørselen din blir nektet) velger du å søke om arbeidskapital.
Flexbase gjør også denne prosessen enklere.
vi er i stand til å integrere med alle bedriftens økonomiske data, noe som gjør å få arbeidskapital så mye raskere.
du kan låne kapital og øke kontantstrømmen umiddelbart.
Men hvordan?
nøkkelen er at vi allerede har tilgang til informasjonen som normalt vil ta bankene uker å gjennomgå og godkjenne.
vår app lar deg integrere med…
- Faktureringsverktøy
- Prosjektstyringsverktøy
- Personlige bankkontoer; og
- forretningsbankkontoer
…at långivere ser på for å evaluere finansieringsapplikasjonen din.
vi deler denne informasjonen med våre foretrukne långivere, slik at du automatisk kan forhåndsgodkjennes.
Glem å vente uker-eller måneder-for finansiering. Med Flexbase forhåndsgodkjenningssystem kan du se godkjenningsstatusen din i løpet av 24 timer.
En Annen måte vi bevise at vi jobber for deg? Vi får ikke betalt med mindre du får betalt.
Flexbase opererer på en provisjon på bare 0,5%. Men hvordan ser det egentlig ut?
La oss si at du sender en fakturaforløpsbetaling for $12 000. Flexbase vil motta bare $ 60-men bare etter at betalingen er mottatt.
Planlegg din gratis demo for å se Hvordan Flexbase kan holde deg på toppen av kontantstrømmen og eliminere behovet for forskuddsbetaling.
Hvordan Ber Jeg Om Forskuddsbetaling Profesjonelt?
en forespørsel om forskuddsbetaling fra en klient vil bli inkludert i byggekontrakten.
du vil ha noen gode grunner til at innskuddet vil bli tatt i bruk, inkludert:
- hvordan betalingen vil bli brukt; og
- Hvorfor det vil være til nytte for klienten i det lange løp.
Hvordan Skriver Jeg Et Brev Som Ber Om Forskuddsbetaling?
du kan velge å skrive ditt eget brev eller bearbeide et eksempelbrev du finner på nettet.
problemet er at forespørselsbrevet ditt er i samsvar med statlige og fylkeskommunale lover.
Med Et Flexbase-abonnement får du tilgang til forhåndsutfylte forespørselsbrev, og tar gjetningen ut av ligningen.
Hva Bør Du Inkludere Med Brevet Ber Om Betaling På Forhånd?
i forespørselsbrevet ditt for forskuddsbetaling for bygging er det noen ting du bør inkludere for å sikre at klienten er klar og komfortabel med forespørselen (og derfor mer sannsynlig å være enig).
Sørg for å inkludere:
- hvordan du planlegger å bruke forskuddsbetaling eller innskudd (hvilke spesifikke materialer eller utstyr du planlegger å kjøpe eller leie)
- Nøyaktig Hvor mye penger du trenger
- hvordan klienten vil ha nytte (dvs. tidsplan forbedring, pris på materialer); og
- tidslinjen for når materialene skal leveres og et løfte om åpen og rettidig kommunikasjon.
Det vil også være nyttig å dele din kausjonist bond informasjon og la klienten vet de er i stand til å kreve en avansert betaling obligasjon.
Dette vil bidra til at de føler seg trygge og trygge i sitt innskudd.
En Kausjonist Bond
en kausjonist bond er et løfte om å være ansvarlig for:
- Gjeld
- Standard; eller
- Feil
… av en annen.
Det er en tre-parts kontrakt som kausjonist garanterer ytelse eller forpliktelser rektor til obligee.
Kausjonist obligasjoner som er skrevet for byggeprosjekter kalles kontrakt kausjonist obligasjoner.
en prosjekteier (obligee) søker en entreprenør (rektor) for å oppfylle en kontrakt.
entreprenøren, gjennom en kausjonist bond produsent, får en kausjonist bond fra en kausjonist selskap.
hvis entreprenøren misligholder, er kausjonist selskapet forpliktet til å finne en annen entreprenør for å fullføre kontrakten eller kompensere prosjekteieren for økonomisk tap påløpt.
på den annen side brukes avanserte betalingsobligasjoner på både private og offentlige prosjekter når en forskuddsbetaling kreves av…
- hovedentreprenøren
- en underleverandør; or
- en leverandør
…for å beskytte kunden dersom entreprenøren ikke oppfyller sine kontraktsforpliktelser.
det er tre parter i en avansert betalingsobligasjon:
- obligee
- Rektor; og
- kausjonist selskapet.
obligee er partiet som ville få betalt hvis det var et problem med manglende ytelse; dette er vanligvis eieren eller GC.
rektor er selskapet som kjøper obligasjonen; i dette tilfellet mottar leverandøren eller entreprenøren innskuddet.
kausjonist selskapet ryggen obligasjonen og er den som vil betale ut hvis noen krav er arkivert.
ved å kreve en av disse obligasjonene, kan eieren hente hele beløpet av forskuddsbetalingen.
men i motsetning til andre typer obligasjoner som brukes i konstruksjon, hvis eieren ber om forskuddsbetaling refunderes, er kausjonist selskapet partiet som betaler, ikke entreprenøren.
rollen som en konstruksjon kausjonist bond er å sikre prosjektgjennomføring i vilkårene i kontrakten.
for eksempel:
- hvis en entreprenør opplever kontantstrøm problemer, Kausjonist kan hjelpe entreprenøren.
- hvis entreprenøren forlater jobben, Kan Kausjonist erstatte entreprenøren.
3 Tips Om Hvordan Du Utarbeider Et Forespørselsbrev For Forskuddsbetaling Fra Kunden
som med enhver forespørsel, vil du sette deg opp for et rungende » ja » ved å gjøre svaret enkelt for personen du spør.
i konstruksjon betyr det:
- Inkludert forskuddsbetaling forespørsel tidlig i kontraktsforhandlinger.
- Be om et beløp som er stort nok til å unngå fremtidige forskuddsbetalinger-du vil ikke måtte komme tilbake for mer fordi du undervurderte det du trenger.
- Ved hjelp av din historie av tidligere prosjekter for å sikre eieren eller utvikleren av sikkerheten til investeringen.
- Gir kunden forsikring om at forskuddsfondene bare vil bli brukt på prosjektet.
Les videre for flere tips om hva du bør vurdere når du utkast din forespørsel brev for forskuddsbetaling for bygging.
#1: Be Om Tidlig
ved å utstede et forespørselsbrev for forskuddsbetaling for bygging tidlig, vil du kunne måle klienten eller utviklerens aksept eller motstand mot å gi forskuddet.
når du vet hvilken vei de lener seg, vil du kunne justere strategien din.
la oss for eksempel si at du spør en klient om et forskudd på 10% av det totale prosjektet ditt for å kjøpe materialer.
du kan plassere forespørselen din ved å markere den pågående inflasjonen til klienten.
hvis du er i stand til å kjøpe materialer nå til dagens pris, kan du spare kunden penger i det lange løp.
men hvis forespørselen din avslås og du må kjøpe de samme materialene senere, kan forsinkelsen føre til ekstrautgifter på grunn av en prisøkning.
#2: Overvurder Beløpet Du Ber Om
før du sender inn forespørselen din, må du være sikker på at beløpet du ber om er et beløp som er stort nok til å unngå behovet for fremtidige forskuddsbetalinger.
vær imidlertid oppmerksom på at det kan være noen juridiske begrensninger for hvor mye du kan be om.
Nedbetalinger for store prosjekter faller vanligvis mellom 20-40% av prosjektets totale kostnad.
mens noen stater ikke har noen begrensninger på det avanserte betalingsbeløpet du kan be om, er det noen stater som krever nedbetalinger ikke mer enn en tredjedel av den totale kostnaden for prosjektet.
I California har staten for Eksempel strenge retningslinjer for nedbetalinger til byggentreprenører: den lovlige grensen er enten 10% av den totale kostnaden eller $1000, avhengig av hva som er mindre.
Gjør din forskning og vite grensene, hvis noen, av forskudd vil spare deg for tid og stress.
men å administrere kontantstrømmen og å kunne anslå hvor mye du trenger i utgangspunktet kan være en skremmende oppgave.
vår automatiserte betalingsprogramvare integreres med din nåværende regnskaps-og prosjektstyringsprogramvare for en strømlinjeformet og feilfri betalingsprosess hver gang.
Hold deg oppdatert på prosjektfinansieringen Med Flexbase.
#3: Bruk Prosjekthistorikken Som Forsikring
Bruk historikken til tidligere prosjekter For å forsikre eieren om at forskuddsbetalingen er i gode hender.
det er lurt å gi eierne navn og telefonnumre til tidligere prosjekteiere.
du kan også vurdere materialleverandører og underleverandører for å gi attester til arbeidet ditt.
når du kan, fremhever nøyaktig hva forskuddsbetalingen skal brukes til (dvs. spesielt hvilke materialer eller kjøp) vil gi eieren forsikring om at midlene vil bli brukt til deres prosjekt bare.
Eksempel På En Forskuddsbetaling Forespørsel Brev For Bygging
Husk at kravene til en juridisk forskuddsbetaling forespørsel brev for bygging vil variere fra stat.
for en generisk prøve forespørsel brev for forskuddsbetaling for bygging, se nedenfor:
Til _________ :
vennligst la dette brevet tjene som vår forespørsel om å motta et forskudd fra
Brownfield Opportunity Areas State Assistance Contract (Sett inn kontrakt #).
Den __________________________ herved ber om en 25% forskuddsbetaling, i mengden av $______________.
vær oppmerksom på at kostnader som påløper og betales fra forskuddet må regnskapsføres i den påfølgende betalingsforespørselen. Videre vil forskuddet bli trukket fra den totale
refusjonsbeløpet forespurt.
hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere informasjon for å behandle denne forespørselen, vennligst kontakt
___________________________ på (______)________________.
Vennlig Hilsen,
Hvordan Du Kan Bruke Flexbases Mal Til Å Utarbeide Et Forespørselsbrev For Forskuddsbetaling For Bygging
Med Et Flexbase-abonnement får du betalingsautomatisering for hånden.
Generer betalingsapper med:
- Tidsplan for verdier
- Lien fritak
- Notarizations
- Rådende lønn
- Forsikringsdokumenter
- aia skjemaer
Og fordi vi allerede har tilgang til alle dine byggefirmaets betalingsdata, har du allerede fortalt oss alt om virksomheten din som en utlåner trenger eller vil vite.
dette inkluderer informasjon som:
- din vurderers identifikasjonsnummer (AIN)
- hvem kundene dine er
- Forbi aia faktureringsskjemaer
vår programvare kan vurdere alle bedriftseierens betalingshistorikkdata og sende denne informasjonen anonymt til långivere slik at de har en høyere kvalitet, mer omfattende mengde data på firmaet ditt fra dag ett.
på den måten, når du logger inn På Flexbase-plattformen, vil du bli møtt med flere forskjellige utlånsalternativer som du har prekvalifisert for.
Vink farvel til:
- Samle papirarbeid
- Tiple kontroll; og
- Hodepine.
Den beste delen?
I Stedet for å laste ned en mal du finner på nettet og fylle den ut selv, Vil Flexbase-abonnementet gi deg tilgang til et forhåndsutfylt forespørselsbrev skreddersydd for dine klient-og betalingsbehov.
Hvorfor Skulle Avansert Betaling Være Nødvendig For Et Byggefirma?
selv om nedbetalinger eller innskudd på forhånd er stadig mer uvanlige på byggeprosjekter, finner noen entreprenører eller leverandører dem til tider nødvendige.
men hvis du tenker på å skrive en forespørsel brev for 50% forskuddsbetaling, være forberedt på å kjøre inn i noen hindringer.
Noen stater begrense størrelsen på forskuddsbetaling på en oppussing kontrakt, så sørg for å se nærmere på din fylke eller statens lover før du sender forespørselen brev.
noen grunner forskuddsbetaling kan være nødvendig før du starter et prosjekt spenner fra:
- kostnaden forbundet med å få et nytt prosjekt av bakken
- materialkjøp
- utleie Av Utstyr eller kjøp
- Kapital som trengs for å ansette flere arbeidere
som et incitament til å levere ekstra kapital, kan klienten få rabatt på det endelige prosjektbeløpet.
Uansett årsak til at Du trenger å skrive et forespørselsbrev for forskuddsbetaling for bygging, Har Flexbase deg dekket.
enten du velger å søke om arbeidskapital eller bare bruke et av våre forhåndsutfylte forespørselsbrev, har det aldri vært enklere å administrere ditt neste prosjekt (og kontantstrømmen).