de fire funksjonene i ledelsen planlegger, leder, organiserer og kontrollerer. Bedrifter bruker ulike kontrollmekanismer-forretningsplan, behovsvurdering — budsjetter, revisjoner, priser, kommunikasjon, opplæring, ytelsesvurderinger og ansattes insentiver — for å optimalisere ytelsen på hvert av disse områdene.
Hva Er Kontrollmekanismer I Virksomheten?
Kontroll kan defineres av funksjonen: det fremmer kontinuitet i virksomheten. Et selskap kan fortsette å eksistere, men hvis virksomheten ikke er lønnsom, har den ikke et klart oppdrag. For å opprettholde en virksomhet, må ledere kanskje endre monetære, ansatte eller operasjonelle aspekter av det. Ledere har en tendens til å bruke kontrollmekanismer for å overvåke ytelsen i de fire områdene av ledelsen for å sikre at selskapet kan utføre vellykket.
Typer Kontrollmekanismer I Virksomheten
Kontrollmekanismer er nødvendigvis subjektive. De er mekanismer og prosedyrer som brukes til å gi relevant informasjon om hvert aspekt av virksomheten, samt instruksjoner og belønninger for å nå en bestemt standard eller mål. Valget av disse kontrollmekanismer avhenger i stor grad av bransjen i virksomheten og hva slags produkt eller tjeneste det gir.
de beste kontrollmekanismene gir tilbakemelding til ledere, slik at de kontinuerlig kan maksimere effektivitet, produktivitet og fortjeneste. Et kontrollsystem må være basert på effektiv måling, som brukes til beslutninger og vurderinger basert på fakta. Dette kan innebære bruk av både formelle og uformelle kontroller.
Kontrollmekanismer I Virksomheten
siden virksomheten drives av enkeltpersoner og grupper, må ledere utøve visse typer kontroll som sikrer at selskapets aktiviteter og mål er oppfylt.
Kontrollmekanismer I Forretningsplanlegging
Planlegging er den viktigste kontrollen for bedrifter. Dette er subjektivt og avhenger av forholdene i bransjen, virksomhetens historie og hvor mye risiko selskapet står overfor.
en forretningsplan beskriver betingelsene for suksess for en bedrift ved HJELP AV EN SWOT-analyse-som står for styrker — svakheter, muligheter og trusler-og et regnskap. Forretningsplanen gir retning til selskapet ved å gi et veikart til ledelsen og fungerer som en kommunikasjonsmekanisme.
Kontrollmekanismer I Bedriftsledelse
Ledelse er også nødvendig for effektiv bruk av tilgjengelige ressurser, som ofte bestemmes av ledelsens roller i virksomheten.
Ledelse i virksomheten er subjektiv og avhenger av størrelsen på en bedrift, kompleksiteten i sin virksomhet, infrastrukturen i selskapet, og de økonomiske og menneskelige ressurser i virksomheten.
Ledende innebærer å motivere og lede ansatte og medlemmer av en bedrift til å jobbe mot felles mål.
noen gode ledere har evnen til å inspirere sine ansatte til å nå sine mål og er hjertet og sjelen til enhver vellykket selskap.
de vanligste måtene å utvikle slike ledere er ved å bruke formelle treningsprogrammer og sette opp mentorforhold.
Kontrollmekanismer I Forretningskontroll
Kontrollmekanismer er nødvendige for å holde ansatte og medlemmer av en bedrift på rett vei.
disse kontrollmekanismene hjelper ledere med å rette feil og unngå problemer før de oppstår.
Mange aspekter av en virksomhet som kan trenge kontroller, er ikke målbare og formaliseres ikke – for eksempel markedsforhold. Fordi de er subjektive, varierer disse kontrollene fra bedrift til bedrift; men jobber de alle mot forbedring og suksess for et selskap.
de mest brukte kontrollmekanismer er:
- Organisasjonsstruktur
- Menneskelige ressurser
- Økonomiske ressurser
- Tidsplaner
- operasjonelle prosedyrer
- Sette mål
- Opplæring
- Publisitet og kampanjer
- monetære insentiver
- medarbeidersamtaler
kontrollmekanismer i business performance Reviews
De To Viktigste Årsakene Til Å Gjennomføre Performance Reviews Er Å Gjenkjenne Produktive Ansatte Og å identifisere ytelse som ikke er opp til nivå med kravene. Medarbeidersamtaler kan være formelle eller uformelle og kan omfatte strukturerte intervjuer samt standard driftsprosedyrer. Målet med en ytelsesvurdering er å utvikle slike planer for økt produktivitet som er hensiktsmessig.
Resultatvurderinger må gjennomføres objektivt og med spesifikke retningslinjer for å møte behovene til alle ansatte. Ansvaret for å gjennomføre slike vurderinger bør gis til ansatte som er erfarne og objektive.
ytelsesvurderinger er subjektive i naturen.
Organisatorisk effektivitet avhenger av høy ytelse og motivasjon av ansatte. Bruk av ytelsesvurderingsverktøy bidrar til å måle ansattes jobbprestasjon og vurdere deres fremtid.
ytelsesvurdering er en prosess for systematisk å samle informasjon om ansattes ytelse og prognoser for fremtidig oppførsel og kan være en effektiv mekanisme for å motivere ansatte.
Objektive mål som produksjonsregistre, produktivitetsindekser og kundeundersøkelser kan brukes som en kilde til data for ytelsesvurdering.
disse tiltakene kan gi noen tilbakemelding på arbeidsprestasjoner, men de tar ikke hensyn til alle faktorer som bidrar til kvaliteten på arbeidet.
i tillegg til medarbeidersamtale av veiledere, bør ansatte gis mulighet til å evaluere egen ytelse.
Kontrollmekanismer I Forretningsmål
Mange ledere sier At det viktigste trinnet i kontrollen av en bedrift er å sette mål og måle oppnåelsen av disse målene. Ledere må også ha en handlingsplan i lys av målene som ikke er oppfylt.
Så lenge det er uoverensstemmelse mellom mål og faktisk ytelse, er det ikke behov for bekymring. Den virkelige testen av god ledelse er når det er enighet om at målene blir oppnådd og økonomiske resultater er sterke.
bruk av målsetting fremmer effektivitet og produktivitet, som er avgjørende for effektiv drift av enhver organisasjon. Mål er hjørnesteinen i enhver operasjon.
Mål brukes som en effektiv kontrollmekanisme fordi De gir retning til en organisasjon.
Resultatmål skal resultere i spesifikke mål og kriterier. Mål er målbare standarder som må oppfylles for å oppnå gode resultater. Kriterier brukes til å fastslå hvordan målene skal brukes og om de blir brukt effektivt. Kriterier er underutviklede tiltak som brukes til å vurdere en situasjon.
Kontrollmekanismer I Business Training
et omfattende treningsprogram for medlemmer av en organisasjon er avgjørende for vekst og stabilitet i enhver bedrift.
Kontrollmekanismer i opplæring brukes til å forberede ansatte, utvikle sine ferdigheter og gjøre dem oppmerksomme på deres jobbansvar og fordelene de kan utlede fra jobbene sine.
Opplæringsprogrammer bidrar til å skape et positivt arbeidsmiljø som øker effektiviteten og produktiviteten.
Opplæringsprogrammer for alle ansatte kan ikke overstige det som kreves for at lederne skal utføre sine oppgaver.
Manager ‘ S Training
Opplæring er en integrert del av selskapets innsats for å være en anerkjent leder i sin bransje. Dette oppnås ved å forstå selskapets ledelsesansvar.
mens ledelsespraksis kommer fra toppen, er det opp til mellomledere å sette disse praksisene i gang. Dette oppnås gjennom kvalitet opplæringsprogrammer for alle medlemmer av en organisasjon.
Kontrollmekanismer I Næringslivets Forskning Og Utvikling
Forskning Og utvikling (R&D) er en viktig oppgave for alle organisasjoner.
denne strategien gjør at organisasjonen kan være foran konkurransen ved å gi tilstrekkelige strategier for å møte kundenes behov. Strategien gir også kostnadsbesparelser ved å forbedre produksjonsmetoder og kutte kostnader.
kontrollmekanismen For R & D skal brukes til å måle faktisk ytelse mot prognosen. Fordi R & D er nyskapende Og utsatt for usikkerhet, er ressursfordelingen ikke alltid sikker. Dette gjør det vanskelig å utvikle en kontrollmekanisme for dette området.
en avslappet, ikke for streng, kontrollmekanisme er fordelaktig for R & D å sirkulere fritt. For å oppnå forretningsmål og måle ytelse er Det imidlertid behov for en mer presis, formalisert kontrollmekanisme For R&D.
Kontrollmekanismer I Bedriftsøkonomi
Systemadministrasjon er en nyttig kontrollmekanisme for administrasjon av en virksomhet. Mange rapporter og skjemaer kan genereres for å overvåke og måle hvor godt en bedrift utfører generelt, så vel som i bestemte operasjonsområder.
Kontrollmekanismer i administrasjonen er også nødvendige for å kontrollere de ulike typer transaksjoner i en bedrift, for eksempel utarbeidelse av budsjetter, revisjoner, lønn, fakturering, fordringer mv.
bruken av en kontrollmekanisme i administrasjonen tillater en bedrift å handle og reagere på sitt miljø på en ordnet, forutsigbar måte.
Kontrollmekanismer I Forretningsregnskap
bruken av en kontrollmekanisme i regnskap gjør det mulig for en organisasjon å bestemme virksomhetens økonomiske status. Gjennom nøye og systematisk overvåking kan en organisasjon få bedre kontroll over sin økonomi for riktig budsjettering, prognoser og prognoser.
Kontrollmekanismer i regnskap hjelp i gjennomføringen av regnskapsprinsipper og praksis, samt finansielle transaksjoner, slik at alle regnskap er nøyaktige og oppdaterte. Nøyaktige poster også tillate virksomheten å ta informerte beslutninger om fremtiden for organisasjonen.
Kontrollmekanismer i regnskap bidrar til å vurdere selskapets troverdighet. Disse mekanismene sikrer også at selskapets interne og eksterne nivåer er i samsvar med hverandre.
Kontrollmekanismer I Virksomheten Ekstern Og Intern Kontroll
Kontrollmekanismer i virksomheten tjener til å redusere risikoen og usikkerhetene som følge av drift i et komplekst og dynamisk miljø.
Eksterne kontroller brukes til å redusere uønsket og ukontrollert aktivitet ved den ytre grensen til et system, noe som kan gi trussel mot et system.
eller produkter er infisert med feil.
Interne kontroller brukes til å redusere uønsket og ukontrollert aktivitet ved systemets indre grense, noe som kan redusere effektiviteten og effektiviteten til et system.
Eksterne og interne kontroller er komplementære, hver har en tydelig forskjellig rolle.
Eksterne kontroller tjener til å beskytte en organisasjon mot skade. Interne kontroller tjener til å beskytte og administrere en organisasjons ressurser.
Kontrollmekanismer i virksomheten kan klassifiseres i tre grunnleggende kategorier:
- Regulering og kontroll
- Regnskap og kontroll;
- operasjonell kontroll.