Konfidensiell Avfallshåndtering

etter oppsamling eller makulering av konfidensielt avfall, kan det enten ødelegges på stedet eller utenfor stedet. På stedet avfall ødeleggelse gjør det mulig å se hele ødeleggelsen prosessen. Off-site avhending, derimot, foregår på et lovlig utpekt punkt langt fra dokumenteierens tilstedeværelse. Når du har ødelagt alt ditt sensitive dokumentavfall, utstedes Et Sertifikat for Ødeleggelse og Avfallsoverføringsnotat. I off-site destruction samler en utdannet profesjonell dine forseglede bokser og laster dem i en beholder for transport til avfallsstedet. Her blir de revet og sendt ut for resirkulering. Gjenvinning er en del av den konfidensielle avfallsdestruksjonsprotokollen. Resirkuleringsselskaper starter en prosess for å avlede massen fra de riflede papirfibrene. Deretter blandes det med fersk masse for å komme opp med nye papirprodukter. Hvilke bransjer produserer konfidensielt avfall? Alle offentlige og private næringer genererer materialer som er konfidensielt avfall på grunn av å bruke mye papirarbeid i sin virksomhet. Disse næringene inkluderer; den sosiale omsorgsbransjen som utgjør barn omsorgssentre, eldreomsorg hjem, og ungdomsklubber. En annen bransje er den juridiske sektoren som omhandler sivil eller straffelov. Det er også helsevesenet, som består av dental firmaer og kirurgiske institusjoner.

Konfidensielt avfall refererer til dokumenter besatt av ethvert selskap som kan avsløre diskret informasjon om leverandører, kunder eller ansatte. I tilfelle en tredjepart får tilgang til denne typen informasjon, kan de utføre svindel, utpressing eller identitetstyveri.

Unnlater å avhende konfidensiell avfall kan føre til en rekke negative utfall, ikke bare rettsforfølgelse etter loven. Dette kan for eksempel omfatte identitetstyveri, svindel og uautorisert kopiering eller deling eller dine immaterielle rettigheter. Det kan til og med bevisst brukes til industrispionasje.

regjeringen har lovgivning for å regulere konfidensielt avfall. EN slik lov er Uk 1988 Data Protection Act, som ble designet for å justere Britisk Lov med EU-direktivet om databeskyttelse. Loven regulerer prosessen med å samle inn, behandle, lagre og ødelegge alle konfidensielle data fra organisasjoner. Unnlatelse av å forplikte seg til Denne Lovens praksis kan føre til alvorlige konsekvenser som tunge bøter. STORBRITANNIAS data watchdog Er Informasjonskommissærens Kontor som har ansvaret for å håndheve sine regler og forskrifter. Databeskyttelsesloven fastsetter at selskaper bør benytte spesialiserte konfidensielle avfallshåndteringstjenester for å forhindre vanstyre av sensitive data.

det er også mulighet for bøter, og tap av omdømme og kunder, hvis konfidensiell informasjon er lekket via papirarbeid som ikke ble ødelagt omgående.

en av de forskjellige typene konfidensielt avfall er personlige filer som Curriculum Vitae (CV) og søknadsbrev. Den andre typen er finansielle poster som fakturaer, bestillingsskjemaer, regninger og uttalelser. For det tredje er helseposter som notater laget av medisinske fagfolk. Det inkluderer også sosial omsorg poster innebærer rapporter, bilder, og brev. For det fjerde, kriminelle poster hentet fra ulike lovbrytere av myndigheter og advokatfirmaer.

Personalfiler-inkludert Cv-er og søknadsbrev
Finansielle poster – som bestillingsskjemaer, fakturaer, regninger og uttalelser
helsejournaler-inkludert notater fra medisinske fagfolk
Sosiale omsorgsregistre-som brev, rapporter og fotografier.
Kriminelle Poster
Visittkort
ID-merker
sikkerhetskort
Bokstaver, notater og andre elementer som inneholder navn og adresser.
nye forretningsforslag
Forretningsplaner
Kontrakter
brukte notatbøker
produktprøver eller profiler
Forskningsdata
Dagbøker
Fotografier

Det følgende er de ulike formene for containere som kan brukes til å samle konfidensiell avfall. Den første er de grunnleggende, ikke-låsbare papirkurvene; vi plasserer disse på kontorer nær ansattes skrivebord. De bør imidlertid ikke være det første alternativet for lagring av sensitiv informasjon før makulering av papir. En annen type er shred vogner; disse binger er nyttig for avhending og samle konfidensiell avfall som trenger shredding. Deres lokk er låsbare, tamper-proof, og sikker. Man kan bruke dem til å lagre store kapasiteter av konfidensielt avfall. De er å foretrekke fordi man kan trille dem inn i enhver stilling de ønsker, og dermed oppmuntre ansatte til å ha ansvar for avhending av konfidensielle avfallsvaner. Shred beholdere er tilgjengelige i nittifem eller sekstifem gallon beholdere. Ansatte kan også bruke shred konsoller. Disse er estetisk hyggelige hyller som kan blande seg inn i alle slags kontormiljø. De har en enkel og elegant design, slik at de ser mer ut som et møbel enn et konfidensielt avfallshåndteringspunkt. De er låsbare for å gi full sikkerhet og har papirspor for å øke tilgjengeligheten. En annen avfall samle container er shredding blå hyller, som er best for å samle inn og ødelegge store summer av konfidensiell avfall på grunn av sine store volumer. De har hjul som gjør dem mobile og kan plasseres hvor som helst rundt kontoret. De har låsbare lokk for å gi befestning til dokumenter som venter på makulering.

Å Ødelegge konfidensielt avfall var ikke en prioritet for mange bedrifter før tidlig på 1990-tallet, hvor juridiske spørsmål knyttet til konfidensialitet begynte å dukke opp. Siden da har mange selskaper satt på plass strenge retningslinjer som krever at alle ansatte skal makulere alt konfidensielt avfall.