det er mange måter å kontrakt arbeid. Men når avtalen er signert, er den juridisk bindende. Begge parter må overholde sine vilkår og betingelser. Derfor varierer kontraktene fra fastpriskontrakter, der den oppgitte prisen er endelig, til andre med mer fleksibilitet.
for eksempel er en fastpriskontrakt bare levedyktig for entreprenøren når de er i stand til å forutsi nøyaktig hvor mye prosjektet vil koste. Hvis det er for mange variabler og ukjente, kan det være for høyt eller for lavt å sette inn en vilkårlig kostnad for arbeidet. Det er for mye av en risiko å ta.
Heldigvis er Det Mange andre typer kontraktsavtaler som tar hensyn til at ikke alle cent kan regnskapsføres før et prosjekt er avsluttet. For disse typer prosjekter er det en kostnad-refusjon kontrakt. Lær om ulike typer kostnad-refusjon kontrakter og hvilken som kan være riktig for ditt neste prosjekt.
Hva Menes Med Kostnadsrefusjon på Et Prosjekt?
Kostnader er Noe entreprenøren må betale for for å gjennomføre prosjektet og levere på sitt mål. Dette inkluderer arbeidskraft, materialer, utstyr, verktøy og mer.
Refusjon Betyr at eventuelle penger brukt av entreprenøren vil bli gitt tilbake under eller etter at prosjektet er fullført. Derfor er kostnadsrefusjon en måte for en entreprenør å sikre arbeidskraft og materialer som er nødvendige for gjennomføringen av prosjektet uten å måtte passe disse ressursene innenfor en tett definert og forhåndsbestemt pris. Som man kan forvente, får refundert for kostnader på et prosjekt krever en avtale mellom entreprenør og kunde for å unngå misforståelser.
Hold kostnadene under budsjettet med ProjectManager.com ‘ s kostnadskontroll funksjoner. Start en gratis prøveperiode i dag!
Hva Er En Kostnad Refusjon Kontrakt?
en kostnad refusjon kontrakt er en avtale mellom partene i et byggeprosjekt som garanterer eieren refunderer entreprenøren for kostnader som påløper mens de arbeider på prosjektet. Refusjon er imidlertid ikke ubegrenset. Det er et tak.
entreprenøren er ikke betalt utelukkende for kostnadene, men er også garantert en tilleggsbetaling. Denne ekstra betalingen vil være entreprenørens fortjeneste. Kontrakten vil fortsatt inneholde et estimat for den totale kostnaden for prosjektet.
I Motsetning til en fastpriskontrakt hvor den totale prisen for prosjektet er avtalt før arbeidet starter og prisen er endelig (og dermed ligger risikoen for det meste hos entreprenøren), legger kostnadsrefusjonskontrakten risiko mer rett på prosjekteieren. Det betyr ikke at det ikke er andre risikoer, for eksempel omfang krype, der kravene er uklare.
Hva Er De Fire Typene Kostnad Refusjon Kontrakter?
det er ikke en one-size-fits-all kostnad refusjon kontrakt. DET er faktisk fire forskjellige kategorier:
Kostnad Pluss Fast Avgift (CPFF)
EN CPFF refunderer entreprenøren for alle påløpte kostnader, pluss et fast gebyr. Denne tilleggsavgiften er inkludert uavhengig av entreprenørens ytelse av prosjektet. Kunden bærer risikoen. Disse kontraktene brukes ofte i høyrisikoprosjekter der det kan være vanskelig å få budgivere til å konkurrere. Incitamentet er at entreprenøren er beskyttet mot risiko.
DET finnes to TYPER CPFF-kontrakter:
- Ferdigstillelse, der et mål eller produkt entreprenøren må levere for å motta gebyret, er identifisert
- Term, der kontrakten spesifiserer en tidsperiode og innsatsnivå entreprenøren må oppnå
Cost Plus Incentive Fee (CPIF)
CPIF gir entreprenøren en refusjon for alle påløpte kostnader, og legger deretter til et incentiv Basert på oppnåelse av visse avtalte ytelsesmål, som er definert i kontrakten. De to partene vil bli enige om en formel for å avgjøre hva incentivprisen er. Risikoen i denne typen kontrakt er med kunden (men mindre enn MED EN CPFF) og incitamentet motiverer entreprenøren. Vanligvis er incitamentet en prosentandel av besparelser begge parter deler.
Cost Plus Award Fee (CPAF)
CPAF gir entreprenøren en bonusavgift når de oppfyller visse ytelsesmålinger som er skissert i kontrakten. Denne typen kontrakt er forskjellig fra CPIF fordi prisen ikke er basert på en formel definert i kontrakten, men i stedet på kundens tilfredshet. Derfor er det en subjektiv avgjørelse og kan ikke ankes av entreprenøren.
Kostnad Pluss Prosent Av Kostnader (CPPC)
CPPC tildeler entreprenøren alle kostnader for prosjektet og en prosentandel av disse kostnadene. Dette er ikke et populært valg med prosjekteiere med mindre de stoler på entreprenøren, da det skifter risikoen for eieren. Det er fare for at kostnadene økes kunstig for å tjene entreprenøren. Disse kontraktene har derfor større regler brukt på dem for å unngå slike risikoer.
Hva Er Vanligvis Inkludert i En Kostnad Refusjon Kontrakt?
Kontrakter er juridisk bindende dokumenter mellom to parter som beskriver vilkårene for arbeidsforholdet mellom dem. Derfor er en kontrakt en kontrakt, og mye av boilerplate følger dress fra en til en annen, til tross for forskjeller i typer.
alle kontrakter vil ha et gyldig tilbud og aksept mellom partene og en pris, samtidig som de oppfyller juridiske standarder. Det vil bli detaljerte beskrivelser av tjenesten som skal gjengis og hva forventningene er for begge parter. De fleste kontrakter er de samme i den forbindelse.
forskjellen med en kostnadsrefusjonskontrakt er at den refunderer basert på kostnad i stedet for levering. Derfor må det som anses som tillatte kostnader defineres. Fordi kostnadene kan legge opp hvis et prosjekt er forsinket uansett grunn, ofte en kostnad refusjon kontrakt vil ha et tak som refusjoner ikke kan overstige, som også er definert i kontrakten.
Fordeler Og Ulemper Med En Kostnadsrefusjonskontrakt
en kostnadsrefusjonskontrakt er best for prosjekter der omfanget er usikkert og risikoen er høy, da risikoen blir shouldered av kunden som betaler for alle kostnader. Men en kostnad refusjon kontrakt er ikke alltid den beste typen juridisk kurs å ta mellom partene.
her er noen av fordelene og ulempene ved å bruke en kostnad refusjon kontrakt:
Pros
- Entreprenører har lite incitament til å kutte hjørner
- Ideelt når kvalitet over kostnader er målet
- Endelige kostnader er vanligvis lavere fordi det ikke er behov for å blåse opp priser for å dekke entreprenørrisiko
Ulemper
- Endelig kostnader er ikke sikre
- Trenger Tilsyn For Å Sikre At Bare De Avtalte Kostnadene Blir Betalt
- ytterligere tilsyn er nødvendig for å gjøre enhver pris eller Insentivavgift rettferdig
- mindre insentiv for effektivitet
det er grunner til å bruke en kostnadsrefusjon kontrakt over, si en fastpriskontrakt, men alle kontrakter har sine fordeler og ulemper. Det er best å forstå omfanget og risikoen for arbeidet for å avgjøre hvilken kontrakt som er best.
Hvordan ProjectManager.com Hjelper Deg Med Kostnadsrefusjonsprosjekter
ProjectManager.com er prisbelønt programvare som lar deg lage et budsjett, holde tritt med kostnader og rapportere om disse kostnadene. Hvis du bruker en kostnad refusjon kontrakt, må du ha et håndtak på hva du bruker. Jo mindre refusjon som trengs, desto mer sannsynlig vil du motta incentivprisen og unngå å bryte prisloftet som er satt opp i kontrakten.
Opprett Budsjetter
du kan opprette et budsjett når som helst i prosjektet, men det er mest sannsynlig at dette vil bli gjort når du er i planleggingsfasen. Budsjettet ditt kan imidlertid endres når som helst gjennom hele prosjektets livssyklus. Når prosjektet er satt, vil det bli vist på dashbordet i sanntid og tilgjengelig i rapporter for å holde oversikt over kostnadene dine.
Administrer Og Spor Kostnader
Administrer begge typer kostnader i verktøyet vårt, både ressurser og generelle kostnader. Ressurskostnader beregnes automatisk når teamet logger timer på aktivitetene sine når du angir timeprisen. Alt dette vises I Gantt-og arkvisningen, der du kan organisere alle oppgavene og opprette en tidsplan ved å se hele prosjektet lagt ut på en visuell tidslinje.
Opprett Øyeblikkelige Rapporter
rapportering med ett klikk gir deg enda mer data om kostnader og budsjett. Du kan få denne informasjonen fra rapporter som porteføljestatus, som er fargekodet for å enkelt se om du er over eller under budsjett. Prosjektstatus, prosjektplan og oppgaverapporter gir deg også kostnadstall. Alle rapporter kan filtreres til null på akkurat det du ønsker å se og deretter delt for å holde interessenter oppdatert.
ProjectManager.com er en skybasert programvare som sporer kostnader i sanntid for å hjelpe deg med å holde budsjettet. Bruk vårt verktøy til å administrere alle faser av prosjektet fra planlegging til avslutning. Få live data for å ta bedre beslutninger og bruk vår samarbeidsplattform for å hjelpe alle med å jobbe bedre sammen. Se hva vi kan gjøre for å øke effektiviteten til prosjektet ditt ved å ta denne gratis 30-dagers prøveversjonen i dag.