Definisjon
en kvitteringsjournal er en spesiell journal i den generelle journalen som brukes spesielt til å registrere alle kvitteringene. Den har en total oversikt over alle kontantinnsamlinger i en regnskapsperiode.
kredittsalget som de travle gjør, registreres ikke i kontantjournalen da ingen kontanter mottas mens disse salgstransaksjonene oppstår. Disse transaksjonene registreres basert på periodisering. Kontant salg, på den annen side på kontant basis av regnskap og derfor er registrert i cash journal.
Forklaring
Siden Kvitteringsjournalen kun består av registrering av alle kontanttransaksjoner, kan disse kontantene mottas fra flere kilder. De viktigste kildene til kvitteringer registrert i en kontantjournal inkluderer generelt:
- Investeringskapital av bedriftseier eller innehaver
- Kontantsalg
- Kontanter mottatt fra salg av eiendel
- Kontanter mottatt fra kredittsalg
- Kontanter mottatt fra renter, utbytte eller leie
- Kontanter mottatt i form av lån fra en enkeltperson, bank eller annen institusjon.
- en kontantsalgsjournal brukes til å registrere alle transaksjoner som involverer kontanter, det være seg fra salg av varer, et lån eller kontanter generert ved å selge en eiendel.
Tre hovedtyper av kvitteringer forekommer generelt under den vanlige driften av virksomheten, som i hovedsak inkluderer:
- Kvittering Av Kontanter Fra Kontantsalg
- Kvittering Av Kontanter Fra Kredittkunder
- Kvittering Av Kontanter Fra Andre Kilder
kontantjournalen består i hovedsak av to sider, en debet-side med debet-kolonner og en kredit-side med kredit-kolonner. En kontantjournal kan bestå av flere kolonner. Disse kan variere fra bedrift til bedrift, avhengig av den vanlige kontanttransaksjonen som er registrert av virksomheten. Men kolonnene som vanligvis finnes i Kontanter Tidsskrifter inkluderer:
- Dato: datoen for mottak av kontanter er oppgitt i denne kolonnen
- Konto Kreditert: kontoen som krediteres ved mottak av kontanter er nevnt i denne kolonnen
- Referanse: referansenummeret for den nevnte kontoen er skrevet i denne kolonnen kun for intern bruk.
- Forklaring: forklaringen eller kort fortelling for mottak av kontanter er skrevet her.
- Cash DR: mengden kontanter mottatt er skrevet ned i denne kolonnen.
- Salg Rabatt DR: Når du gjør salg, kan virksomheten tillate en kontantrabatt til kjøpere. Denne rabatten tillatt på salg er skrevet i denne kolonnen.
- Kundefordringer CR: når kundene foretar betalinger for varer som selges til dem på kreditt, blir dette beløpet avskrevet av virksomheten I Kundefordringer og dermed når slike kontanter vil bli mottatt, vil virksomheten skrive beløpet mottatt fra kunden i Kundefordringer CR.
- Sales Cr: Når virksomheten foretar et kontantsalg, må mengden kontanter mottatt fra salget registreres i denne kolonnen.
- Andre CR: Når en bedrift mottar Kontanter fra salg av eiendeler, leie, renter, utbytte eller annen kilde, må dette beløpet registreres i denne kolonnen.
Format
Bedrifter kan bruke ulike formater Av Kontantinnskudd Journal for å imøtekomme sine daglige transaksjoner. Kvitteringsjournalen nedenfor viser imidlertid et av formatene for en kvitteringsjournal som bedrifter kan bruke:
| Dato | Konto Kreditert | Ref. | Forklaring | Cash Dr | Salgsdisk. Dr | A. Fordringer Cr. | Salg Cr. | Andre Cr. | ||
| xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | ||
| Totalt |
Eksempel
kvitteringsjournalen nedenfor viser et eksempel på hvordan transaksjoner registreres i den:
- Kontanter mottatt fra salg på $1000 den 5. juni 2020
- Kontanter mottatt fra kredittsalg gjort Til SELSKAP ABC for $500 etter å ha tillatt en $ 20 kontantrabatt den 6. juni 2020.
- Kontanter mottatt fra salg av brukte kontormøbler for $100 8. juni 2020.
| Dato | Konto Kreditert | Ref. | Forklaring | Cash Dr | Salgsdisk. Dr | A. Fordringer Cr. | Salg Cr. | Andre Cr. |
| 5. juni | Salg | Kontant salg | 1,000 | 1,000 | ||||
| 6 juni | SELSKAP ABC | 480 | 20 | 500 | ||||
| 8 juni | Kontormøbler | Salg av gamle møbler | 100 | 100 | ||||
| Totalt | $1,580 | $20 | $500 | $1,000 | $100 |
Fordeler Og Ulemper med En Kvitteringsjournal
kvitteringsjournalen har mange fordeler med bruken innen vanlige forretningsmessige regnskapsmetoder. En kvitteringer journal gir en enkel og organisert måte å registrere alle kvitteringer i perioden. Derfor gir det en raskere og nøyaktig måte å forberede kontantboken og en kontantstrømoppstilling for virksomheten i en regnskapsperiode.
det sikrer også at virksomheten kan holde styr på alle konto fordringer og alderen fordringer. På samme måte gir det også en enkel måte å holde oversikt over alle ubetalte leverandør-og leverandørbetalinger ved å la virksomheten raskt se hvilke kontanter som ble mottatt og utbetalt i løpet av en sa periode.
det er hovedsakelig en stor ulempe ved å bruke en kontantinnskuddsjournal som er at siden den utnytter kontantgrunnlaget for regnskap, tillater det ikke virksomheten å holde oversikt over transaksjoner på periodiseringsbasis, noe som er et av de viktigste prinsippene for regnskap og grunnlaget for dobbeltbokføringssystemet.
Posteringsbevis For Kvitteringsjournalen
det finnes to tester for å bevise posteringer i kvitteringsjournalen. Disse beviskontrollene inkluderer følgende:
- summen av kundekontosaldoer i finans for kundereskontro også kjent som datterselskap finans i dette tilfellet, bør være lik saldoen på datterselskap finans kontroll konto i finans.
- hovedboken skal være i balanse som kan bevises gjennom en prøvebalanse som vil si at alle debetbeløpene må være lik summen av kredittsaldoene ved utgangen av regnskapsperioden. Dette vil bidra til å sikre at alle oppføringer er gjort riktig og beløpene på både kreditt-og debet sider kamp, når registrert.