Lær Om Contra Entry: Definisjon, Eksempler Og Format

på daglig basis utfører man mange transaksjoner kalt contra entry i bøkene av kontoer. For eksempel, la oss si at du overførte penger fra en av kontoene dine til en annen bankkonto som tilhører deg eller trakk penger ved HJELP AV MINIBANKEN fra kontoen din etc. Hvis du må opprettholde en konto av pengene dine, trenger du en contra-kupong for å registrere slike transaksjoner. Så, la oss oppdage hva contra entry og contra kupong betyr.

Contra Oppføring betydning:

en transaksjon som involverer din bankkonto og kontanter er generelt reflektert i bøkene av kontoer. Men når man gjør slike transaksjoner, er det alltid for et formål og har en destinasjonskonto. Når du ser på slike transaksjoner, vises oppføringen, som kalles en contra-kupong. Dermed alle transaksjoner som involverer bankkontoen en d kontanter kalles contra oppføringer. Du kan videre forstå betydningen av contra entry b y ser på hva det består av:

  • En overføring av penger fra en kontantkonto (a/c) til en annen kontantkonto:
  • En kontant a / c til bankkontoen;
  • en bankkonto til en kontantkonto;
  • en bank a/c til en annen bank a / c.

et spørsmål som ofte forlater folk lurer på er definisjonen av bevegelse fra en kontantkonto til en annen kontantkonto? Tenk på et eksempel. Mens du er på jobb, bestiller du forfriskninger for laget. Disse pengene kommer ut av en konto kalt ‘Petty Cash Konto’. Denne kontoen har en liten sum penger for daglige små utgifter som å kjøpe små papirvarer, betale for kureravgifter, bestille forfriskninger etc.

når slike betalinger gjøres, bruker du en kontakupong, en liten kontantkupong, til å ta hensyn til pengene som brukes.

når du ser på transaksjonen fra et regnskapsmessig synspunkt, har kontanter flyttet fra petty cash-kontoen til petty expenses-kontoen. Så nå har du nettopp oppdaget hva en contra entry betyr og betydningen av en kontantkupong eller behovet for å registrere bevegelsen av penger fra en kontantkonto til en annen kontantkonto ved hjelp av en contra entry.

Les Også: 3 Gylne Regler For Regnskap, Forklart Med Beste Eksempler

Contra Entry Eksempler:

La oss gå videre og tabulere noen daglige transaksjoner i en bedrift og prøve å identifisere contra oppføringer med en grunn til hvorfor de er contra oppføringer basert på avsnittet ovenfor definisjon. Akkurat som en påminnelse, påvirker en contra oppføring både bank og kontanter kontoer.

Bok Oppføringer

Kontra Oppføring Ja / Nei

Hvorfor?

Overført Rs 2500 kontanter til petty cash konto.

Ja

transaksjonen påvirker 2 kontantkontoer, nemlig Petty Cash a / c og Cash a / c.

Gjort Et Kontantsalg verdt Rs 1,750.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Kontanter a / c.

Betalt Mr Raj med sjekk Rs 5,750/ -.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Kontanter a / c.

Mottatt sjekk Fra M/S QuickPay Rs 9500 og deponert sjekken i banken.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Banken a / c. en mottatt sjekk er den samme som mottatt kontanter.

Mr Shyam innskudd En sjekk For Rs 8000 / – til vår bankkonto.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Banken a / c.

Gjort et kontant kjøp av skrivesaker verdt Rs 1,250/ -.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Kontanter a / c.

Betalt leie For Mars med sjekk Av Rs 18,500/ -.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Kontanter a / c.

Trukket FRA ATM av kontoret bankkonto mot smålig utgifter Rs 5000/ -.

Ja

transaksjonen påvirker to kontoer, Nemlig Bankkontoen og Petty Cash a / c.

Gjort et kontantsalg verdt Rs 6,750/ -.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Kontanter a / c.

Kjøpte kontor skrivesaker verdt Rs 475/ -.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Kontanter a / c.

Gjort et kontantsalg verdt Rs 3,550/ -.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Kontanter a / c.

Deponert kontanter På Rs 15,000 / – til den offisielle bankkontoen.

Ja

transaksjonen påvirker to kontoer, nemlig Bankkonto Og Kontanter a / c.

Trakk kontanter På Rs 10,500 / – for personlig bruk.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Kontanter a / c.

Betalt lønn med sjekk Av Rs 25,490/ -.

Nei

transaksjonen påvirker bare en konto, nemlig Kontanter a / c.

Format For Dobbel Oppføring Kontanter Bok:

Dobbel kolonne kontanter bok Av Mohan Bedrifter

(Cashbook Med Kontanter og Bank kolonne)

Dato

Opplysninger

RN

(Registreringsnummer )

L.F

(Ledger Folio)

Kontanter

Bank

Dato

Opplysninger

RN

L. F

Kontanter

Bank

09.08

Til Bank

C

12,300

09.08

Med Kontanter

C

12,300

21.08

Til Kontanter

C

15,560

21.08

Etter Bank

C

15,560

tradisjonelt har kontraoppføringer de to kontoene som er berørt, Kontantkontoen og Bankkontoen. Alle debet transaksjoner betegnet Som Dr (debet side) på toppen vil ha en destinasjon konto referert til som En ‘ Til…..’oppføring mens destinasjonskontoen har en kreditt eller Cr (kreditt side) på toppen av kolonnen og har en’ By…… ‘ oppføring.

Ta den første transaksjonen, som er et kontraoppføringseksempel i Tally.

  • Merk at Det er En Dr-eller debet-side og en kontra-eller Cr-Kredittside i hver kontra-kupong i Tally. Begge sider har de berørte to kontoer, nemlig Kontanter og Bankkonto kolonner. Dr og Cr kan ikke være nødvendig å bli betegnet siden det er forstått at venstre side er alltid debet transaksjonen og har’ Til ‘oppføringer mens høyre side er Alltid Cr Eller Kreditt side og har’ By ‘ oppføringer.
  • datokolonnen og dens format kan angis som bare dag og måned (dd/mm) siden hvert års kontoer vedlikeholdes separat.
  • det står Til Bank i kolonnen detaljer. Parentes og tekst i er ment å hjelpe deg å forstå transaksjonen bedre og ikke legges inn på denne måten. Standardoppføringen ville bare lese ‘Til Bank’.
  • RN eller registernummeret tilsvarer et register opprettholdt og er ikke nødvendig her siden det allerede er definert Som Kontantbok og Bankkontobok for et bestemt år.
  • Lf-Eller Ledger-Folioen er merket Med C. C; i dette tilfellet betyr det en kontraoppføring. Det er angitt på begge sider av kontra oppføring og er vanligvis ment å si at ingen ytterligere LF oppføring er nødvendig siden det er en kontant oppføring.
  • siden kontanter trekkes tilbake fra banken i denne transaksjonen, debiteres kontantkontoen For Rs 12 300/ -, og bankkontoen krediteres med Samme Mengde Rs 12 300 / – i de respektive venstre og høyre kolonnene. En dash eller-oppføring er også laget i den tomme kolonnen for å unngå forvirring. Denne regelen følges av grundige bokholdere inn contra I Tally og slike konto bøker manuelt.

Legg merke til at både kontanter I Cash a / c og Bank a/C nå er registrert side om side, og’ Til ‘eller’ By ‘ – oppføringene gjør det enkelt å lese hvilken a/C som ble debitert og til hvilken a/C det ble kreditert da regnskapet ble utarbeidet. Denne boken er da contra oppføring i kontanter bok eller, enkelt sagt, Contra Bok.

Cash a/c og Bank a/C har kolonner for å registrere R-Register, LF Eller Ledger Folio, Kontanter og Bankkolonner, noe som gjør det enkelt å markere kontanttransaksjoner Med En C og vise om kontanter ble trukket eller satt inn i de respektive a / c-kolonnene. Merk at når en konto er merket C, Som Betyr Kontanter, den andre mottar a/c er merket Med C eller contra oppføring. Et annet interessant faktum å huske er at en sjekk anses kontanter mottatt og gjenspeiles i contra oppføring for bank til bankoverføringer. I motsetning, blir betegnet Som C eller contra oppføring I Tally, ingen ytterligere oppføring er nødvendig i den respektive Hovedbok Folio.

Les Også: Trinnvis Veiledning For Å Beregne Omsetningsforhold For Kundefordringer

Konklusjon:

moderne regnskapsprogramvare som Tally Erp eller Tally Prime bruker automatiseringsteknologier for å automatisk legge inn smålig kontantoppføring i Tally i formatet ovenfor daglig. Dermed er det ikke lenger å legge inn manuelt slike transaksjoner, kontra oppføringer etc. møysommelig, i den tradisjonelle Kontanter Bok format. Med Biz Analyst, nå administrere contra oppføring I Tally lett. Dette programmet er For Tally brukere som ønsker å holde kontakten med sin virksomhet og oppleve vekst, analysere salg og gjøre effektiv dataregistrering.

Vanlige Spørsmål:

1. Hvilke regler følges for en kontra oppføring?

betydningen contra oppføring har både kreditt og debet registrert fra samme overordnede konto. En contra oppføring bør alltid påvirke to kontoer, vanligvis bank og kontanter kontoer. En kontraoppføring balanserer kontoen, og nettoeffekten i kontoen er null.

2. Hva er hensikten med en contra entry?

en kontra oppføring representerer uttak og innskudd fra banken og kontantkontoer og bør indikere hvor kontanter kom og hvor det har gått. Disse oppføringene påvirker både bank-og kontantkontoer og bør angi effektene som en kontraoppføring på begge disse kontoene. Siden det er en kontra oppføring, påvirker det ikke virksomhetens finansielle stilling mens nøyaktig reflekterer kontanter og bankbalanser.

3. Er en contra-oppføring det samme som en contra-transaksjon?

Nei. En contra transaksjon kalles også en byttehandel transaksjon der to parter kontrakt for å utveksle tjenester / varer av samme verdi. Det er ingen penger involvert i det. På den annen side representerer en kontraoppføring uttak og innskudd fra banken og kontantkontoer. Det påvirker både bank-og kontantkontoer samtidig som de reflekterer posisjonen nøyaktig i contra entry eksempler pdf og påvirker ikke virksomhetens finansielle stilling.

4. Hvilke taster brukes til A Telle kontra oppforing?

Tally Snarveier er funksjonsknappene på datamaskinen. Tabellen nedenfor beskriver de populære knappene som brukes I Tally for kontraoppføringer.

Snarvei

Beskrivelse

F1

knappen velger Både Lager-og Regnskapsknapper. Contra oppføringer er angitt i Kategorien Kontoer.

F2

denne knappen brukes til å endre menyperioden. Kontoer kan vedlikeholdes og vurderes årlig, månedlig, ukentlig, kvartalsvis etc.

F3

denne knappen brukes til å velge selskapet.

F4

denne knappen er contra oppføringer I Tally snarvei til contra bilaget og oppføring.

5. Hva er en petty cash book?

denne typen regnskapsbok kalles også petty cash book og registrerer alle små kontanter som holdes på kontoen, de daglige kontanter brukt på små utgifter som brevpapir, forfriskninger etc. Petty cash boken er sortert etter dato og er en faktisk hovedbok. Petty cash book-formatet er registrert gjennom kontantkuponger eller kontrakuponger og reflekterer nøyaktig balansen mellom små kontanter i kontoen.

6. Hvorfor er kontanter trukket til personlig bruk ikke en kontraoppføring i kontantboken?

Kontanter trukket fra banken for personlig bruk er ikke en kontra oppføring fordi det ikke påvirker banken og kontantkontoer som kreves. Det påvirker bare kontantkontoen og er dermed ikke en kontraoppføring.

7. Hva menes MED EN BRS?

BRS betyr En Bankavstemmingserklæring og er ment å holde oversikt over banktransaksjonene. Denne erklæringen viser forskjellene mellom hovedboken og kontoutskriften og kalles en avstemmingserklæring. I slike operasjoner matches kontoutskriftoppføringene mot kontantkontooppføringene for eventuelle forskjeller.

8. Hva er de forskjellige petty cash book typene?

Vanligvis er det 2 typer Petty Cash Bøker, nemlig

  • Imprest Petty Cash Bok registrerer beløpet holdt som nødsituasjon eller kontanter som kreves for smålig utgifter daglig. For eksempel kjøpe skrivesaker eller blekk for kontorskrivere.
  • Columnar Petty Cash Book holder styr på alle transaksjonene i petty cash book, også kalt contra voucher eller contra book.

9. Hva registrerer petty cash book?

petty cash book registrerer de daglige utgiftene brukt på transport, skrivesaker, forfriskninger, skriverblekk etc. Disse er små transaksjoner, man bruker vanligvis kuponger for hver transaksjon. Derfor kalles denne boken også contra voucher book eller contra book og registrerer sine transaksjoner i en systematisk og kronologisk rekkefølge. De registrerte Contra-Transaksjonene er angitt Som C I Finans Folio-Kolonnen og krever ingen ytterligere opptak i finans.

10. Hva slags utgift er petty cash?

Petty cash er en nåværende eiendel og er oppført som en debetoppføring i Selskapets Balanse. I utgangspunktet, en’ Til ‘ oppføring er gjort Til Smålig Kontanter gjennom en sjekk encashed i banken.

11. Hvor mange typer kontanter bøker er det?

Det finnes 3 typer kontantbøker: en dobbel kolonne, enkel kolonne og trippel Kolonne Kontantbok.

12. Trenger jeg smålig kvitteringer?

Petty cash er vanligvis en liten sum penger holdt til side for diverse smålig kjøp i et kontor som kan oppstå daglig. Vanligvis er slike utgifter registrert i contra kupong bok og dato, beløp og kjøp detaljer. Dette er viktig da dette registrerer alle smålige utgifter, og det er ikke lenger nødvendig å opprettholde en egen bok for den. Derfor må alle ansatte opprettholde kvittering for alle kontorutgifter, som blir en del av denne loggen.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.