Måle ytelsen til enhver aktivitet eller oppgave er i hovedsak gjort for å identifisere om det er å legge noen verdi til målet ditt eller ikke. Dette kan bedre forstås av eksemplet på å arrangere et arrangement eller bygge et hus.
ved arrangement håndterer vi logistikk, entreprenører og direktearbeidere. For det meste er målet med et arrangement arrangement ‘deltakerens tilfredshet’ i tråd med den budsjetterte prisen. For å oppnå det ønskede målet, holder vi en kontroll på hvert aspekt av arrangementet, inkludert å verifisere alt materiale som brukes, kommunisere regelmessig med entreprenører for å få det beste arbeidet gjort til estimert pris og så videre. Mens vi sjonglerer med alt dette, holder vi en fane på vårt planlagte budsjett, og planlegger og sammenligner det med faktiske. Sammenligning av slike viktige ytelsesmålinger gir retning og kontroll og hjelper oss med å svare på viktige spørsmål Som Hvor er Vi? Hvor mye har vi brukt? Er vi overbudsjett? osv.
Samme gjelder for ethvert prosjekt, måling av ytelse er like viktig som prosjektet. Prosjektets suksess direkte eller indirekte avhenger av gode resultater.
Måling av prosjektytelse mens det er i utførelsesfasen, er den beste måten å holde øye med ytelsesaspekter. Det gir ikke bare rimelig plass til å ta korrigerende tiltak, men øker også sjansene for prosjektets suksess.
nå er det store spørsmålet, hva skal måles? Å velge tiltak som bidrar til beslutningstaking og innsiktstilpasning til organisasjonens mål er nøkkelen. For effektiv ytelsesmåling må følgende punkter vurderes:
- tiltaket skal arve fra organisasjonens mål.
- Innsikt i hvor godt prosjektet har nådd sine mål.
- når detaljert prosjektplanlegging er gjort i begynnelsen av planleggingsfasen, bør en grunnlinje for denne planen lagres slik at du kan sammenligne planlagte vs faktiske forhold.
- rytmer For Ytelsesmåling bør settes enten ukentlig eller hver fjortende dag, slik at innsikt kan oppnås i tide og korrigerende tiltak kan tas om nødvendig.
- Kjenn forskjellen mellom å måle ytelsen til team versus prosjekt. Når teamets ytelse måles, måles effekten av teamets ytelse på organisasjonsmål. Mens når prosjektets ytelse måles, måles prosjektets innvirkning på organisasjonens mål, i en fast periode.
‘hva skal måles?- avhenger av mange faktorer som hvem som skal bruke tiltakene og hvilken beslutning de vil ta med dette. Generelt er følgende de viktigste prosjektets ytelsesmål:
- ROI (Return on Investment)
- Produktivitet
- Kvalitetskostnad
- Kostnadsytelse
- Planlegg Ytelse
- Kundetilfredshet
- Prosjektsyklustid
- Tilpasning til strategisk forretningsmål
Ja, Vi snakker Om Disse Tiltakene Og Hvordan De Kan Måles I Power Bi I Det Kommende Webinaret Om Analyse Av Prosjektytelse Med Power Bi