Post Revisjoner
en revisjon er en undersøkelse av en konsulent finansielle poster, bokføring prosedyrer, og regnskapssystem. For offentlige enheter inkluderer en revisjon også vurderinger av konsulentens overholdelse av lover, retningslinjer, forskrifter og prosedyrer.
Post revisjoner kan utføres på forespørsel eller etter Revisjons-Og Undersøkelsesdivisjonens skjønn («Revisjoner») etter prosjektgjennomføring, oppsigelse av kontrakt eller utløp av kontrakt. Kontrakter som revideres basert på en spesifikk forespørsel, kan ikke avsluttes før revisjonen er fullført og alle utestående revisjonsproblemer er løst.
Faktorer som kan tyde på behov for post revisjon inkluderer størrelsen på kontrakten, type tjenester levert, og antall kontrakter med konsulent. Alle kontrakter som involverer mer enn $10.000 kan revideres i opptil tre år etter den endelige betalingen. Per Statlige kontraktsbestemmelser må konsulenter gi revisorer tilgang til sine lokaler for å intervjue ansatte og inspisere bøker, poster og kontoer. Revisor kan også teste konsulentens regnskapssystem.
målet med post revisjon er å avgjøre om kostnadene hevdet er:
- Tillatelig
- Allokerbar (sporbar til riktig kostnadskonto)
- Rimelig
- i samsvar Med Statlige og føderale lover og forskrifter
- i samsvar med kontraktsspråk
etter en post-revisjon kan det hende at kontraktsansvarlig må søke refusjon fra konsulenten for eventuelle midler som ble ansett som utilgjengelige. Ikke-støttede eller unallowable kostnader er ofte et resultat av svakheter i regnskapssystemet og må refunderes Til Staten.
hvis kontrakten innebærer føderale midler, er det også gjenstand for revisjon av byråer som General Accounting Office (GAO) eller Federal Highway Administration (FHWA).