Denne siden gir veldedige organisasjoner veiledning Og praktiske eksempler på hvordan de skal publisere sin veldedige status på riktig måte.
Alle veldedige organisasjoner som er registrert I Scottish Charity Register har plikt til å fremme veldedighetens registrering. Informasjonen som vises på denne siden gjelder bare for veldedige organisasjoner som ikke Er SCIOs. Hvis DU er EN SCIO vennligst les vår publikasjon SCIOs: En Guide for ytterligere informasjon om hvordan du overholder din plikt.
Vår Veiledning og God Praksis for Veldedige Forvaltere gir informasjon og eksempler på hvordan veldedige organisasjoner bør referere til deres veldedige status. I sammendraget, veldedige organisasjoner må oppgi følgende informasjon om dokumenter utstedt eller signert på deres vegne:
- veldedighetsnavnet, som angitt i Registeret
- ethvert annet navn som veldedigheten er kjent med
- veldedighetsnummeret Til den Skotske Veldedighetsnummeret som ble tildelt Den på registreringstidspunktet (SC0xxxxx).
det er god praksis å si at veldedighet er regulert AV OSCR.
For eksempel:
‘Monkstown After School Club (Kjent som Monkey Club) ER En Skotsk Veldedighet, SC098765, regulert Av Scottish Charity Regulator (OSCR)’.
DU kan legge TIL OSCR – registreringslogoen i dokumentene dine.
en registrert veldedighet hvis navn ikke inneholder ordet «veldedighet » eller» veldedig», må også angi på dokumentene at det er en veldedighet. Dette kan gjøres på en rekke måter, inkludert å referere til seg selv som en:
- veldedighet
- veldedig organ
- registrert veldedighet
- veldedighet registrert I Skottland.
Veldedige organisasjoner som er registrert I Scottish Charity Register som er etablert under Skottlands Lov, eller som forvaltes eller kontrolleres helt eller hovedsakelig Fra Skottland, har også lov til å bruke en av følgende beskrivelser:
- Skotsk veldedighet
- registrert Skotsk veldedighet.
enhver organisasjon som beskriver seg selv som en veldedighet ved å bruke en av disse seks vilkårene eller på annen måte uten å være registrert i Scottish Charity Register-med mindre det har rett til å referere til seg selv som en veldedighet i et annet land og oppfyller visse krav – vil bli ansett for å være uriktig fremstilling av seg selv som en veldedighet. OSCR kan utstede en retning til en slik kropp under den for å stoppe den fra å representere seg selv som en veldedighet.
Hvordan ble denne endringen gjort?
Hvordan Skotske veldedige organisasjoner refererer til deres veldedige status styres av:
- The Charities and Trustee Investment (Scotland) Act 2005
- The Charities References in Documents (Scotland) Regulations 2007
- The Charities References in Documents (Scotland) Amendment Regulations 2011.
hvilke dokumenter er berørt?
Det er vår oppfatning At Regelverket bare gjelder for eksterne dokumenter og kommunikasjon, inkludert de som er utstedt av en tredjepart. Dokumentene omfatter alle:
- eksterne forretningsbrev eller e-poster
- trykte annonser, offentlige meldinger eller offisielle publiserte dokumenter
- dokumenter som ber om donasjon av penger eller eiendom som skal brukes til fordel for en veldedighet
- gjeldsbrev, påtegninger og bestillinger for penger eller varer
- utstedte regninger
- fakturaer, kvitteringer og kredittbrev
- kontoutskrifter utarbeidet i samsvar med forskrift 8, 9 eller 14 i charities accounts (scotland) regulations 2006
- dokumenter som er ment å utdanne publikum om veldedighet og eventuelle reklamemateriell som tar sikte på å heve veldedighetsprofilen eller en aktuell sak
- juridiske overdragelsesdokumenter som angår landrettigheter, dvs. kjøp,salg eller overføring
- dokumenter som angir vilkårene i en avtale eller kontrakt
- veksler (ikke inkludert sjekker)
- hjemmesiden på et nettsted som drives av eller på vegne av veldedighet.
noen veldedige organisasjoner produserer dokumenter på et annet språk enn engelsk. I disse tilfellene Tillater Forskriften at den nødvendige informasjonen oppgis på det andre språket.
Korrespondanse mellom særskilte organisasjoner som deler et forhold – for eksempel fra en foreldregrunnlag til en bestanddel eller et datterselskap av en veldedig organisasjon til sitt morselskap – anses ikke som internt, og Må overholde Forskriftens krav.
eventuelle berørte dokumenter som er utstedt eller signert på vegne av veldedighet av en tredjepart, må også overholde Forskriftene. Dette inkluderer dokumenter utstedt eller signert av en agent for veldedighet på dens vegne, for eksempel en advokat eller en regnskapsfører.
Veldedige selskaper
Veldedige Organisasjoner som også er selskaper, er underlagt kravene i både selskaps-og veldedighetsretten.
Veldedige selskaper må henvise til vår veiledning og Selskapene (Registrar, Språk og Handelsopplysninger) Forskrift 2006 når de bestemmer hvilken informasjon som skal inkluderes i dokumentene sine. Finn ut mer om disse forskriftene og informasjonen som må inkluderes fra Companies House nettsiden.