Real Estate Lockbox Risiko Og Hvordan Du Håndterer Dem

Real Estate lockboxes gjør Det enkelt å vise dine eiendommer når selgeren er borte eller utilgjengelig. Det er ikke nødvendig for kjøpers agenter å reise til og fra kontoret for å hente nøkkelen. Denne bekvemmeligheten vil gjøre oppføringen din mer attraktiv og kan ofte skille mellom andre eiendommer som ikke er satt opp med en låseboks. Med den høye omsetningsgraden av eiendommer og økt arbeidsbelastning for eiendomsmeglere, øker lockboxes betydelig antall visninger for en eiendom.

denne praktiske «gadgeten» bringer med seg noen risikoer, enten du opptrer som selgerens agent eller kjøperens agent. Som en eiendomsmegler profesjonell, er det viktig å holde på toppen av disse risikoene, for å sikre at du og din bedrift er tilstrekkelig beskyttet.

Lockbox Sikkerhetsproblemer Og Hvordan Krav Kan Oppstå

når en avtale er bekreftet med en agent og potensiell kjøper, mottar agenten koden for å hente nøkkelen og vise eiendommen. Etter visningen kan agenten låse eiendommen og returnere nøkkelen til låseboksen, som deretter er tilgjengelig for andre agenter eller personer med den nødvendige koden.

hovedrisikoen for selgerens agenter er uautorisert bruk av koden for å få tilgang til eiendommen. Potensielt kan en kjøper se agenten slå inn koden og gå tilbake til en eiendom etterpå, eller noen andre kan bli kjennskap til kodeinformasjonen på eiendomsmeglerens kontor. Eldre lockboxes ute i været kan også ruste og forringes, noe som gjør det vanskelig å åpne.

  • publiser aldri tilgangskoden for en låseboks i MLS — selv i delene som bare agenter har tilgang til. Du vil kontrollere tilgangen til eiendommene dine — samt vite hvem som har utført visninger, slik at du kan følge opp med disse agentene.
  • Unngå å bruke den gamle kombinasjonen eller dial lockboxes for boliger som er opptatt. Bruk dem for bank-eide eiendommer der entreprenører kan trenge tilgang.

hovedrisikoen for kjøperens agent etter en visning blir klandret for skade på eiendommen, eller et sikkerhetsbrudd kompromiss av lockbox-koden som tillater en uautorisert tredjepart tilgang til eiendommen.

Sikkerhetstiltak For Å Håndtere Lockbox-Risiko

Grunnleggende lockboxes har vanligvis enten en sentrifugering eller trykknapp kombinasjonslås. Det er viktig å endre fabrikkinnstillingene og opprette et unikt pin-nummer for å opprettholde tilstrekkelig sikkerhet.

  • Endre koden eller kombinasjonen minst ukentlig, spesielt hvis entreprenører har tilgang til boksen.

Nyere elektroniske lockboxes vokser i popularitet og tilbyr forbedret sikkerhet. Disse låseboksene bruker Bluetooth, og agenter kan koble til en app for å få en pin-kode for å åpne låseboksen. Oppføringsagenter kan da spore hvem som åpner låseboksen og når, noe som er nyttig hvis noe går galt. Flere typer låsebokser lar deg også angi bestemte tider som nøklene dine kan være tilgjengelige-for eksempel i arbeidstiden.

  • det er best å endre tilgangskoden etter hver visning når det er mulig.

når du bruker en lockbox som selger agent, forklare risiko og fordeler for kunden. Sørg for at de signerer en avtale som bekrefter at de forstår at eiendomsmeglere og potensielle kjøpere vil få tilgang til eiendommen deres. Det er også vanlig praksis å inkludere en klausul om at du som agent ikke er ansvarlig for skade på eiendom eller hærverk.

Ny Lockbox Teknologi

det er mange lockboxes tilgjengelig på markedet. Ibox By Supra er et slikt alternativ som bruker infrarød teknologi og smarttelefoner for å få tilgang til tastene som er lagret i ibox-beholderen. Agenter kan peke og stråle sin elektroniske nøkkel eller eKey-aktiverte smarttelefon på iBox for tilgang. IBox muliggjør sporing av tilgangstider og datoer og identifiserer nøkkelinnehaveren, og du kan begrense når låseboksen kan åpnes. Teknologien kan også kreve at alle visninger skal forhåndsplanlegges med oppføringsagenten før tilgang gis.

Sentrilock lockboxes er også populære, med selskapet som er 100% eid av National Association Of Realtors®. Denne Bluetooth-kompatible løsningen lar agenter åpne låseboksen med en smarttelefon eller nettbrett. Som oppføringsagent kan du generere «en-dagskoder» og spore tilgang gjennom tilgangsloggen. Endring av koder hver eneste dag øker sikkerheten og reduserer sjansen for uautorisert oppføring.

Forsikringsdekning

Cres Eiendomsfeil & Utelatelser (E& O) Forsikring dekker Lockbox skade helt opp til polisegrensen. Det gir deg også beskyttelse for andre eiendomsrisikoer du møter hver dag i virksomheten din, inkludert søksmål hvis en klient saksøker deg. Du kan tilpasse politikken som passer din bedrift. Og CRES E&O + ClaimPrevent policyer inkluderer også gratis Juridisk Rådgivning tilgjengelig 7 dager i uken, slik at du kan få juridisk bistand før et krav oppstår. MED mer enn 20 års erfaring med eiendomsmeglere, HAR CRES fått deg dekket.

for å finne ut mer OM Cres Forsikring eller for å få et tilbud, kontakt teamet PÅ CRES på 800.880.2747.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.