Schedule risk er sannsynligheten for ikke å møte planen planer og effekten av at svikt. Det eksisterer i hver tidsplan og er umulig å forutsi, med full tillit, hvor lang tid som er nødvendig for å fullføre en aktivitet, møte en milepæl eller levere et system. Lite informasjon finnes i de tidlige fasene av et program, og planleggere må stole på personlig erfaring, erfaringer, beste praksis, og estimater av eksperter. Etter hvert som et program utvikler seg gjennom oppkjøpssyklusen, blir mer informasjon tilgjengelig. Tidsplaner utviklet i de senere faser av et program er basert på mer informasjon og analyser, men de mangler fortsatt fullstendig sikkerhet. Usikkerhet introduserer elementet av risiko i planleggingsprosessen.
Definisjon: Planleggingsrisiko er sannsynligheten for ikke å oppfylle planleggingsplaner og effekten av den feilen.
Planlegg Risikovurdering
Når du oppretter en tidsplan, eller når du bestemmer samlet programrisiko, Må PROGRAMLEDER (PM) vurdere risikoen knyttet til tidsplanen. En teknikk for å vurdere denne planleggingsrisikoen innebærer estimatbidrag for hver aktivitets varighet og aggregering av disse fordelingene ved Hjelp Av En Monte Carlo-simulering eller andre analytiske verktøy. Den resulterende planen på programnivå analyseres deretter for å bestemme den faktiske planleggingsrisikoen og identifisere planleggingsrisikodriverne.
denne teknikken bruker en rekke ganger det vil ta å fullføre hver aktivitet i stedet for enkeltpunkts estimater. Denne tilnærmingen resulterer i et mer realistisk estimat av tidsplanrisiko fordi den står for mye av usikkerheten som ligger i bruken av enkeltpunktsestimater. Deres bruk fører alltid til å undervurdere tiden som kreves for å fullføre programmet, og derfor planlegge overskridelser, først og fremst fordi punktestimatene ikke tilstrekkelig adresserer usikkerheten i de enkelte aktivitetene.
dette verdiområdet for hver aktivitet definerer en sannsynlighetsfordeling for varigheten av aktiviteten. Disse fordelingene blir deretter kombinert for å bestemme programnivåplanestimatet. Denne tilnærmingen gjør Det mulig For PMs å estimere tidlig i et program hvis det er en betydelig sannsynlighet for å overskride programplanen og hvor mye. Det identifiserer også programaktiviteter som er på » høyeste risikobane.»
denne teknikken kan brukes i enhver oppkjøpsfase som begynner med ferdigstillelsen av den første Arbeidsoppgaven (SOW). Planlegg sannsynlighetsfordelingsfunksjonen for hver nøkkelaktivitet skal utvikles så snart aktiviteten er inkludert i hovedplanen. Distribusjonsfunksjonene bør periodisk gjennomgås og revideres, om nødvendig, minst en gang per fase.
denne teknikken bør brukes av en liten regjering-industrien team bestående av tidsplan analytikere og tekniske eksperter som forstår betydningen av tidligere risikovurderinger. Hver store program gjennomgang bør diskutere planen risiko.