Selvbalanserende Ledgers: Objekter Og Fordeler

Selvbalanserende Ledgers: Objekter og Fordeler!

Selvbalanseringssystem er et system hvorved separat Prøvebalanse kan tas ut fra hver hovedbok. «Finansjusteringskonto» vil bli opprettholdt i hver av salgs-og kjøpte hovedbok. Det er omvendt Av Total Skyldnere Konto I Hovedbok Og Total Kreditorer Konto I Kjøpt Hovedbok.

under dette systemet gjøres ledgers selvbalansering ved å åpne justeringskontoer. Når varer På Rs 1000 selges Til Ram, debiteres Rams Konto Med Rs 1000 I Hovedbok og Varekonto krediteres Rs 1000 I Hovedbok.

For å balansere Salgsboken Rs 1000 skal krediteres I Den, derfor på slutten av denne hovedboken åpnes En Finansjusteringskonto og Rs 1000 krediteres i Den. På samme måte åpnes i alle ledgers justeringskontoer.

1. På slutten Av Kjøpt Hovedbok åpnes En Finansjusteringskonto, og det som er debitert I Kjøpt Hovedbok i ulike kontoer, krediteres I Finansjusteringskonto og det som er kreditert I Kjøpt Hovedbok, debiteres i Finansjusteringskonto.

2. På slutten av Finans, Generelt Justering Konto åpnes og alle debiteringer Av Finans registreres i kredit Av Finans Justering Konto.

3. På slutten av Finans åpnes to Justeringskontoer, dvs. Skyldnere Finansjusteringskonto og Kreditorer Finansjusteringskonto.

Objekter:

I General Ledger:

(1) Sales Ledger Justering Konto (samme Som Totale Skyldnere A / c)

(2) Kjøpsreguleringskonto (samme Som Totalt Kreditorer A/c)

I Finans:

(3) Finansjusteringskonto (skyggen av finansjusteringskonto med sidene transponert)

I Finans:

(4) Finansjusteringskonto (skygge av kjøp finansjusteringskonto med sidene transponert)

for å overholde prinsippet om dobbeltoppføring gjøres debet i en justeringskonto med en tilsvarende kreditt til en annen justeringskonto.

de relevante oppføringene er:

1. For varene debitert til kunder I Skyldnerens Hovedbok:

Debit Solgt Finansjusteringskonto (I Finans)

Kreditt Finansjusteringskonto (i Finans)

2. For varene som krediteres kunder I Debitorenes Finans:

Debet Finansjusteringskonto (I Solgt Finans)

Kreditt Solgt Finansjusteringskonto (I Finans)

3. For varene som debiteres til leverandører I Kreditorenes Hovedbok:

Debet Kjøpt Finansjusteringskonto (I Finans)

Kreditt Finansjusteringskonto (I Kjøpt Finans)

4. For varene som krediteres leverandører I Finans For Kreditorer:

Debet Finansjusteringskonto (I Kjøpt Finans)

Kreditt Kjøpt Finans Justering Konto (I Finans)

følgende posteringer sendes for å gjøre Kjøp Finans selvbalansering:

Illustrasjon:

Prakash har tre hovedbøker i bruk, nemlig. Skyldnere Hovedbok, Kreditorer Hovedbok og En Hovedbok, som alle holdes på selvbalanseringssystemet.

fra følgende opplysninger, klargjør:

(A) Totale Debitorer Og Kreditorer,

(b) Bilag under selvbalanseringssystem og

(c) Skriver opp justeringsregnskapene slik de vil vises i hver av disse hovedbøkene:

Merk:

i illustrasjonen ovenfor har vi utarbeidet grov Total Debitors Konto og Total Kreditors Konto. Vi kan se At Den Totale Skyldnere Konto er lik Skyldnere Finans Justering Konto i Finans. Den Totale Kreditorenes Konto er lik Kreditorenes Finansjusteringskonto i Finans.

for å være klarere, er elementer debitert i grovt Totalt Skyldnere blitt debitert I Skyldnerens Finansjusteringskonto Og tilsvarende kreditt blir gitt i Finansjusteringskontoen.

varene som er kreditert i den grove Totale Skyldnerkontoen, er kreditert I Skyldnerens Finanskonto, og tilsvarende belastning er gitt i Finanskontoen.

på Samme måte er elementer debitert I den grove Totale Kreditorenes Konto debitert I Kreditorenes Finansjusteringskonto og tilsvarende kreditt blir gitt i Finansjusteringskontoen. Elementer kreditert i grovt Totalt Kreditorer Konto er kreditert Kreditorer Finans Justering Konto og tilsvarende debet blir gitt I Finans Justering Konto.

når studentene blir kjent, kan de dispensere med utarbeidelse av grov ‘Totale Skyldnere Konto og Totale Kreditorer’ Konto. Her har de vært forberedt bare for å gi et klart bilde av selvbalanserende system.

Fordeler:

1. Rask oppdagelse av feil er mulig.

2. Balansering gjøres raskt og sparer dermed tid, arbeid og penger.

3. Systemet bidrar til å redusere svindel.

4. Endelige Kontoer kan utarbeides enkelt og raskt.

5. Det fungerer som en effektiv intern sjekk.

6. Det er veldig nyttig når det er et stort antall skyldnere og kreditorer.

7. Det er enkelt å utarbeide periodiske sluttkontoer.

8. Effektiv kontorstyring er mulig.

9. Det fremmer spesialisering og øker effektiviteten.

10. Det letter arbeidsdeling mellom ulike ansatte.

11. Aritmetisk nøyaktighet kan bevises ved å tegne En Prøvebalanse.

12. Ledger holde kan være desentralisert.