«Du må prioritere» – vi har alle hørt dette uttrykket minst en gang i våre liv, har vi ikke? Men hvorfor «må» du gjøre det? Hva betyr prioritering og hvordan hjelper det deg?
hvorfor er det så vanskelig for noen å prioritere oppgaver? Og hva bidrar til å endelig endre noe om det? Alle disse og mange andre interessante spørsmål vi svarer på i det følgende og hjelper deg med å endelig sette prioriteringer i livet.
hva betyr prioritering?
Prioritering betyr at du legger alle oppgavene dine i en hierarkisk rekkefølge. Du sorterer dem først og fremst etter haster og nytte. Dette hjelper deg med å bruke ressursene og energien din så fornuftig som mulig.
du jobber først med de tingene som er spesielt viktige. Deretter jobber du deg frem til ressursene dine for dagen er oppbrukt. På den måten får den viktigste oppgaven mest oppmerksomhet.
Endre prioriteringer
du Og din Utvikle personlighet er i stadig utvikling. Som et resultat vil prioriteringene dine sannsynligvis skifte over tid. Det som synes spesielt viktig for deg i dag, kan ta baksetet neste år. Prioriteter reflekterer derfor også på en bestemt måte dine livsmål, dine synspunkter og verdier.
det kan for eksempel observeres gang på gang at når vi er unge, er det først og fremst vår karriere som står øverst på vår prioriteringsliste. Jo eldre vi blir, jo mer verdi legger vi på kjærlighet og vår helse. Karriere og penger beveger seg ofte lenger inn i bakgrunnen. Dette bekreftes også av en rekke studier, Blant Annet Av Psykolog Janina Larissa Bü Fra Universitetet I Basel.
hvorfor er prioritering så viktig?
hvis du kan prioritere, har du en viktig nøkkel til suksess. Tross alt har ingen noen gang gjort det veldig langt hvis de hele tiden har blitt slått ned av små, ubrukelige og helt irrelevante oppgaver, ikke sant? Hvis du ikke organiserer gjøremålslisten fornuftig, risikerer du å bli slått ned igjen og igjen og kaste bort verdifull tid og energi. Tross alt er begge begrenset, og du bør bruke dem klokt.
samtidig reduserer det stress. Med målrettet bruk av ressursene dine, som er mulig takket være prioritering, krysser du av alle oppgavene som tar mye tid og energi først. På denne måten har du allerede mestret dagens største hindringer og kan alltid fortsette på en mer avslappet måte.
Hvorfor er det så vanskelig for oss å prioritere noen ganger?
det er et utrolig antall oppgaver på oppgavelisten din, og i dag har du også utallige avtaler. Det er lett å komme seg ned og, i ettertid, ønske du hadde taklet alt i en annen rekkefølge. Kjenner du deg igjen her? Ikke bekymre deg, du er ikke alene. Flere mennesker føler denne måten enn du kanskje tror.
har du en tendens til å ta beslutninger spontant basert på tarmen din? Da kan du mangle den nødvendige fremsynet. Du ser bare på den nåværende situasjonen og tar ikke hensyn til hva som er det klokere valget i det lange løp. Men kanskje du ikke kan dømme det tilstrekkelig fordi du ikke vet hva som er veldig viktig for deg.
lar du deg lett påvirke av andre og gi bort beslutninger når det er mulig? Selvfølgelig tar den som gjør valget også ansvar for konsekvensene, og du er bare så glad for å gi det bort, ikke sant? Men det du også gir avkall på, er kontroll over livet ditt. Først når du er den personen som bestemmer prioriteringer, styrer du fremtiden din i den retningen du vil at den skal gå. Prioritering betyr å handle på en selvbestemt måte.
du drar nytte av disse fordelene når du setter prioriteringer
Du har allerede lest om noen av fordelene ved å sette prioriteringer. Vi oppsummerer dem for deg igjen.
1. du temme kaoset i hverdagen og holde ting i orden.
2. du gir deg selv en klar linje som du alltid orienterer deg selv og som gir deg sikkerhet.
3. du fokuserer på det som er veldig viktig og blir ikke slått ned med små, trivielle oppgaver.
4. du bruker ressursene dine (tid, konsentrasjon, energi) på en målrettet måte.
5. til tross for trang til å få så mye gjort som mulig på samme tid, fokuserer du på en ting om gangen og gjør det flittig.
6. du jobber målrettet.
7. du sparer deg selv fra unødvendige omveier.
8. du reduserer stressnivået ditt, fordi du gjør de mest presserende tingene først og dermed frigjør deg fra presset som veier på deg.
9. du jobber mer effektivt og dermed skaper ledig plass for deg selv, som du kan bruke til andre ting som gjør deg glad.
Ti. Du forbedrer Balansen Mellom Arbeid og liv.
Med disse 8 tipsene vil du lykkes med å prioritere og holde deg til dine prioriteringer i fremtiden
Hvor har tiden gått igjen, og hvorfor har jeg ikke gjort alle de viktige oppgavene ennå? Spør du deg selv dette spørsmålet oftere enn du vil? Da er disse 8 tipsene for å sette prioriteringer akkurat det du trenger!
bli bedre kjent med deg selv
Hvor er dine sterke sider, hvor er dine svakheter? For hvilke oppgaver trenger du derfor spesielt mye eller heller mindre tid? Når kan du konsentrere deg spesielt godt og hva er viktig for deg personlig for å nå dine mål?
alle disse spørsmålene er viktige når du setter prioriteringer. Men du kan bare svare på dem hvis du kjenner deg godt. Så ta deg tid til selvrefleksjon med jevne mellomrom.
sett de ubehagelige oppgavene øverst på listen
elsker du å utsette ting du ikke liker å gjøre? Dessverre øker dette stressnivået ditt. Ofte er det akkurat disse oppgavene som koster deg mye tid og konsentrasjon. Hvis du venter til siste minutt, begge er knappe, og dette understreker du ut enda mer.
det er tvilsomt om gode resultater kommer ut av det. Du vet dette selv og stresset øker enda mer. Du kan redde alt dette ved å gjøre ferdigstillelse av ubehagelige oppgaver en prioritet. På denne måten vil du ha mestret den største hindringen tidlig og ofte raskere, og du kan bruke deg til mer hyggelige oppgaver uten å ha en skyldig samvittighet.
ta hensyn til din tid ledelse
Dessverre vil den mest forseggjorte listen over prioriteringer ikke gjøre deg mye bra hvis du helt mister oversikten over tid. Så det er best å notere dine tidsmål. Men vær realistisk og ikke legg deg under unødvendig press med utopiske ideer.
skriv deg selv en liste for i morgen om kvelden
vet du allerede i dag hva du må gjøre i morgen? Skriv deretter ned de tre viktigste oppgavene til dagen om kvelden. Så du har dem direkte om morgenen foran øynene dine og forberede deg mentalt på det. Du samler første viktige tanker for det og kan sjekke dem av så kanskje enda raskere enn vanlig. Dessuten føles det utrolig bra når du kan krysse av tre store oppgaver på dagen samtidig, ikke sant?
ikke la andre stjele verdifull tid fra deg
Hjelpsomhet er et flott trekk og utrolig viktig i et lag. Noen ber deg om å ringe for dem eller hjelpe dem med en vanskelig oppgave? Selvfølgelig kan du gjøre det, men ikke glem din egen to-dos. Hvis du er i fare for ikke å kunne holde tritt, si » nei » noen ganger.
ikke la noen fortelle deg hva du skal gjøre
Prioriteringer kan være objektive, men også subjektive. For eksempel er tidsfrister objektive, men det du personlig ønsker å få gjort raskt, er subjektivt. Ikke la andre fortelle deg hva du skal gjøre.
du kan oppleve at en oppgave tar mer konsentrasjon enn andre, så du vil få det gjort først om morgenen. Dine kolleger kan se det annerledes og vil helst presse det til ettermiddagen. Men du er den personen som må gjøre det, så din subjektive følelse er også det som teller.
ikke legg skylden på andre
I Dag har du knapt fått noe gjort og skylder rushtidstrafikken for hvorfor du var sen til jobb? Eller det dårlige været som gjorde deg så sliten i dag? Det kommer ikke til å få deg hvor som helst. Du alene er ansvarlig for dine handlinger. Fortsett å minne deg selv på det.
ikke fortsett å bli hengt opp på små ting
Bilde dette. Du fyller en krukke med små sandkorn og prøver å presse større steiner inn i den. Det virker ikke, ikke sant? Fordi du ikke har mer plass. Men hvis du setter inn de store steinene først, har du fortsatt plass til sandkornene.
Det er det samme med gjøremålene dine. Hvis du gjør de store først, har du ofte tid til mindre oppgaver etterpå. Men hvis du blir slått ned med trivielle ting helt fra starten, vil du ofte ikke klare de viktige oppgavene.
Sett prioriteringer: disse metodene gjør det til å fungere
Har du noen gang hørt Om Covey Matrix? Den består av fire felt og hjelper deg å kategorisere nøyaktig etter betydning og haster. I det første feltet skriver du hva som er viktig og haster samtidig, i det andre feltet hva som er viktig, men ikke haster. I den tredje boksen skriver du hva som ikke er viktig, men fortsatt haster, og i den siste boksen skriver du hva som er ubetydelig og ikke haster. Dette hjelper deg umåtelig å finne ut hvilke oppgaver du bør gjøre først, og som har litt mer tid.
du kan også vurdere hva som skal være øverst på listen uten matrisen? Deretter skriver du bare en bullet journal. Dette er i utgangspunktet en veldig ukomplisert oppgaveliste som du har sortert etter prioritet og jobber gjennom bit for bit.
og vi vil gjerne introdusere deg til en tredje, veldig enkel metode: ALPEN-metoden. «ALPEN» er et akronym for «oppgaver», «lengde», «buffer tid», «beslutninger»og » oppfølging». Så du skrive ned alle de tingene du trenger å gjøre i dag, anslå hvor lenge du trenger for hver oppgave og også planlegge buffer tid. Deretter sorterer du alle gjøremålene etter prioritet, jobber gjennom dem etter hverandre og sjekker hva du har oppnådd. Oppgaver som har blitt utelatt, overføres til neste dag.
Unngå disse 5 vanlige feilene
Selv om du har klart å prioritere klokt, er det fortsatt noen fallgruver du kan snuble over. Vi har samlet de 5 vanligste for deg.
1. du har planlagt for lite tid for de enkelte oppgavene og til slutt du ikke klarer å fullføre dem alle.
2. flere og flere gjøremål er lagt i løpet av dagen, og du bare slags dytte dem i mellom. Du mister oversikten over det store bildet og din prioritering var for katten.
3. du er lett distrahert og kaster raskt dine gode intensjoner overbord.
4. noen ganger er det fornuftig å forlate bestemte oppgaver til andre som er bedre egnet for dem. Men tro mot mottoet «ute av syne, ute av sinn», glemmer du å sjekke fremdriften, og på slutten av dagen kan oppgaven forbli ugjort uten at du vet om det.
5. du justerer ikke listen over prioriteringer ettersom omstendighetene endres, stjeler verdifull tid fra deg selv.
ditt neste skritt for mer meningsfylt prioritering
Prioritering er et viktig skritt mot selvbestemmelse og Tilfredshet. Men det er en forutsetning: Du må vite hva som er veldig viktig for deg i livet, fordi det også er avgjørende for å prioritere. Er du ikke så sikker på dette fordi du aldri har tenkt på det? Da har du sjansen til å finne ut i sammenheng med Vår Visions Challenge endelig sjansen til å gjøre det!
Sammen vil Vi finne ut hva du strever etter og hva du vil ha fra livet. Hva driver deg dypt inne og hva gjør at du takler hverdagen slik du gjør? Hvor vil du at din vei skal lede deg og hvordan vil du gå om det? Om syv dager vil vi finne din visjon og danne grunnlaget for dine prioriteringer!