web design briefs: hvor du skal begynne
Start med litt forskning-se på hvordan lignende organisasjoner opererer på nettet – Hvilken funksjonalitet har nettstedene sine? Hvordan strukturerer de informasjonen sin? Hva gjør de bra og ikke så bra?
det er en god ide å utforske flere webdesign / digitale byråers nettsteder, snakke med dem, se på porteføljene deres, og vurdere hva som vil hjelpe deg med å ta en beslutning, og om det er noen spørsmål du vil spørre.
hvis du har muligheten, er det også verdt å få tilbakemelding fra ansatte og brukere om ditt nåværende nettsted. Dette er en god måte å finne ut hvordan nettstedet ditt brukes internt og eksternt, lære hvilke områder som er mest populære, og etablere hva folk liker og misliker. Du bør også se på nettstedets analyse for ytterligere innsikt.
hva som skal inkluderes i et nettsted kort
lengden på kort er ikke viktig, så lenge grunnleggende av prosjektet er dekket. Det ER OK å ikke vite alt ennå – et godt webdesignfirma vil kunne hjelpe deg med å ta beslutninger – avklare tekniske og designspesifikasjoner, og gjennomføre bruker / interessentforskning om nødvendig.
det er også en god ide å gi rom for fleksibilitet, da byrået ditt kan komme med mange spennende ideer og muligheter!
her er en guide til hva som skal inkluderes i ditt nettsted kort:
- Introduksjoner: et webbyrå vet ikke noe om deg. Det er en god ide å introdusere organisasjonen din og forklare litt om bakgrunnen din, hva du gjør, målgruppen din, din formålsparagraf/verdier etc.
- Budsjett og tidsskala: Det kan være fristende å se hvilke webbyråer som siterer når det gjelder tid og penger for webdesign, men det sparer mye energi på begge sider hvis du gir retningslinjer. Webdesign er litt som interiørdesign-det kan gjøres til forskjellige spesifikasjoner og budsjetter avhengig av hva du vil og har råd til! Ved å være gjennomsiktig om dette, vil du vite definitivt om en web byrå kan møte dine budsjett og tidsskala krav.
- Beslutningstakere: hvis det er viktige beslutningstakere som et byrå skal samarbeide med, må du sørge for å oppgi navn, stillingstittel og kontaktinformasjon.
- Utvelgelsesprosess: Å Velge et webdesignbyrå kan være som en intervjuprosess. Hvis du har spesielle planer for hvordan du skal velge ditt byrå, for eksempel ved å be om innsending av forslag eller invitere byråer til å gi presentasjoner, ta med denne informasjonen i kort sammen med eventuelle relevante datoer / tidsfrister.
- Eksisterende nettsted: Gi litt bakgrunn på ditt eksisterende nettsted – for eksempel hva du liker / misliker om det, og hva som fungerer / ikke fungerer. Forklar hva formålet med det eksisterende nettstedet var og hvorfor du tror det er på tide for en endring. Det er her du kan inkludere alle relevante tilbakemeldinger fra nettstedbrukere.
- Ny nettside oversikt: Gi en bred oversikt over din visjon for ditt nye nettsted, inkludert mål og mål, og eventuelle endringer i merkevarebygging og / eller organisatorisk retning. Hva dine ansatte og brukere ønsker fra nettstedet er også nyttig å inkludere.
- Designspesifikasjon: Det er her du oppgir hvordan du vil at nettstedet skal se, føle og vises. Hvilke farger liker du? Er det spesifikke branding retningslinjer som må følges? Tenk på hvor du kan kildebilder til nettstedet ditt – har du allerede en samling, vil du ansette en fotograf, eller trenger du byrået til å kilde bilder?
- Eksempel nettsteder: Gi eksempler på andre nettsteder (ideelt fra lignende organisasjoner) for å hjelpe din web byrå forestille hva du liker og leter etter. Det kan også være svært nyttig å fremheve eksempler på nettsteder eller funksjoner du ikke liker.
- Struktur: Dette viser hvordan sidene dine blir lagt ut, etablerer hvor informasjonen går og hvilket innhold som skal kompileres for hver side. Tenk på hva som vil være toppnivåmenyoverskrifter / sider,og om de kanskje trenger undersider eller underavsnitt.
- Funksjonalitet: Lag en liste over funksjonaliteten du vil ha på nettstedet. Ønsker du for eksempel video-og lydklipp, online betaling, registreringsskjemaer, medlemskapsloggområder, lokasjonskart eller databaseintegrasjon? Hvis DU har foretrukket CMS du vil bruke, kan du også spesifisere det her.
- Promotion: det er ingen verdi i å skape et nytt nettsted hvis du ikke vurdere hvordan det vil nå målgruppen. Online markedsføring kan dekke TING SOM SEO, ppc annonsering, sosiale medier, e-nyhetsbrev etc.
- Vedlikehold: Endelig, se fremover. Hvordan vil du holde nettstedet ditt oppdatert og gjøre løpende endringer/oppdateringer? Vedlikehold av et nettsted er svært viktig for å holde det sikkert og fungere optimalt, så vurder om dette er noe du kan gjøre internt eller hvis du trenger kontinuerlig støtte fra et digitalt byrå.
hva blir det neste?
ikke bekymre deg hvis nettstedet ditt kort reiser noen spørsmål fra webdesign byråer. Dette er bra da det betyr at de vil forstå hva du leter etter i ditt nye nettsted. Byrået du velger å jobbe med bør også gjøre mange forslag og anbefalinger, og kan selv vet om ting som vil fungere bedre enn det du ba om.
Lykke til med å skrive webdesign kort!