Kommunikasjon, kontakt Og samarbeid blir enklere enn noensinne i den moderne bransjen. Men når vi digitaliserer og kjører på nettet, gjør det også behovet for å beskytte informasjon mot sensitiv forretningsdatalekkasje.
vi opererer eksternt, tilgang poster på våre enheter, og sjekke inn når vi er på farten med våre kolleger og venner. Bærbare datamaskiner, smarttelefoner, tabletter, Wi-Fi-nettverk, e-post, alle kan være offer for en cyberattack, og det er langt fra hele listen.
utbredelsen av sosiale nettverk og voksende former for elektronisk kommunikasjon, sammen med tilstrømningen av nye enheter og medier til arbeidsplassen—tillater datatyveri på flere måter enn noen gang før.
Sammenkoblede enheter blomstrer i teller, og det gjør også punktene for brudd. Datasikkerhet er en luksus på alle måter. Det er bare rettferdig å beskytte og vedlikeholde data på ulike servere, kataloger, Pcer, notatbøker, USB-pinner og mobile enheter spredt gjennom ulike nettverk, så hvor skal strategien starte? ?
I Denne veiledningen utforsker Advanced Firewall Solutions noen av alternativene dine for å takle datalekkasje. For å implementere et bruddreduksjonsinitiativ må virksomheten tenke strategisk!
Først, hva BETYR DLP (Data Leak Prevention) egentlig?
DATA leak prevention (DLP) Er et sett med teknikker og retningslinjer for å sikre klassifiserte data fra å forlate selskapets systemer.
den gjelder for enhver metode eller mekanisme som definerer og overvåker sensitive data bane. Den definerer enhver metode, mekanisme eller prosedyre som oppdager og overvåker kritiske data bane og reise. DLP har som mål å stoppe uautoriserte eller utilsiktede lekkasjer eller dataeksponering.
i Dag velger stadig flere bedrifter å implementere DLP for å bevare immaterielle rettigheter, selskap eller klientoppføringer.
men på grunn av tekniske problemer, know-how kompleksitet, og arbeidsmengden for å fullføre og administrere slike prosjekter og prosesser ende opp neglisjert og uferdig. For å forhindre datalekkasje må du slå av alle mulige tilgangspunkter for brudd, og mangler bare en kan koste deg alt.
hvordan skjer datalekkasje?
Brudd på sensitiv informasjon skjer på tre måter:
- mens dataoverføringer mellom partene-Står for e-post, samtaler, trafikk på nettet, annonse, etc.
- Når dataene dine er lagret i enheter-Står for skylagring eller fysiske disker.
- når mellommann tilgang dato i bruk-Står for video eller lydopptak, skrivere,
på virksomhetsnivå må du dekonstruere hver sak, finne alle datapunkter der du lagrer informasjon, og kategorisere basert på risiko.
Sett grader av følsomhet og sett listen i rekkefølge. Først etter at du har forstått dataene og truslene, kan du implementere sikkerhetsprotokoller.
hvordan kan bedrifter beskytte konfidensielle data?
Pålitelig kryptering
alle konfidensielle data som kommer ut på systemene dine, skal ha kvalitetskryptering.
du vil kreve spesialisert programvare for å gjøre foruten å stole helt på ansatte. En enkelt manglende USB-pinne, bærbar pc eller telefon kan være katastrofal for en bedrift.
Beskyttelse Av Endepunktdata
et dataendepunkt er alle enheter som ansatte bruker. Du har skrivebord, tabletter, smarttelefoner, harddisker, alt. Det er der sensitiv informasjon og konfidensielle data sitter eller reiser.
Angripere kan bruke endepunkter til å overvåke maskiner og prosesser. Kompromitterte enheter tillater nettkriminelle å se hvem som bruker hva, hva gjør hva, og hvilken informasjon som ble åpnet eller lastet ned.
Bedrifter kan fortsatt ha beskyttelsesprotokoller som styrer hvordan De brukes. Ansatte beholder konfidensielle opplysninger på smarttelefoner og datamaskiner, for eksempel adresser og poster. Beskyttelsespolicyene dine kan løse problemer som uklarhet i pålogging, filer lagret og skjermlåser.
Administrasjon av e-postdata
siden forbrukere ofte sender e-post til sensitive data og poster, har mediet en sterkere tendens til datalekkasje, noe som gjør spotting av e-post phishing et must.
Screening av materiale krever grundig innholdsanalyse for å unngå og forhindre risikoen fra e-posttekst, bilder og filer for å flagge potensielle lekkasjer.
filtrering av innholdet kan også varsle insider trussel administratorer. Informer fagpersoner hvis brukere forsøker å sende sensitive data bort fra organisasjonen.
Profesjonelle brannmurer
dine detaljer utgjør ofte en fare sammen med mobil, direktemeldinger (IM) OG tung Internettbruk. Brannmurer tilbyr forsvar mot farene ved inntrenging for individuelle enheter og hele nettverk.
imidlertid kan de fortsatt håndheve umiddelbar automatisk handling mot mulige databrudd, uriktige pålogginger, tilgang eller ondskap. Dette skjer ved å alarmerende systemadministratorer eller blokkere alle hendelser. EN veldrevet NGFW (next generation firewall) vil forhindre de fleste truslene som kommer fra automatiske angrep. Neste generasjon firewals ikke bare oppdage hvor kommer fra / til, men inspisere og analysere pakker for ondsinnet kode. De fleste neste generasjons brannmurer, Som Cisco, Palo Alto, Fortinet osv.
System & enhetsadministrasjon
de fleste ansatte vil ha en moderne telefon til enhver tid. I SAMMENHENG med DATA leak prevention (DLP) sikrer dette måter langt enklere for arbeidstakere å stjele eller lekke sensitiv informasjon.
for å begrense risikoen må selskapene ha sikkerhetsprotokoller for kontroll av bruk av personlige datamaskiner for arbeid. Passordproblemer, installasjonsveiledninger, programinstruksjoner og skjermtidsavbrudd bør alle ha et sted i din cybersikkerhetsstrategi.
uten slike prosedyrer er konfidensielle data i fare da sikkerheten er opp til ansatte.
Evaluering av sikkerhetstilgang
de fleste organisasjoner gir langt større tilgang til ansatte enn nødvendig.
Det er derfor Vi kaller Zero-Trust policy for å få tilgang til å håndtere saken. Null tro innebærer at ansatte kun kan få tilgang til data som brukes regelmessig. Dette settet med protokoller begrenser omfanget av brudd og forbyr ansatte fra å skaffe gradert informasjon.
Organisasjoner bør også utløse varsler om hendelser utenfor Zero-Trust-standardene.
hvis arbeidere oppfører seg utenfor normen, bør en riktig konfigurert brannmur sende advarsler til ledere og administratorer.
Klassiske eksempler:
- når store mengder poster vises eller lastes ned.
- eller om en forbruker forsøker å få tilgang til poster som er begrenset.
- dette er også indikatorer på et kjørende skript eller en berørt konto.
7. Kontroller utskrifts-og papirdokumenter
siden multifunksjonsskrivere (Mfp-Er) normalt ikke overvåkes, har de en sterk tilbøyelighet til datalekkasje.
Å Kreve at folk tar hensyn til bruken, kan minimere risikoen for brudd på informasjon. Hvis du bruker en brukerkonto og påloggingssystem, kan du begrense visse funksjoner og handlinger.
slike protokoller kan hindre folk fra å forlate sensitive dokumenter bak.
Beskytt datakopier & sikkerhetskopier
Sikker lagring av kritiske poster er et viktig aspekt ved å gjøre forretninger.
Sikkerhetskopier, derimot, kan også være usikre. Selv om de opprinnelige datasettene er beskyttet, kan tilgang til sekundære speil etterlate konfidensielle data utsatt for tyveri og cyberangrep.
Kopier kan krypteres på samme måte som første filene er
bare husk at speiling systemer er på ingen måte utsatt eller tilgjengelig via offentlige endepunkter.
Dette gjør det langt vanskeligere for data angripere å prøve å få en ulovlig oppføring i systemet.
Visuelle effekter kan lekke informasjon, også
Grafiske filer, for eksempel bilder og videoer, kan inneholde klassifisert informasjon som bedriften må beskytte. Det er ikke bare tekstfiler som utgjør en risiko for datainnbrudd.
spredning av kamerautstyrte enheter på kontoret, for eksempel smarttelefoner, gjør det lettere å lekke sensitiv informasjon.
DLP-teknologier kan analysere tekst i bilder, unngå datalekkasje.
Informer& utdanne ansatte
Organisasjoner antar ofte at ansatte forstår hva som er hemmelighold og sensitiv informasjon, og hva som ikke er det.
datainnbrudd er imidlertid ikke nødvendigvis forsettlig, og en person kan være uvitende om at hans eller hennes handlinger plasserer konfidensiell informasjon og selskapet i fare.
det er nyttig å informere ansatte om risikoen for datalekkasje som en del av onboarding prosessen og nedover veien av plikt.
Hold månedlige møter for å garantere at alle er oppmerksomme og vet om risikoen og oppdaterte forretningspolicyer.
en effektiv beskyttelsesstrategi ville være veldefinert og enkel å forstå.
ellers ville personalet ikke følge det hvis ikke gjort i åpenhet. I sin tur vil ansattes ansvar forbli uklart, noe som bare utgjør mer risiko for informasjonslekkasje. Bortsett fra