brevet som er skrevet som svar på henvendelsen brev, det kalles svar brev til henvendelse. I en bredere måte, når mottakeren av en henvendelse brev skriver et svar brev til den opprinnelige avsenderen, er det kjent som svar brev til henvendelse. Dette brevet gir leseren eller forespørgeren informasjon om personer, produkter og bedrifter. Svarbrevet kan inneholde gunstige nyheter (positiv informasjon) eller ugunstige nyheter (negativ informasjon).
Sponsede Lenker
Etter Quibes mening er » Brev av svar på henvendelser meldinger som gir leseren informasjon om produkter, tjenester og personer.
svaret på et brev av henvendelsen bør være betimelig. Forsinkelse som svar kan redusere bruken av informasjon. Men hvis svaret ikke kan gis umiddelbart, et brev av bekreftelse kan sendes nevne forventet svardato.
Innhold Eller elementer av svarbrev til personlig forespørsel eller faktorer som skal vurderes mens du utarbeider svar på personal status inquiry letter.
svar på personlig henvendelse brev kan inneholde enten positiv informasjon av negativ informasjon. Uansett hva slags svar er, den inneholder noen generelle innholdet sammen med en bestemt positiv eller negativ mening. Følgende innhold er vanligvis inkludert i svar på personlig status forespørsel brev:
- Bekreft brevet av inquirer. Det betyr at aksept av undersøkelsesbrevet bør nevnes.
- Navn, adresse og andre opplysninger om personen som informasjonen er gitt til.
- Gir spesifikk informasjon som spurt av inquirer. Informasjonen skal være nøyaktig og relevant enten den er positiv eller negativ.
- gir ytterligere informasjon som kan hjelpe enquirer til å ta en bedre beslutning.
- replikatoren bør ikke sette sine egne forutsetninger med fakta.
- en erklæring som uttrykker intensjonen om ikke å ta noe ansvar som følge av fremtidige transaksjoner med personen.
- Be enquirer om å holde informasjon hemmelig.
- gir forsikring om å gi ytterligere hjelp i fremtiden.
- Uttrykker ømhet hvis informasjonen som leveres, går mot den potensielle kandidaten.
- Ved hjelp av enkle og entydige ord og setninger.
- Ønsker inquirer virksomhet velstand med takk.
- Nevne navn, posisjon og adresse til informasjonsleverandøren.
