Payroll outsourcing er ett alternativ for å betale arbeidstakere i et innenlandsk eller utenlandsk sted gjennom bruk av en tredjeparts lønnsleverandør. Vi har satt sammen denne hurtigveiledningen for outsourcing av lønn, for å skissere fordeler og ulemper og de viktigste grunnene til å outsource lønn for ansatte på oppdrag.
Hva Er Lønn Outsourcing?
Lønn outsourcing er rett og slett bruk av en tjenesteleverandør for å håndtere administrative og compliance funksjoner av betalende ansatte. Det er viktig å merke seg at lønn tjenester er bare det, og tilbyr ikke en lokal arbeidsgiver av posten for utenlandske selskapet. Dette betyr at lokal innlemmelse fortsatt er nødvendig, og de andre aspektene ved å ansette arbeidstakere må håndteres DIY eller av andre eksperter.
Abonner for å få mer innsikt som dette.
Når Skal Man Outsource Lønn?
spørsmålet om når man skal outsource lønn avhenger av flere faktorer, for eksempel antall ansatte på oppdrag, om et selskap har en lokal enhet og kompleksiteten i vertslandets lover om sysselsetting og tilbakeholdelse. I mange tilfeller kan tid og kostnader for å sette opp og administrere en lokal lønn ikke rettferdiggjøres, så lønnsfunksjonene blir outsourcet til et annet vertslandsfirma.
mens mange små bedrifter rutinemessig bruker lønn outsourcing, kan større selskaper også dra nytte av denne outsourcing internasjonale lønn når du sender arbeidere på internasjonale oppdrag til et nytt marked. I dette tilfellet kan et selskap velge å bruke enten en lokal lønnsleverandør eller EN GEO-tjeneste, som tilbyr omfattende arbeidsstøtte til sine kunder, inkludert en kompatibel lønn for alle ansatte i det landet.
avhengig av deres behov, kan et selskap tilpasse lønn tjenester som de outsource, samtidig beholde kontroll over andre aspekter. Lønn funksjoner vanligvis outsourcet til en tredjepartsleverandør inkluderer:
- Kjøre lønn og gjøre ansattes lønn og tilbakeholdelsesberegninger
- Deponere midler direkte eller utstede sjekker til ansatte
- Beregne statlige og føderale lønnsskatter, og foreta skattefordeler
- Arkivering nødvendige statlige rapporter
- Administrere ytelser til ansatte
- Tilbakeholdelse av trygd og pensjonsbidrag
>
hvorfor outsource lønn?
Kjører en in-house lønn kan være en utfordring for mindre bedrifter, eller en bedrift uten HR og regnskap fagfolk på ansatte. Outsourcing er en metode for å unngå å ansette flere ansatte eller kontrakt med spesialister.
Bedrifter velger å outsource lønn av flere hovedgrunner:
- Kostnadsbesparelser ved å unngå behovet for å bruke interne ressurser for å overholde komplekse lønnskrav
- Enkel løpende administrasjon av lønn gjennom endringer i personell, reduksjon eller økning i kompensasjonsstruktur og innlevering av rapporter til myndigheter
- Unngå feil og skatteoverholdelsesstraff
- hvis du bruker EN GEOTJENESTE i et fremmed land, trenger du ikke å etablere juridisk enhet for å kjøre en kompatibel lønn
hvilke lønnsfunksjoner kan outsources?
avhengig av deres behov kan et selskap tilpasse lønnstjenestene de outsourcer, samtidig som de beholder kontroll over andre aspekter. Lønn funksjoner vanligvis outsourcet til en tredjeparts leverandør inkluderer:
- Kjøre lønn og gjøre ansattes lønn og tilbakeholdelsesberegninger
- Deponere midler direkte eller utstede sjekker til ansatte
- Beregne statlige og føderale lønnsskatter, og foreta skattefordeler
- Arkivering nødvendige statlige rapporter
- Administrere ytelser til ansatte
- Tilbakeholdelse av trygd og pensjonsbidrag
>
fordeler med outsourcing lønn
fordelene med outsourcing lønn For både små og store selskaper Er Mange, og en stor andel av bedrifter bruker dette type tjeneste i utlandet. Fordelene med kostnader og tidsbesparelser, innlevering av rapporter og unngå compliance problemer gjør internasjonal lønn outsourcing en populær tjeneste. Disse fordelene multipliseres i utenlandske markeder hvor lønnsregler og skattelovgivning er ukjente for en ny bedrift, og en lokal lønnsleverandør kan være en verdifull partner.
Ulemper Ved Outsourcing Lønn
Outsourcing lønn er en begrenset, administrativ utenlandsk sysselsetting løsning, og garanterer ikke samsvar med skatt, innvandring eller arbeidslover i vertslandet. Den internasjonale lønnsleverandøren tilbyr ikke det utenlandske selskapet en lokal sysselsettingsenhet, så innlemmelse er fortsatt nødvendig sammen med registrering og andre samsvarstiltak.
andre praktiske ulemper er tap av kontroll over lønns-og medarbeiderdata, sikkerhetsproblemer og manglende servicekvalitet eller rettidig rapportering. Disse kan kompenseres av grundig forskning av lønnsleverandørene i landet og velge det beste firmaet som er tilgjengelig.
Hva Du Skal Spørre Når Outsourcing Lønn
Det er noen viktige spørsmål å stille noen lønn leverandør før outsourcing, for å minimere eventuelle problemer med kvaliteten på tjenesten:
hva er de grunnleggende og / eller add-on tjenester som tilbys?
hvordan sikrer de konfidensielle ansatte og lønnsdata?
Hvor mange kunder har de og hvor lenge?
beregner dere skattetrekk for hver ansatt?
hvilke priser belaster du for å kjøre lønn per ansatt, og er det forskjellige priser for høyere volum?
hjelper du med å generere skatteskjemaer for lokale skatteregistreringsformål?
Et Skritt Utover Lønn Outsourcing: Arbeidsgiver Av Posten Løsning
Det er en mer komplett løsning for å kjøre en utenlandsk lønn gjennom EN GEO arbeidsgiver posten. The ’employer of record’ (eor), noen ganger kjent som den lokale arbeidsgiver av posten, er en tredjepart kontrakt for å ta ansvar for alle formelle ansettelsesoppgaver, ikke bare lønn. EOR er ansvarlig for å utføre de juridiske og regulatoriske kravene til innvandring, sysselsetting og lønn, men deltar ikke i den daglige arbeidsaktiviteten til den ansatte.
spesifikt er arbeidsgiver av posten den juridiske enheten som:
- Ordner alle visum og arbeidstillatelser for den ansatte, unngår forsinkelser eller avslag
- Gir en registrert enhet for å drive en lokal, kompatibel lønn i landet
- Oppfyller alle vertslandets arbeidslover knyttet til lokale kontrakter og arbeidstakerbeskyttelse
- Informerer klienten om nødvendige varslingsperioder, oppsigelsesregler og sluttvederlag
- Er vertslandets grensesnitt mellom ansatte og myndigheter
fordelene med en omfattende eor-løsning som tilbys av shield geo er åpenbare, siden klienten selskapet trenger ikke å etablere en lokal bedriftsenhet eller bekymre seg for de mange samsvarskravene i vertslandet. EN EOR gjør alt som en lønnsleverandør kan, men også mye mer, slik at en multinasjonal har en sann ende til slutt ansettelsesløsning i ett eller flere utenlandske markeder.
Outsourcing lønn kan ha sin plass for selskaper som har en forpliktelse til et land, rikelig ressurser og har allerede etablert en lokal enhet. MEN for andre bedrifter som bare går inn i et marked, eller med begrensede HR-ressurser, er eor-løsningen ideell for å sikre full sysselsetting og lønnsoverholdelse.
- Ansette En Ansatt I Utlandet
- Outsourcing Internasjonal Sysselsetting
- Ekspanderer i Et Nytt Land
- Sende Ansatte På Oppdrag