Prosjektlederens Rolle | Av Timothy R. Barry | Lesetid minutter
Hvilke kvaliteter er viktigst for en prosjektleder å være effektiv? I løpet av de siste årene, FOLK PÅ ESI International, verdensledere i prosjektledelse trening, har sett på hva som gjør en effektiv prosjektleder.
MED den unike muligheten til å spørre NOEN av de mest talentfulle prosjektlederne i verden på Sine Prosjektlederkurs ESI har klart å samle en løpende opptelling på sine svar. Nedenfor er topp 10 i rang rekkefølge i henhold til frekvens oppført.
Inspirerer Til En Felles Visjon
en effektiv prosjektleder blir ofte beskrevet som å ha en visjon om hvor du skal dra og evnen til å artikulere den. Visjonære trives på endring og være i stand til å trekke nye grenser. Det ble en gang sagt at en leder er noen som løfter oss opp, gir oss en grunn til å være og gir visjonen og ånden til å forandre seg. Visjonære ledere gjør det mulig for folk å føle at de har en reell eierandel i prosjektet. De gir folk mulighet til å oppleve visjonen på egen hånd. Ifølge Bennis tilbyr De mennesker muligheter til å skape sin egen visjon, å utforske hva visjonen vil bety for deres jobber og liv, og å forestille seg deres fremtid som en del av visjonen for organisasjonen. (Bennis, 1997)
God Kommunikator
evnen til å kommunisere med mennesker på alle nivåer blir nesten alltid kåret som den nest viktigste ferdigheten av prosjektledere og teammedlemmer. Prosjektledelse krever tydelig kommunikasjon om mål, ansvar, ytelse, forventninger og tilbakemeldinger.
det er stor verdi plassert på åpenhet og direktehet. Prosjektlederen er også teamets kobling til den større organisasjonen. Lederen må ha evnen til å effektivt forhandle og bruke overtalelse når det er nødvendig for å sikre suksess for teamet og prosjektet. Gjennom effektiv kommunikasjon støtter prosjektledere individuelle og team prestasjoner ved å lage eksplisitte retningslinjer for å oppnå resultater og for karriereutvikling av teammedlemmer.
Integritet
en av de viktigste tingene en prosjektleder må huske er at hans eller hennes handlinger, og ikke ord, setter modus operandi for teamet. God ledelse krever forpliktelse til, og demonstrasjon av, etisk praksis. Å skape standarder for etisk oppførsel for seg selv og leve etter disse standardene, samt belønne de som eksemplifiserer disse praksisene, er ansvar for prosjektledere. Ledelse motivert av egeninteresse tjener ikke teamets velvære. Lederskap basert på integritet representerer intet mindre enn et sett av verdier andre deler, atferd i samsvar med verdier og dedikasjon til ærlighet med selv og teammedlemmer. Med andre ord leder «går snakk» og i prosessen tjener tillit.
Entusiasme
Enkelt og greit, vi liker ikke ledere som er negative – de bringer oss ned. Vi ønsker ledere med entusiasme, med en sprett i deres trinn, med en gjøremål holdning. Vi ønsker å tro at vi er en del av en forfriskende reise – vi ønsker å føle oss levende. Vi har en tendens til å følge folk med en gjøremål, ikke de som gir oss 200 grunner til at noe ikke kan gjøres. Entusiastiske ledere er forpliktet til sine mål og uttrykker denne forpliktelsen gjennom optimisme. Lederskap oppstår som noen uttrykker så trygg forpliktelse til et prosjekt som andre ønsker å dele hans eller hennes optimistiske forventninger. Entusiasme er smittsom og effektive ledere vet det.
Empati
hva er forskjellen mellom empati og sympati? Selv om ordene er like, er de faktisk gjensidig utelukkende. Ifølge Norman Paul, i sympati emnet er hovedsakelig absorbert i hans eller hennes egne følelser som de projiseres inn i objektet og har liten bekymring for virkeligheten og gyldigheten av objektets spesielle erfaring. Empati, derimot, forutsetter eksistensen av objektet som et eget individ, berettiget til sine egne følelser, ideer og følelsesmessige historie (Paul, 1970). Som en student så veltalende si det, det er fint når en prosjektleder erkjenner at vi alle har et liv utenfor jobben.
Kompetanse
Enkelt sagt, for å verve seg til en annens sak, må vi tro at den personen vet hva han eller hun gjør. Lederkompetanse refererer imidlertid ikke nødvendigvis til prosjektlederens tekniske evner i kjerneteknologien i virksomheten. Som prosjektledelse fortsetter å bli anerkjent som et felt i seg selv, vil prosjektledere bli valgt ut fra deres evne til å lede andre i stedet for på teknisk kompetanse, som tidligere. Å ha en vinnende track record er den sikreste måten å bli vurdert kompetent. Kompetanse i lederegenskaper er en annen dimensjon i kompetanse. Evnen til å utfordre, inspirere, aktivere, modellere og oppmuntre må demonstreres hvis ledere skal bli sett på som dyktige og kompetente.
Evne Til Å Delegere Oppgaver
Tillit er et viktig element i forholdet mellom en prosjektleder og hans eller hennes team. Du viser din tillit til andre gjennom dine handlinger-hvor mye du kontrollerer og kontrollerer deres arbeid, hvor mye du delegerer og hvor mye du tillater folk å delta. Personer som ikke kan stole på andre mennesker, mislykkes ofte som ledere og forblir for alltid litt mer enn mikroledere, eller ender opp med å gjøre alt arbeidet selv. Som en prosjektledelse student si det, er en god leder litt lat. Et interessant perspektiv!
Kjølig Under Press
i en perfekt verden ville prosjekter bli levert i tide, under budsjett og uten store problemer eller hindringer å overvinne. Men vi lever ikke i en perfekt verden – prosjekter har problemer. En leder med en hardfør holdning vil ta disse problemene på strak arm. Når ledere møter en stressende hendelse, anser de det interessant, de føler at de kan påvirke utfallet, og de ser det som en mulighet. Ut av usikkerhet og kaos av endring, ledere stige opp og artikulere et nytt bilde av fremtiden som trekker prosjektet sammen. (Bennis 1997) og husk-aldri la dem se deg svette.
Teambygging Ferdigheter
en teambygger kan best defineres som en sterk person som gir stoffet som holder teamet sammen i felles formål mot riktig mål. For at et team skal kunne utvikle seg fra en gruppe fremmede til en enkelt sammenhengende enhet, må lederen forstå prosessen og dynamikken som kreves for denne transformasjonen. Han eller hun må også vite riktig lederstil å bruke under hvert trinn i teamutvikling. Lederen må også ha en forståelse av de ulike lagspillere stiler og hvordan å kapitalisere på hver på riktig tidspunkt, for problemet på hånden.
Problemløsning Ferdigheter
selv om en effektiv leder sies å dele problemløsning ansvar med teamet, forventer vi våre prosjektledere å ha gode problemløsning ferdigheter selv. De har en frisk, kreativ respons på her-og-nå muligheter, og ikke mye bekymring med hvordan andre har utført dem. (Kouzes 1987)
- Bennis, W., 1997. «Lære Å Lede,» Addison-Wesley, MA.
- Kouzes, J. M: «Lederskapsutfordringen», Jossey-Bass Publishers, CA.
- Norman: Foreldrenes Empati. Parenthood, Liten, Brun, NY.
Timothy R. Barry er trener og konsulent FOR ESI International med mer enn 20 års erfaring innen prosjektledelse. Han har jobbet med over 40 store organisasjoner over hele verden.
MED over 20 års erfaring, ER ESI International verdens største Prosjektledelse Opplæring og Rådgivning leverandør. En omfattende blanding av prosjektledelse, e-opplæring, skreddersydde bedriftskurs, rådgivning, vurdering og veiledning betyr at de er i stand til å gi sine kunder dokumenterte metoder som gjør dem i stand til å nå sine mål. FOR å sette ESI Internationals Prosjektledelsesløsninger til å fungere for din bedrift, eller for mer informasjon, besøk nettsiden på www.esi-intl.co.uk