Med så mye av vår verden på nettet, er det viktig å ha de riktige verktøyene for å gjøre det enkelt å kontrollere din online tilstedeværelse og få mest mulig ut av det. For ethvert selskap, Enten Det Er Apple eller en person show, må du ha verktøy for å administrere oppgaver, dokumenter, tidsplaner, kommunikasjon og mer. I denne bloggen vil Vi se På Colibri Digital Marketing topp kommunikasjon apps som hjelper oss å holde på toppen av vårt arbeid.
Asana
Asana Er et produkt ledelse app. Du kan ha mange forskjellige prosjekter og individuelle oppgaver innenfor hvert prosjekt. På Colibri elsker Vi Asana fordi Det er lett å tilpasse. Når du oppretter en aktivitet, kan du legge den til i et prosjekt, eller flere prosjekter, og til og med en kategori i prosjektet. I tillegg kan du tilordne den til flere personer, opprette gjentatte forfallsdatoer, legge ved filer og opprette deloppgaver. For hver oppgave er det mulighet for å legge til samarbeidspartnere og også en chat-boks. Når du publiserer en chat, kan alle samarbeidspartnere på den oppgaven se den og svare.
Noen kan kalle meg en uorganisert person, og de ville være riktige. Å holde styr på hva jeg må gjøre har aldri vært min sterke side, Men Asana har vendt det rundt! Den har to forskjellige alternativer for å organisere oppgaver, kalender eller listevisning. I listevisning kan du organisere oppgavene etter forfallsdato eller prosjekt. Det er enda et alternativ for å vise alle dine fullførte oppgaver. Til slutt kan Du legge Ved Asana i kalenderen din for de som foretrekker å se alt på ett sted.
Slack
Slack Er et veldig populært kommunikasjonsverktøy, som er spesielt bra for eksterne lag. Har du noen gang sendt et forretningsspørsmål til kollegaen din over tekst om en frist og deretter snakket om et annet prosjekt, og kan ikke lenger finne fristen du lette etter? Med Slack er hver melding organisert i forskjellige kategorier, slik at du ikke mister viktig info. I Tillegg Kan Slack integreres Med Asana.
Som du kan se på bildet ovenfor, er det mange måter å kommunisere med mennesker. Det er et alternativ å ha en direkte melding med noen og også forskjellige samtaler med grupper av mennesker, kalt kanaler. For Colibri har vi kanaler for hvert prosjekt, samt en intern chat. I hver kanal kan du legge inn spørsmål eller legge igjen kommentarer relatert til det prosjektet.
du kan også @ mention noen i en kanal for å rette meldingen til dem, men husk at alle andre i den kanalen vil se. I kanaler kan du også starte tråder. For eksempel hvis noen @ nevner deg i en kanal med et spørsmål, kan du starte en tråd for å svare som vil bidra til å holde kanalen klar for de andre gruppemedlemmene. Ved å bruke venstre sidekontroller i bildet ovenfor, kan du enkelt finne forskjellige chatter og tråder.
Asan Kan også kobles Til Slack, Integrering Av Asana er svært nyttig for prosjektledelse fordi du kan se om prosjekter er fullført eller forfallsdatoen endres. For å holde våre kanaler mindre overfylt, vi opprettet separate kanaler For Asana. Tis måte en kanal for en klient kan bare være for spørsmål og kommentarer, og en annen kan Være For asana oppdateringer.
Google Disk
Google Disk er en nødvendighet. Det er den enkleste måten å lagre, dele og samarbeide på dokumenter, regneark, lysbilder, videoer og mer. Alt du oppretter i Andre Google-apper, For Eksempel Lysbilder eller Dokumenter, lagres automatisk I Disk. I Disk kan du opprette mapper for ulike prosjekter og undermapper innenfor. Kanskje du har en mappe for opplæringsmateriell og i den har du forskjellige mapper for ulike typer trening. En kan være for sosiale medier og en annen for revisjoner. Flotte er at du kan inkludere en blanding av materialer i mapper, for eksempel en video, noen bilder, et dokument eller regneark.
Til Slutt Lar Drive deg gi folk forskjellig tilgang til mapper, dokumenter og mer. Hvis du sender en mappe til en klient om priser og et prosjekt kort, vil du ikke at de skal redigere det, slik at du kan gi dem visningstilgang. Mens hvis du sender dem en revisjon, de kan stille spørsmål slik at du kan gi dem commenter tilgang. Endelig noe de bør redigere, som et regneark med oppgaver de trenger å utføre, vil kreve editor tilgang. Min favoritt del Om Stasjonen er at alt lagres automatisk til det, noe som gjør det enkelt å organisere og holde styr på arbeidet ditt.
WeTransfer
WeTransfer er en enkel måte å sende store filer, og du kan gjøre det uten en konto. Gratis kan du sende opp TIL 2GB og betalt plan kan sende 20GB. Alt du trenger er filen, e-postadressen din, et notat og personens e-postadresse som du sender den til. Du kan også feste WeTranfer Til Slack! Du kan gjøre det via deres nettside eller laste ned appen på en mac.
Zoom
hvis Du ikke har hørt Om Zoom, kan du være ly i en hule i stedet for på plass! Zoom er en online konferanseapp. Den har tonnevis av flotte funksjoner som gjør det skiller seg ut fra lignende tjenester. Basert på hvilken plan du har, kan du administrere alle deltakere på forskjellige måter som å slå av thor audio, lage breakout-rom, ha en på en eller offentlige chatter, ringe inn og mer.
Fordi Colibri fungerer eksternt, bruker Vi Zoom hver dag. Vi elsker å bruke det fordi det er en rett frem app. For å bli med på et møte alt du trenger å gjøre er å klikke på en link. For å ta opp møtet trenger du bare å klikke på en knapp og Zoom vil automatisk lagre det for deg.
Kobber
Hvis din bedrift eller organisasjon innebærer å administrere dine kunder eller partnerskap, Er Kobber en flott app for å holde seg på toppen av alle kontaktene dine. Kobber er som en adressebok, salg tracker, og prosjektleder alt i ett. Kontakter I Kobber hjelpe deg med å organisere alle potensielle kunder, nåværende kunder, potensielle kunder, og selv tapte kunder. Med godt bygget ut profiler har du tilgang til e-post, nettsteder, og annen viktig informasjon om folk som du prøver å få kontakt med. Verktøy inkludert bulk-sende e-post Fra Kobber og e-sporing bidra til å holde hodet over innboksen og fingeren på pulsen av salget.
En Av De viktigste Funksjonene Til Kobber er deres rapportering. Fra å visualisere hvor mange kundeemner som går gjennom den tilpassede salgstrakten din til å holde oversikt over dollarene du tjener i et salg, er det utrolig enkelt å se fremgangen din og spore Kpi-Ene dine. Du vil også vite hvordan dine individuelle salg eller klient team gjør.
Gatekjøkken
hver app kan ta bedriften opp et hakk, men integrere dem alle i arbeidet ditt kan hjelpe deg å få mest mulig ut av det du gjør. Fordi alle disse appene har forskjellige planer, er det enkelt å finne akkurat det du trenger for din bedrift. Disse digitale kommunikasjonsverktøyene vil hjelpe deg med å være mer rettidig og produsere arbeid av høy kvalitet.
Vil du prøve Zoom? Registrer deg for en gratis 30 minutters strategiøkt med Colibri, over Zoom, selvfølgelig, for å se hvordan du kan forbedre din digitale markedsføring. Bare klikk på knappen nedenfor for å komme i gang. Hvis du liker Oss, kan vi kanskje til og med dele dokumenter med Deg på Disk og legge til prosjektet Ditt I Asana.