15 oktober 2018 / 9: 00
antallet og betydningen av prosjekter øker jevnt. Prosjekter brukes til å levere innovative produkter og tjenester, for å utføre endring og transformasjon og – generelt – få ting gjort i organisasjoner. Dette har stor innvirkning på organisasjonsstruktur, prosesser og kultur. De fleste organisasjonene er fortsatt organisert basert på prinsippet om å dele arbeidet i funksjonelle aktiviteter og dermed organisere i spesialiserte funksjonelle avdelinger. Videre fordeles kraften fra toppen til bunnen av organisasjonen, noe som resulterer i en hierarkisk pyramide basert på kommando og kontroll. Organisasjoner og deres aktiviteter klarer å utføre oppgaver på den mest effektive måten. Prosjekter utføres i et slikt organisatorisk oppsett, men effektiviteten av prosjektarbeidet er svekket. Prosjekter er stress, til de som er engasjert i prosjekter, til linjefunksjonene som forstyrres av prosjektet og lederne blir distrahert av disharmoni et prosjekt kan forårsake.
Jo flere prosjekter en tradisjonelt opprettet organisasjon utfører, jo mer stress den trenger å takle og første ideer om optimalisering, for eksempel en mer prosjektorientert organisasjon kommer inn i bildet. Dette kan være midlertidige deler av organisasjonen, som omhandler prosjekter, eller den første matriseorganisasjonen, hvor prosjekter utføres tverrfunksjonelt, betyr på tvers av funksjonelle avdelinger med ressurser tildelt fra disse avdelingene til prosjektet. Det er mye å diskutere om matrix prosjektorganisasjon, men i hovedsak det egentlig ikke utmerke seg i å utføre prosjekter. Hovedpunktet er ujevn fordeling eller maktkamp mellom en prosjektleder og lederne av de funksjonelle avdelingene. Det finnes mekanismer for å balansere kraften bedre (f. eks. en RASIC matrise), men det er fortsatt dysfunksjonell, spesielt når andelen av prosjektarbeidet er økende, som vi opplever i mange organisasjoner. Resultatet er mange konflikter og ineffektivitet, frustrasjon og svingninger etc.
En prosjektbasert organisasjon (Pbo) er Ifølge Davies og Hobday one der prosjektet er den primære enheten for å utføre bestemte oppgaver. Spesielt servicefirmaer, for eksempel ingeniørleverandører, filmstudioer, konsulentfirmaer, advokatfirmaer, markedsføring og reklame, er ganske organisert rundt prosjekter. Støttefunksjoner som salg, HR Eller R & D støtter prosjektet, men utøver ikke makt. De distribuerer ressurser og kunnskap som forespurt av prosjektene og avtalt av en multi-prosjektstyring eller ledelse. Prosjektene har penger / budsjett for å anskaffe eller rekruttere ressurser som er nødvendige, fra interne eller eksterne ressurspools. Prosesser i EN PBO er organisert fra klienten til klienten, en verdistrøm av aktiviteter, orkestrert av en prosjektleder, ved hjelp av smidige eller tradisjonelle metoder, verktøy og teknikker. KULTUREN til EN PBO er tydelig prosjektvennlig, klient-sentrisk og orientert mot «å gjøre de riktige tingene riktig», noe som betyr å kombinere effektivitet og effektivitet.
EN PBO kan bestå av flere firmaer, for eksempel et prosjektkonsortium eller en nettverksorganisasjon, og er dermed midlertidig organisert, fleksibel og tilpasningsdyktig til de spesifikke forholdene i prosjektet, dets kontekst og partnere. Prosjekter og deres ledere vil bli bemyndiget, de er som entreprenører, ansvarlige for å oppnå maksimale muligheter samtidig som risikoen minimeres. Prosjektledere i EN PBO krever mer enn bare den tekniske kompetansen TIL PM-prosesser, metoder og verktøy. De må være kompetente innen ledelse, forretningsforhold og strategisk retningssetting, de er ansvarlige for kunderelasjoner, de bærekraftige resultatene av prosjektet og samarbeidet mellom alle involverte partnere. Videre spiller aspektet ved å styre endring og transformasjon en stadig større rolle av prosjekter i EN PBO. I hovedsak er planlegging og kontroll av prosjekter ikke hovedfokus FOR EN PM, heller lederaspektene i et prosjekt. Å velge den rette personen til å fylle en slik stilling er suksess-kritisk.
Jo mer vi ser en endring fra produkter til tjenester, fra masseproduksjon til individualisering, fra enkeltorganisasjoner som utfører prosjekter til et co-kreativt nettverk av partnere, jo mer ser PBO som en rollemodell. Så Pboer er en trend som vil forandre organisasjonsmåten, og transformasjonen av mange organisasjoner viser at denne prosessen allerede finner sted. Vi må se dette fra et økonomisk perspektiv, identifisere driverne for denne endringen og virkningen det kan ha for tradisjonelle organisasjoner. Dette går sammen med den unge generasjonens ønske om å jobbe i en annen organisasjon. Begge trendene går sammen, og det blir spennende i løpet av de neste par årene…