Che cos’è un’organizzazione acquisti in SAP MM?
Un’organizzazione di acquisto in SAP MM rappresenta un’entità fisica, un team di persone, che è responsabile dell’acquisto di alcuni materiali e servizi. In genere, un’azienda ha diverse organizzazioni di acquisto, ognuna delle quali responsabile di una o più specifiche localizzazioni geografiche, fornitori o tipi di materiali.
Ad esempio, in una multinazionale, un’organizzazione di acquisto è responsabile dell’acquisto di tutto il metallo dai fornitori per l’intera azienda, mentre un’altra organizzazione di acquisto è responsabile dell’approvvigionamento di materiali deperibili per un paese e un altro per le altre sedi aziendali.
Nel sistema SAP, ogni organizzazione di acquisto dell’azienda è rappresentata da un identificatore univoco di quattro caratteri e da una descrizione.
Un’assegnazione errata dell’organizzazione di acquisto può portare a diversi errori di sistema SAP, che possono essere facilmente risolti con alcune personalizzazioni: l’organizzazione di acquisto non è responsabile dell’impianto, il fornitore non è stato creato per l’organizzazione di acquisto.
Vedere anche come assegnare l’organizzazione di acquisto al codice aziendale per completare l’elenco delle assegnazioni dopo la creazione dell’organizzazione di acquisto.
Cos’è l’organizzazione acquisti in SAP
Esistono diversi tipi di organizzazione acquisti in SAP MM:
- Organizzazione di acquisto specifica o locale dell’impianto,
- Organizzazione di acquisto incrociata dell’impianto,
- Organizzazione di acquisto incrociata del codice aziendale,
- Organizzazione di acquisto centrale a livello di codice aziendale,
- Organizzazione di acquisto di riferimento,
- Organizzazione di acquisto standard.
SAP MM-Come definire l’organizzazione di acquisto in SAP
Come creare un’organizzazione di acquisto in SAP?
Per creare l’organizzazione degli acquisti in SAP, iniziare andando alla transazione di personalizzazione SPRO.
Lì, passare alla gestione della struttura aziendale, alla definizione di entità di base e quindi alla gestione dei materiali, dove sarà accessibile l’organizzazione di acquisto di mantenimento.
Verrà quindi visualizzato l’elenco delle organizzazioni acquisti disponibili. La descrizione può essere aggiornata, ma non l’identificatore delle organizzazioni di acquisto.
Fare clic sul pulsante Nuove voci per crearne una nuova.
Nella schermata Nuove voci, immettere gli identificatori e le descrizioni di quattro caratteri necessari per ogni organizzazione di acquisto SAP da creare.
Successivamente, sarà necessaria una richiesta di personalizzazione per salvare le modifiche di personalizzazione.
L’organizzazione di acquisto dovrebbe ora essere stata creata e deve essere disponibile per l’uso nel sistema SAP.
Assegnare l’organizzazione di acquisto al codice aziendale
Una delle prime assegnazioni da eseguire è quella di assegnare l’organizzazione di acquisto al codice aziendale dopo la creazione di una nuova organizzazione di acquisto.
Questo passaggio molto importante consentirà quindi di estendere il fornitore all’organizzazione di acquisto.
La tabella di assegnazione del codice aziendale e dell’organizzazione di acquisto in SAP è la tabella
Tabelle SAP per l’esecuzione logistica.
Come estendere il fornitore all’organizzazione di acquisto in SAP?
Per estendere un fornitore all’organizzazione di acquisto in SAP HANA, aprire la nuova transazione di business partner BP.
Da lì, assegnare il fornitore all’organizzazione di acquisto aprendo il partner commerciale nel ruolo fornitore FLVN01. Dopo, per scoprire come aggiungere l’organizzazione acquisti al fornitore in SAP, inizia aprendo la vista acquisti disponibile nel menu Altro nell’angolo in alto a destra.
Da lì, estendi il fornitore all’organizzazione di acquisto in SAP aprendo la giusta organizzazione di acquisto.
È necessario estendere vendor to purch org in SAP per risolvere il seguente errore: vendor non è stato creato per purch. organizzazione o Fornitore non è stato creato per l’organizzazione di acquisto.
SAP Vendor Master Purchasing Organization Tables
La tabella dei dati dell’organizzazione vendor master purchasing in SAP è la tabella LFM1 – vendor master record purchasing organization data. È possibile estrarre i dati da SAP in Excel dalla tabella LFM1 utilizzando la transazione table viewer SAP SE16 esporta in Excel funzione.
Come assegnare l’organizzazione acquisti all’impianto?
Per assegnare un’organizzazione di acquisto a un impianto in SAP, vai alla transazione di personalizzazione SPRO e trova la vista assegna organizzazione di acquisto a impianto, in cui puoi creare una voce che collega le organizzazioni di acquisto agli impianti.
Successivamente, l’organizzazione di acquisto sarà disponibile per un determinato impianto, risolvendo così il problema dell’organizzazione di acquisto non responsabile dell’impianto.
Assegnare l’organizzazione di acquisto a Plant in SAP-Esercitazioni di formazione SAP
La tabella plant e purchase org in SAP viene memorizzata nella tabella T024W-Organizzazioni di acquisto valide per Plant. È possibile estrarre i dati da SAP in Excel dalla tabella T024W utilizzando la transazione table viewer SAP SE16 esporta in Excel funzione.
Assegna gruppo di acquisto all’organizzazione di acquisto
Non è possibile assegnare gruppo di acquisto all’organizzazione di acquisto in quanto sono entità diverse.
Non esiste inoltre un gruppo di acquisto comune e una tabella SAP dell’organizzazione di acquisto, sono totalmente separati: la tabella SAP del gruppo di acquisto è T024 e la tabella SAP dell’organizzazione di acquisto è T024E.
SAP purchase organization table
Diverse tabelle di purchase organization in SAP vengono utilizzate per memorizzare i diversi tipi di purchasing org in SAP e le relative assegnazioni.
La tabella org di acquisto più importante in SAP sono:
- LFM1 Vendor master record purchasing organization data,
- T024E Purchasing Organizations,
- EINE Purchasing Info Record: purchasing organization Data,
- T024W Valid purchasing organizations for Plant.
Tabelle organizzazione acquisti SAP