Lo scopo di questo programma di audit è quello di esaminare e valutare i controlli generali relativi alle risorse umane e alle applicazioni di gestione finanziaria di PeopleSoft. L’audit verifica i controlli generali nelle aree di controllo delle modifiche, sicurezza della configurazione, gestione degli accessi e operazioni. Il focus è sulle agenzie che utilizzano direttamente da PeopleSoft e sono supportati da servizi tecnologici.
PeopleSoft è un sistema utilizzato per una varietà di funzioni aziendali come funzioni chiave delle risorse umane (libro paga, benefici per i dipendenti, tempo e lavoro) e finanza (contabilità generale, Contabilità fornitori, acquisti, progetti e sovvenzioni, gestione patrimoniale). PeopleSoft è un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), che consente l’integrazione di funzioni aziendali e un singolo modello di controllo degli accessi.
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Che cos’è un sistema ERP?
Il termine ERP si riferisce alla pianificazione delle risorse aziendali, che significa ” sistema di pianificazione delle risorse aziendali.”Questi programmi si occupano di diverse operazioni interne di un’azienda, dalla produzione alla distribuzione o anche delle risorse umane.
I sistemi ERP rappresentano un grande investimento per le aziende. Secondo un sondaggio 2013 di Panorama Consulting, il 40% delle aziende che acquistano un ERP nota un aumento della produttività. La Guida ERP mostra le differenze tra i sistemi ERP più popolari sul mercato, il loro prezzo e una revisione dei fornitori ERP.
Inoltre, gli ERP offrono l’integrazione con soluzioni di BI o Business Intelligence, consentendo di segnalare lo stato della propria azienda direttamente con i dati del sistema ERP.
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10 motivi per cui PeopleSoft è un sistema ERP
Un ERP o Enterprise Resource Planning system è un sistema di pianificazione delle risorse aziendali che si concentra sulla gestione della produzione, logistica, distribuzione, fatture e contabilità.
Semplifica il processo decisionale. Il sistema ERP è in grado di centralizzare e unificare tutti i dati dei diversi reparti dell’azienda. Inoltre, sia i manager che i quadri intermedi hanno accesso a tali informazioni in tempo reale.
Flessibilità. I sistemi ERP funzionano attraverso i moduli. Cioè, è possibile implementare i reparti necessari in qualsiasi momento e creare altri moduli o funzionalità secondo necessità.
Evitare la duplicazione. Grazie a ERP, ogni reparto dell’azienda è a conoscenza delle azioni svolte dal resto dei team di lavoro. Pertanto, la duplicazione di attività o report viene eliminata.
Migliore comunicazione interna. Nello stesso senso del punto precedente, ERP migliora la comunicazione interna tra i diversi reparti, facilitando collaborazioni che possono essere molto produttive.
Personalizzazione. Come accennato, i sistemi ERP sono modulari e, quindi, molto flessibili. Ciò facilita l’implementazione di uno strumento completamente adattato alle caratteristiche di ogni azienda.
Maggiore controllo e tracciabilità. Consente di tracciare il prodotto dall’inizio alla fine, ovvero dall’arrivo della materia prima fino a quando l’articolo raggiunge i clienti.
Le attività sono automatizzate. Alcuni dei compiti più meccanici e costosi che sono stati eseguiti a mano (fatture, bolle di consegna, …) sono automatizzati e il team umano può dedicarsi a funzioni più produttive.
L’efficienza è acquisita. Con l’automazione e la riduzione di errori e duplicazioni, i costi sono ridotti e la competitività è acquisita.
Integrazione di fornitori e clienti. Se vuoi, puoi fare un ulteriore passo avanti nel sistema ERP e includere fornitori e clienti nella catena.
Tutti i vantaggi sopra menzionati sono focalizzati sullo stesso obiettivo, migliorando le prestazioni dell’azienda e, quindi, aumentando i profitti.
10 motivi per cui PeopleSoft non è un sistema ERP
Ci sono diverse garanzie che vengono con l’implementazione di enterprise Resource planning (ERP) software. Dalla risoluzione dei problemi di erogazione dei servizi, alla raccolta dei dati al risparmio sui costi, l’implementazione di una soluzione ERP può portare numerosi vantaggi a qualsiasi azienda. Tuttavia, ci sono molte cose che possono andare male durante e dopo il processo di distribuzione. Purtroppo, la maggior parte di questi problemi non può essere risolto semplicemente buttando via i soldi.
- Mancanza di impostare aspettative realistiche
- Errore di abbracciare il cambiamento
- Mancanza di impegno da parte di stakeholder chiave
- Mancanza dei competenti responsabili di progetto
- il Mancato allineamento o modificare il sistema con i processi di business
- budget Limitato e gratuito software
- comune applicazione le carenze devono essere ignorato
- Estrema fiducia in consulenti
- Caricare il processo di implementazione per il reparto IT
- Mancanza di un’adeguata formazione degli utenti finali
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Moduli PeopleSoft
Gli acceleratori TDM contengono entità per i moduli di applicazione PeopleSoft business.
PeopleSoft contiene i seguenti moduli applicativi aziendali:
FEX – Travel and expenses
La seguente tabella descrive i criteri di utilizzo e filtro delle entità del modulo FEX – Travel and Expenses:
Entity
Use
PS_EX_ACCTG_LINE
Trasferisce i dettagli della contabilità spese alla destinazione.
Utilizzare le colonne della data nella tabella iniziale per i criteri di filtro.
PS_EX_ADV_HDR
Trasferire i dati di anticipo in contanti alla destinazione.
Utilizzare le colonne della data nella tabella iniziale per i criteri di filtro.
PS_EX_AIR_TKT_HDR
Trasferisce i dettagli delle transazioni con carta di credito per l’elaborazione del foglio spese a destinazione.
È possibile utilizzare le seguenti colonne di tabella iniziali predefinite per i criteri di filtro: CC_TRXID, TRAN_DATE, POST_DATE, CARD_TYPE_VENDOR_TYPE e EMPLOYEE_ID.
PS_EX_SHEET_HDR
Trasferisci i dettagli dei fogli di spesa alla destinazione.
Utilizzare le colonne della data nella tabella iniziale per i criteri di filtro.
PS_EX_TAUTH_HDR
Trasferisce i dati dei dettagli dell’autorizzazione di viaggio alla destinazione.
Utilizzare le colonne della data nella tabella iniziale per i criteri di filtro.
PS_EX_TIME_HDR
Trasferisci i dettagli dei bollettini meteo alla destinazione.
Utilizzare le colonne della data nella tabella iniziale per i criteri di filtro.
PS_EX_TRANS
Trasferire i dettagli delle transazioni dei dipendenti dal mio portafoglio alla destinazione.
Utilizzare le colonne della data nella tabella iniziale per i criteri di filtro.
PS_PAY_REQUEST
Trasferisci i dettagli delle spese per le richieste del libro paga alla destinazione.
È possibile utilizzare le seguenti colonne di tabella iniziali predefinite per i criteri di filtro: EMPLID ed EX_DOC_ID.
PS_TV_EMPL_PROFILE
Trasferire i dettagli della prenotazione del viaggio dei dipendenti alla destinazione.
Utilizzare le colonne della data nella tabella iniziale per i criteri di filtro.
PeopleSoft Tutorial
Nel portale Azure, nella pagina integrazione applicazioni per SSOGEN – Azure Ad SSO Gateway for Oracle E-Business Suite – EBS, PeopleSoft e JDE, trovare la sezione Gestisci e selezionare Single sign-on.
Nella pagina Seleziona un metodo single sign-on, scegliere SAML.
Nella pagina Configure SAML Single Sign-On, fare clic sull’icona Modifica o matita per aprire la finestra di dialogo Impostazioni SAML di base e modificare le impostazioni.
In Base SAML sezione di Configurazione, se si desidera configurare l’applicazione in IDP – avviata la modalità, immettere i valori per i seguenti campi:
In Risposta URL casella di testo , digitare un URL con il seguente schema:https://.ssogen.com/ssogen/login?client_name=
fare Clic su Impostare Ulteriori Url e seguire questo passaggio se si desidera configurare l’applicazione in SP – avviata modalità :
Nell’URL di Login casella di testo digitare un URL con il seguente schema:https://.ssogen.com/ssogen/login?client_name=
L’applicazione SSOGEN – Azure AD SSO Gateway for Oracle E-Business Suite-EBS, PeopleSoft e JDE prevede le asserzioni SAML in un formato specifico che richiede l’aggiunta di mappature di attributi personalizzate alla configurazione dell’attributo del token SAML. La seguente schermata mostra l’elenco degli attributi predefiniti, in cui l’identificatore del nome è mappato con l’utente. userprincipalname. Il gateway SSOGEN-Azure AD SSO per Oracle E-Business Suite-EBS, PeopleSoft.
Caratteristiche Peoplesoft
Per discutere alcune delle funzionalità disponibili di Oracle PeopleSoft, è possibile usufruire di:
Notifiche, Gestione delle modifiche, Gestione dei problemi per migliorare la produttività.
Tutto ciò che devi fare è connetterti a Internet per accedere a Oracle PeopleSoft tramite il software as a service o il modello SaaS. Oracle gestisce direttamente tutto ciò che riguarda la manutenzione del software, così come l’aggiornamento. Il modello SaaS consente inoltre di beneficiare dello storage software, un servizio supportato da Oracle, per semplificare la vita.
La perfetta integrazione di ERP con altre applicazioni significa un arresto più rapido.
PeopleSoft riduce i tempi di integrazione e migliora l’efficienza con le applicazioni Oracle Cloud in un settore finanziario fortemente regolamentato. Sono disponibili molti altri programmi di gestione delle risorse IT: vai alla categoria Confronta per saperne di più sulle alternative che il nostro servizio offre al di fuori di Oracle PeopleSoft.
People soft Oracle
Oracle ha annunciato che PeopleSoft Human Capital Management 9.2, PeopleSoft Financials 9.2 e Supply Chain Management 9.2 sarà disponibile venerdì 22 marzo. Di seguito frammenti del comunicato stampa.
PeopleSoft 9.2 offre un’esperienza utente innovativa con nuove funzionalità di prodotto ampliate, riducendo al contempo il costo totale di proprietà. Come con PeopleSoft 9.1, Oracle prevede di continuare a portare nuove funzionalità a PeopleSoft 9.2 attraverso pacchetti di funzionalità. Con il rilascio di PeopleSoft 9.2, Oracle fornirà gli script di aggiornamento e la versione multi-lingua di questa versione, la prima per le applicazioni PeopleSoft. Ciò consente ai clienti PeopleSoft in tutto il mondo di avviare PeopleSoft 9.2 applicazione immediatamente e approfittare dei suoi benefici prima.
Un certo numero di clienti e partner che hanno lavorato con Oracle come primi utenti di PeopleSoft 9.2 hanno già iniziato i loro progetti di implementazione e aggiornamento. I nostri partner sono: Accenture LLC, BTR group, Solutions Cardinal Point, Cognizant, CSC, Deloitte Consulting, Ellie, Grey Heller, Huron Consulting Group, Infosys, KPMG, MIPRO, Newbury Consulting Group, PwC, Consulting LLC Regents, Smart ERP Solutions, Succeed Consultancy LLC, Wipro e Zanett.
Peoplesoft login
Per implementare Single sign-on in PeopleSoft di Oracle, è necessario creare un profilo utente, modificare il ruolo Codice persone e abilitarlo come single sign-on.
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Creare un profilo utente
Nell’applicazione Oracle PeopleSoft, creare un nuovo profilo utente e associare un ruolo a bassa sicurezza, ad esempio l’utente PeopleSoft. Come amministratore, accedi a un modulo PeopleSoft.
Dal menu a destra, selezionare Strumenti persone, Sicurezza, Profili utente, quindi fare clic su Aggiungi un nuovo valore. Nel campo ID utente, immettere IDCSPSFT (in maiuscolo), quindi fare clic su Aggiungi. Nella pagina Profili utente, fare clic sulla scheda Generale e procedere come segue:
· Selezionare SYSADM1per l’identificatore simbolico.
· Fare clic sulla scheda ID e selezionare Non unione nel campo Tipo ID.
· Fare clic sulla scheda Ruoli e immettere usurious de PeopleSoft come nome ruolo nella sezione Ruoli utente.
· Fare clic su Salva.
· Modifica del profilo Web
È possibile modificare le impostazioni delle proprietà per qualsiasi profilo Web utilizzando il componente di configurazione del profilo Web PeopleSoft di Oracle, inclusa la pagina Sicurezza del portale.
Fare clic su Salva.
Peoplesoft training
Vantaggi per gli utenti Seguendo questo corso, acquisirai esperienza nella gestione di attività amministrative quotidiane come la creazione e la manutenzione del catalogo dei corsi, l’importazione di contenuti, la gestione delle iscrizioni, le liste di attesa, le tariffe e le risposte. Alle richieste del corso. Imparerai anche come utilizzare gli elenchi di autorizzazioni per controllare le opzioni di amministratore e implementare una firma elettronica per tenere traccia degli aggiornamenti manuali della certificazione. Le caratteristiche che supportano i requisiti normativi francesi, tra cui il rapporto 2483, sono anche coperti. Nota Il corso PeopleSoft Academic Management Versione 9.2 affronta solo i concetti relativi all’applicazione di gestione accademica. La classe non copre il processo di business della formazione sulla gestione delle applicazioni delle risorse umane.
Oracle People Soft Login
Approfitta di significativi risparmi sui costi e miglioramenti operativi quando esegui PeopleSoft in Oracle Cloud. Oracle offre l’unica piattaforma cloud aziendale senza compromessi per spostare PeopleSoft, i suoi sistemi di database associati, un ecosistema di app nel cloud. Solo le distribuzioni PeopleSoft in esecuzione in Oracle Cloud hanno accesso a PeopleSoft Cloud Manager, che automatizza le routine per la migrazione cloud e la gestione del ciclo di vita.
La maggior parte dei clienti Oracle Database non è soddisfatta dell’aumento delle spese di manutenzione annuali e dei costosi aggiornamenti obbligatori. Esprimono esperienze di servizio clienti deludenti dal team di supporto di Oracle Database e scoprono che stanno ricevendo pochi, se del caso, miglioramenti preziosi. Altre preoccupazioni comuni includono il miglioramento delle prestazioni e della disponibilità del database, oltre a garantire una sicurezza completa del database. Rimini Street fornisce un supporto indipendente che risolve questi problemi di manutenzione del database Oracle offrendo al contempo un maggiore ritorno sull’investimento sulle versioni correnti di Oracle Database.
Peoplesoft financials
Prima di approfondire lo studio delle applicazioni PeopleSoft Financials, dobbiamo capire che si tratta principalmente di un’applicazione ERP, destinata ad essere utilizzata come sistema di elaborazione delle transazioni. La sua filosofia di base è guidata dalla necessità di registrare, elaborare e segnalare le transazioni contabili di un’organizzazione.
In questa parte, configureremo la comprensione delle idee del centro delle applicazioni PeopleSoft, ad esempio, Piano dei conti, Business unit, SetIDs, banche, inclinazioni degli utenti e impostazioni correlate. Allo stesso modo scopriremo come utilizzare uno strumento significativo noto come Setup Manager, che viene utilizzato per attualizzare le applicazioni PeopleSoft.
Queste idee non sono identificate con un particolare modulo e compilano come istituzione per tutti i moduli successivi in questo libro. Uno specialista di PeopleSoft Financials dovrebbe comprendere questi angoli per avere la possibilità di tenere il passo ed eseguire le applicazioni in modo efficace.
Fine:
C’è lo stesso numero di spiegazioni dietro l’uso ERP efficace come ci sono per le imprese bombardate. Tuttavia, il risultato è stimato da tutti i conti se l’attività è arrivata nei tempi previsti e nell’ambito del piano finanziario. Mentre, utilizzando completamente il quadro per realizzare politiche strategiche migliorate ha tutte le caratteristiche di essere ignorato. Le stime di esecuzione dovrebbero essere create e normalizzate per dare alle associazioni un’immagine più chiara dei vantaggi ottenuti dall’utilizzo della pianificazione delle risorse aziendali. Molto è stato esposto e guadagnato da alcuni trionfi e delusioni a tutto campo nelle esecuzioni ERP. Alcuni di essi si sono persino opposti in modo diretto. In ogni caso, la maggior parte concedono ad alcune linee guida essenziali:
· Stabilire misure di business prima di scegliere il prodotto.
· Personale il gruppo di impresa con individui della rete clienti, nonostante il personale IT.
· Sviluppare un piano di esecuzione e attenersi ad esso.
· Formare i clienti completamente sui cambiamenti di ciclo e flusso di dati nonostante la programmazione vera e propria.
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