wystawy biznesowe są wielką szansą dla ciebie, aby edukować potencjalnych klientów na temat produktów i usług, które masz do zaoferowania. Są również doskonałą okazją do oceny konkurencji: zobacz, co robią dobrze, z czego możesz czerpać, lub czego brakuje, na co możesz odpowiedzieć. Jedną z najważniejszych rzeczy na temat wystawy biznesowej jest zapewnienie, że jesteś dobrze przygotowany do tego. Ten preparat pomoże wystawie sprawnie działać, co pomoże Ci potencjalnie pozyskać nowych klientów.
jeśli nie jesteś pewien, jak najlepiej przygotować się do wystawy biznesowej, oto 20 sposobów, aby to zrobić:
zdecyduj swój cel
ważne jest, aby przybyć na wystawy biznesowe wiedząc, co chcesz osiągnąć i jak przekażesz to ludziom, których spotkasz na wystawie. Czy Twoim celem jest pozyskanie nowych klientów, inwestora, czy edukacja ludzi na temat Twojej firmy? Może to być połączenie wielu różnych rzeczy, ale po prostu miej to jasno określone w swoim umyśle podczas przygotowywania innych materiałów.
rozsądny budżet
nic o wystawie nie jest tanie, co oznacza, że musisz ustalić rozsądny i realistyczny budżet, aby pokryć swoje koszty Od początku do końca. Rachunek za wszystko, co może być potrzebne, aby wydać pieniądze na, zarówno w okresie do wystawy do domu. Może to obejmować usługi drukowania oznakowań na stoisku, koszty podróży i wydatki na targi, koszty rzeczywistego stoiska i płatności dla personelu. Nie musisz wydawać fortuny na wystawę, ale nie można wydobyć z niej tego, co najlepsze, wydając minimum.
Zareklamuj swoją obecność
aby zostać zauważonym na wystawie biznesowej, ludzie muszą się pojawić. Oznacza to, że powinieneś reklamować fakt, że będziesz na wystawie, w tym swój numer stoiska, jeśli go znasz, na długo przed wydarzeniem. Daje to ludziom możliwość rezerwacji na wystawę, aby mogli dowiedzieć się więcej o Tobie i spotkać się z tobą osobiście. Daj ludziom zachętę do odwiedzenia, na przykład pierwsze 50 osób otrzymuje 10% zniżki lub Darmowy prezent, aby zachęcić ludzi do odwiedzenia Twojego stoiska nad konkurencją. Chociaż reklama może wydawać się dodatkowym niepotrzebnym wydatkiem, potencjał, który tworzysz dla dodatkowych potencjalnych klientów, jest zdecydowanie tego wart.
Badaj podobne wystawy
jeśli jest to twoja pierwsza wystawa, zrobienie małego badania ostatnich podobnych wystaw biznesowych lub poprzednich lat tej samej wystawy może pomóc ci zrozumieć, co powinieneś zrobić w danym dniu. Wyszukiwanie hashtagów wystawy na Instagramie to dobry sposób na zdobycie inspiracji do aranżacji i pomysłów na wyświetlanie.
poproś o listę uczestników
niektóre wystawy biznesowe wydadzą listę oczekiwanych uczestników, aby zatrzymać posiadaczy przed wydarzeniem, jeśli nie, powinieneś poprosić o jedną. Ta lista będzie idealnie zawierać informacje dotyczące firm, z których pochodzą uczestnicy, i pomoże Ci odpowiednio ukształtować wyświetlacz i wysokość.
zdecyduj, jak będziesz wyświetlał informacje
oczywiście ty i Twoi pracownicy na stoisku znają twoje produkty i usługi na wylot, ale nie możesz po prostu polegać na przechodniach, którzy proszą cię o informacje na ten temat. Musisz wyraźnie wyświetlić kluczowe informacje, takie jak nazwa firmy i cel. Banery to świetny sposób, aby to zrobić i z pewnością przyciągają wzrok. Idealnie byłoby, gdyby przechodnie mogli poznać wszystkie podstawowe informacje o Twojej marce w ciągu 30 sekund lub mniej, czytając Twoje oznakowanie. Dłużej niż to i ryzykujesz ich utratę przez przeciążenie ich informacjami.
spraw, aby Twoje stoisko było wizualne
pamiętaj, że konkurujesz z każdą inną firmą na wystawie (nie tylko firmą oferującą podobne produkty), co oznacza, że przyciągnięcie ludzi do Twojego stoiska ma kluczowe znaczenie. Przyciągnięcie czyjejś uwagi podczas przechodzenia obok jest pierwszym krokiem w generowaniu zainteresowania Twoją firmą. Banery rolkowe z logo Twojej firmy, kolorystyką i odpowiednimi obrazami są użyteczne i można je przesuwać po stoisku i umieszczać w grupach, aby nadać ekspozytorowi głębi. Banery rolkowe są również łatwe w transporcie, co czyni je idealnymi na wystawy.
spraw, aby Twoje stoisko było dynamiczne
spraw, aby Twoje stoisko było dynamiczne to kolejny fantastyczny sposób na przyciągnięcie uwagi przechodniów. Jeśli oferowany przez Ciebie produkt lub usługa pozwala Ci pokazać demonstrację lub dać potencjalnym klientom szansę na samodzielne doświadczenie, zrób to! Jeśli nie jest to możliwe, dlaczego nie dołączyć filmu z Twoimi produktami w akcji, być może z wcześniejszymi opiniami klientów.
twórz informacje na wynos
ważne jest, aby ludzie byli w stanie działać na podstawie informacji, których dowiadują się o Tobie na wystawach biznesowych po ich wyjeździe. Oznacza to, że ważne jest, aby stworzyć szereg ulotek (z podstawowymi strukturami cenowymi lub referencjami klientów) i wizytówek z logo firmy, danymi kontaktowymi i społecznościowymi oraz stroną internetową, aby ludzie mogli ją zabrać do domu.
Trenuj swój personel
personel, który wybierzesz do obsługi Twojego stoiska wystawienniczego, stworzy wizerunek Twojej firmy jako całości. Oznacza to, że musisz szkolić ich w wielu obszarach:
- interakcja i komunikacja-w zależności od charakteru Twojej firmy, Twoi pracownicy mogą nie być przyzwyczajeni do komunikowania się z klientami, co oznacza, że musisz upewnić się, że wiedzą, jak to zrobić skutecznie.
- kluczowe informacje o produktach i cenach – Twoi pracownicy powinni być o tym zaznajomieni, ale przed wystawą powinni czuć się w stanie odpowiedzieć na każde pytanie dotyczące firmy, z którą są prezentowani.
- jak się utrzymać – może to brzmieć podstawowe, ale to, jak dana osoba stoi i zachowuje się, gdy nie wchodzi w interakcję z kimś innym, może wiele powiedzieć o niej, a w tym przypadku o Twojej marce. Powinieneś szkolić swoich pracowników, jak powinni się trzymać, nawet jeśli wierzą, że nikt inny nie patrzy.
Znajdź sponsora
znalezienie sponsora przed imprezą to nie tylko dodatkowe finansowanie, to kolejny sposób na przyciągnięcie uwagi do Twojej firmy. Ponadto powiązanie się z inną szanowaną i uznaną marką powie odbiorcom, że masz podobne wartości i estetykę. Fakt, że popierają Twoją firmę, mówi potencjalnym klientom, że jesteś godny zaufania i godny swoich pieniędzy.
wyznacz cele
wyznaczanie celów i przekształcenie dnia w rodzaj konkurencji dla pracowników, oferowanie nagrody za pierwsze osiągnięcie tych celów, może być dobrym sposobem na maksymalne wykorzystanie pracowników na wystawach. Cele te mogą obejmować zamknięcie dwóch transakcji, zachęcenie dziesięciu osób do zapisania się do Newslettera i wręczenie naszych 20 wizytówek.
spraw, aby twój USP był oczywisty
oczywiste jest, że na wystawie biznesowej walczysz ze swoją konkurencją, aby zachęcić ludzi do zapisania się na Twoją listę mailingową i dokonywania zakupów. Oznacza to, że musisz uczynić swój USP oczywistym, aby ludzie wiedzieli, dlaczego powinni wybrać Twoją firmę zamiast innej oferującej podobny produkt w podobnej cenie. Twój USP powinien być jasno określony w oznakowaniu wystawy, a także jeden z pierwszych punktów, które ty i twój personel robicie podczas interakcji z potencjalnymi klientami na wystawie.
korzystaj z mediów społecznościowych
nigdy nie należy lekceważyć siły mediów społecznościowych. Nie tylko możesz go wcześniej wykorzystać do reklamowania swojej obecności na wystawie, możesz także wchodzić w interakcje z ludźmi, którzy lubią i udostępniają Twoje posty na temat wystawy, dodatkowo przekonując ich do uczestnictwa. Jest to również świetne miejsce do organizowania konkursów (nagroda będzie zależeć od charakteru Twojej firmy), których zwycięzcy zostaną ogłoszeni na wystawie. To da ludziom kolejny powód, aby wziąć udział w wydarzeniu! Facebook i Instagram mogą również publikować filmy na żywo w ciągu dnia, aby pokazać ludziom, co dzieje się na wystawie.
niektóre wystawy oferują stoiskom możliwość wygłoszenia wykładów na temat ich działalności, a Ty powinieneś to zrobić, jeśli masz szansę. Nie trzeba dodawać, że próby do tych wystąpień są ważne. Jednak nawet jeśli nie jest to dla Ciebie dostępne, powinieneś skupić się na próbie swojej sprzedaży. Nie oznacza to jednak, że tracisz wszelkie emocje podczas mówienia, ale oznacza to zmianę kluczowych punktów, aby upewnić się, że nie zapomnisz żadnych istotnych informacji.
zdecyduj się na Mundur
Czy ty i Twoi pracownicy stoją wokół Twojego stoiska, czy spacerują po pozostałej części wystawy, chcesz, aby ludzie zdali sobie sprawę, z jakiego stoiska jesteś i jaką markę reprezentujesz, a wybór rodzaju munduru jest najlepszym sposobem na to. Nie musi to oznaczać, że wszyscy noszą dopasowane koszulki (i to może nie być odpowiednie dla Twojej branży), ale każdy na straganie powinien nosić coś, co jest takie samo. Może to być koszula lub krawat w tym samym kolorze (najlepiej w kolorystyce Twojej firmy), lub może to być smycz lub szarfa z nazwą firmy, kolorami i logo. Ten mundur niekoniecznie musi się wyróżniać, ale identyfikować jako część tej samej marki.
Rozdaj „gratisy”
niezależnie od tego, czy są zainteresowani Twoją firmą oraz produktami i usługami, które masz do zaoferowania, czy nie, ludzie częściej zbliżają się do Twojego stoiska, jeśli mogą dostać coś za darmo. To, co zdecydujesz się oddać, zależy od Twojego budżetu, ale coś tak prostego jak markowy długopis i paczka słodyczy może wystarczyć, aby przyciągnąć uwagę. Możesz również prowadzić konkurs na prezenty przez cały dzień, z większą nagrodą ogłoszoną na koniec dnia, aby zachęcić ludzi do zaangażowania się w Twoje stoisko wystawowe.
doskonałe metody płatności
chociaż większość wystawy biznesowej polega na nawiązywaniu nowych połączeń, będziesz również szukał sprzedaży w danym dniu. Aby było to możliwe, musisz mieć łatwą i bezproblemową metodę płatności w dniu-akceptacja karty jest koniecznością. Jeśli twoja metoda płatności jest zbyt skomplikowana, może to zagrozić twojej szansie na sfinalizowanie sprzedaży: ludzie nie chcą dokonywać transakcji, które wydają się skomplikowane.
Sprawdź swoją listę kontrolną
niewiele rzeczy byłoby gorszych niż przybycie na wystawę tylko po to, aby dowiedzieć się, że zapomniałeś o istotnym elemencie wyświetlacza. Regularnie sprawdzaj i ponownie sprawdzaj listę kontrolną, zanim wyruszysz na wystawę. Każda firma będzie miała inną listę kontrolną, w zależności od branży, rodzaju wystawy i celów. Choć może się to wydawać przesadą, lepiej się przygotować, niż zaryzykować zapomnienie.
stwórz plan pokonkursowy
chociaż chodzi o to, co dzieje się po wystawie, najlepiej zacząć o tym myśleć na początku wystawy. Plan ten obejmie podjęcie decyzji o tym, w jaki sposób będziesz zbierać adresy e-mail i dane kontaktowe, abyś mógł skontaktować się z potencjalnymi klientami po rozmowie z nimi tego samego dnia. Twój plan po wystawie może również obejmować decyzję, jakie zdjęcia musisz robić przez cały dzień, aby opublikować je w mediach społecznościowych, aby promować swoją markę po wydarzeniu. Możesz także zdecydować, w jaki sposób będziesz mierzyć sukces tej wystawy po jej zakończeniu, może to pomóc ci przygotować się do następnej wystawy, ponieważ wiesz, co działało i co wymaga poprawy.
przygotowanie się do wystawy biznesowej to jeden z niewielu sposobów, w jaki możesz mieć pewność, że wykorzystasz jak najwięcej czasu, wysiłku i pieniędzy, które tam wydajesz. Podobnie jak w przypadku wszystkiego w biznesie, im więcej masz doświadczenia na wystawach,tym lepiej będziesz-oczywiście będziesz bardziej przygotowany na piątą wystawę niż na pierwszą. Jednak każda wystawa powinna być okazją do poznania: zarówno tego, czego chcą klienci, jak i tego, co działa dla Ciebie jako marki!