- porady dotyczące wydarzeń
miesiące kwarantanny za nami, wielu Amerykanów z niecierpliwością czeka na spędzanie czasu na świeżym powietrzu, czy to na wędrówkę z grupą przyjaciół, czy na imprezę plenerową. Jeśli rozważasz zorganizowanie imprezy plenerowej, oto kilka rzeczy, o których powinieneś pamiętać.
- upewnij się, że impreza nadaje się do pleneru.
planując wydarzenie, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę sezon, w którym jesteś. Jeśli impreza jest zaplanowana na porę roku, która jest deszczowa, zimna, gorąca lub wietrzna, rozważ przeprowadzenie imprezy w pomieszczeniu. Będziesz mieć pewność, że zła pogoda nie zmusi cię do odwołania wydarzenia w ostatniej chwili. Jeśli Twoje wydarzenie będzie miało głośną muzykę lub będzie wymagało dużego wyposażenia technicznego, najlepiej będzie zorganizować wydarzenie w pomieszczeniu. Impreza plenerowa może być jednak bardziej opłacalna, ponieważ nie musisz wydawać pieniędzy na rezerwację miejsca.
2. Nie zapomnij o pozwoleniach!
w zależności od rodzaju imprezy, którą organizujesz, może być konieczne uzyskanie jednego lub więcej z następujących zezwoleń: pozwolenie elektryczne, pozwolenie na film, pozwolenie na użytkowanie czasowe, pozwolenie na używanie alkoholu, pozwolenie na działalność chodnikową/uliczną, pozwolenie na wzmocnienie dźwięku, pozwolenie na morze/barkę, pozwolenie na fajerwerki/efekty specjalne/laser, pozwolenie na budowę, pozwolenie na rozrywkę, pozwolenie na jedzenie, pozwolenie na użytkowanie jeziora, pozwolenie na blok sąsiedzki, pozwolenie na użytkowanie parku, pozwolenie na montaż publiczny, pozwolenie na budowę namiotu/baldachimu/membrany i pozwolenie na targi/ekspozycję.
3. Miej plan awaryjny na wypadek, gdyby złe warunki pogodowe spadały na twoje plany.
jeśli jest choć niewielka szansa na złą pogodę, pamiętaj, aby mieć namioty zapasowe, przenośne pawilony i sprzęt niezbędny do łatwej regulacji bez konieczności odkładania lub anulowania imprezy. Pamiętaj o kosztach, opcjach ubezpieczenia i szczegółach umowy, jeśli zła pogoda zmusi cię do anulowania imprezy lub spowoduje szkody.
4. Zrób listę sprzętu, którego potrzebujesz.
na imprezę plenerową może być potrzebne oświetlenie, systemy nagłośnieniowe, dostęp do Wi-Fi, przedłużacze, taśma klejąca, przewody synchronizacyjne i przenośne generatory.
5. Zastanów się, jak zapewnić gościom komfort.
w zależności od miejsca, w którym odbywa się impreza, możesz potrzebować outhousów, urządzeń sanitarnych, wentylatorów elektrycznych, sprayu na owady, gaśnicy, chusteczek do rąk i dezynfekcji. Nie zapomnij zabrać ze sobą apteczki!
jeśli zastanawiasz się nad zorganizowaniem imprezy plenerowej, zadzwoń – chętnie zajmiemy się logistyką i cateringiem.