7 korzyści z pracy zdalnej, które dowodzą, że jest tutaj, aby pozostać

czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy korzyści z pracy zdalnej są warte wysiłku przejścia na ten styl pracy?

zasadniczo praca zdalna pozwala pracownikom w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin pracować z domu lub w dowolnym innym miejscu, zamiast tradycyjnego środowiska biurowego.

ponad 38% firm ma już zdalną konfigurację systemu telefonicznego biura, jak dowiedzieliśmy się w naszym raporcie komunikacji biznesowej.

korzystając z oprogramowania do wideokonferencji i narzędzi do zarządzania projektami, możesz prowadzić dużą lub małą firmę z daleka i bez posiadania własnego zespołu.

dla wielu właścicieli firm ten out of sight out of mind styl pracy wywołuje obawy takie jak: „Skąd będę wiedział, czy praca jest rzeczywiście wykonywana? A czego potrzeba technicznie mówiąc do pracy zdalnej?”

chociaż te pytania są z pewnością ważne, wkrótce zobaczysz, że problemy te można rozwiązać bez większego wysiłku lub dodatkowych kosztów.

w dzisiejszym przewodniku przyjrzymy się wszystkim zaletom i wadom pracy zdalnej. Będziesz mógł zdecydować, czy ten styl pracy jest odpowiedni dla Twojej firmy.

7 zalety pracy zdalnej

istnieje wiele korzyści, jeśli chodzi o przejście na pracę zdalną. Korzyści obejmują zarówno pracowników, jak i pracodawców, więc każdy znajdzie w tym coś dla siebie.

oto siedem najważniejszych zalet pracy zdalnej i dlaczego warto rozważyć przetestowanie tego stylu pracy w swojej firmie:

1) większa satysfakcja pracowników

możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że 83% ankietowanych zgłosiło, że możliwość pracy zdalnej sprawia, że są szczęśliwsi.

a to dlatego, że telepraca może zwiększyć satysfakcję pracowników z pracy z kilku różnych powodów.

po pierwsze, ponieważ nikt nie rozprasza pracowników od wykonywania ich pracy, mają oni większą szansę na pełne zaangażowanie i koncentrację.

kiedy pracownicy wchodzą „all-in” z pracą, są znacznie bardziej zaangażowani w to, jak to się okazuje. W rezultacie często są bardziej dumni ze swoich osiągnięć, gdy już to wszystko się skończy.

nie ma nic bardziej satysfakcjonującego niż dobrze wykonana praca, a właśnie to może pomóc pracownikom w pracy zdalnej.

i nic dziwnego, że z większą satysfakcją pracowników wiąże się większa retencja pracowników. Pracownicy zdalni mogą korzystać z bardziej elastycznych warunków pracy, co sprawia, że pozostają dłużej.

2) lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym

ponieważ pracownicy zdalni mogą skupić się na zadaniu, a nie na drobnych zakłóceniach w pracy, są w stanie osiągnąć więcej w krótszym czasie.

zamiast być ciągniętym w kilku kierunkach, mogą spędzić dzień pracy w skupionych blokach czasu, co może pomóc im szybciej.

to pozostawia dodatkowy czas w ciągu dnia, aby spędzić na zadaniach w życiu osobistym, coś, czego nie mogli zrobić inaczej.

cały ten dodatkowy czas spędzony na ich rękach zapewnia lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym, co tworzy szczęśliwszych i bardziej produktywnych pracowników.

3) Zwiększona elastyczność

Elastyczne godziny pracy są największą zaletą pracy zdalnej, według pracowników zdalnych ankietowanych przez Buffer.

pracownicy tworzą harmonogram pracy, który najbardziej sprzyja ich stylowi produktywności.

więc jeśli ktoś z twojego zespołu woli spać i pracować później w ciągu dnia, może. A jeśli lubią wstawać przed słońcem, aby wybić zadania, mogą być wykonane z dniem, zanim większość nocnych sów się obudzi.

ta kontrola harmonogramu może być powodem, dla którego telepracownicy są o 77% bardziej produktywni i o 52% mniej skłonni do wzięcia wolnego czasu.

elastyczny harmonogram ułatwia również splot w terminach, porzucanie szkoły i pick-upy, i inne osobiste zadania, które zwykle stają na drodze typowej pracy od 9 do 5.

zamiast tracić czas na pracę, pracownicy mogą wykonywać swoją pracę w razie potrzeby i kiedy jest to najwygodniejsze.

4) obniżone koszty operacyjne

programy telepracy sprawiają, że więcej pracowników nie ma w biurze. Więc może być w stanie zmniejszyć do mniejszej powierzchni biurowej.

to doskonała wiadomość, jeśli siedziba Twojej firmy znajduje się w drogiej okolicy, a także działa dobrze, jeśli nie jesteś.

wraz z rozwojem zespołu nie musisz się martwić o konieczność modernizacji powierzchni biurowej. I nie będziesz musiał wydawać tyle zapasów artykułów biurowych.

zamiast tego możesz reinwestować te pieniądze w swój biznes.

ponieważ większość umów najmu biur rośnie regularnie, twoje oszczędności będą rosły z czasem. Więc pożegnaj się z drogimi nieruchomościami biurowymi i powitaj więcej pieniędzy na koncie firmowym.

5) zmniejszone wydatki dla pracowników

oszczędności kosztów telepracy to nie tylko dobra wiadomość dla Ciebie; Twoi pracownicy również odnoszą ogromne korzyści.

dane pokazują, że przeciętny pracownik oszczędza do $4,000 rocznie tylko dzięki telepracy w niepełnym wymiarze godzin.

Telepracownicy oszczędzają na gazie i komunikacji miejskiej, gdy nie dojeżdżają do biura. Praca w domu pomaga również pracownikom zaoszczędzić pieniądze na obiadach, strojach do pracy i opiece nad dziećmi.

Ponadto, jeśli Twoje biuro znajduje się w drogim miejscu, Twoi pracownicy mogą poruszać się poza obszarem i płacić mniej w Nieruchomościach.

mniejsze wydatki oznaczają również, że ich pensja rozciąga się dalej bez konieczności wyższego odszkodowania, co jest kolejnym atutem.

6) łatwiejsze skupienie

jak wspomniano wcześniej, bez obecności pracowników, którzy rozpraszają uwagę, Twój zespół może lepiej skupić się na bieżących zadaniach.

więc zamiast nadrabiać zaległości w najnowszych serialach w tym tygodniu, mogą siedzieć przy biurkach, wykańczając swoje zadania na cały dzień.

bez tych rozpraszaczy są również bardziej skłonni do lepszej pracy, ponieważ cała ich uwaga jest tam, gdzie powinna być.

nie musisz się też martwić o efekt rozproszenia domina, w którym jeden pracownik rozprasza drugiego, który następnie wciąga kilku kolejnych.

jeśli wszyscy są zajęci pracą zdalną, nikt nie ma szansy odwrócić czyjejś uwagi.

Czytaj więcej: praca zdalna: Dlaczego to ma znaczenie & jak zarządzać jednym w 2020

7) nie ma konieczności dojazdów do pracy

bez dojazdów w stresującym korku w godzinach szczytu, telepracownicy bankują dodatkową godzinę lub dwie dziennie. Ponad tydzień, czyli od pięciu do dziesięciu dodatkowych godzin.

pracownicy mogą spędzać te godziny pracując lub wykonując obowiązki, które normalnie przeciąłyby ich dzień pracy. Tak czy inaczej, ty i Twoi pracownicy wygrywacie.

Plus, brak dojazdu pozwala telepracownikom od razu zacząć pracę. Wszystko, co muszą zrobić, to przygotować się, zrobić świeżą kawę i dostać się do listy zadań.

ponadto usunięcie pracowników z drogi oznacza, że Twoja firma zmniejszy swój ślad węglowy i będzie mogła pochwalić się bardziej ekologicznym i ekologicznym wizerunkiem.

teraz może się wydawać, że korzyści z pracy zdalnej są warte natychmiastowego przejścia od tradycyjnego środowiska biurowego.

ale jak w przypadku większości rzeczy, istnieje kilka negatywnych skutków, o których warto wspomnieć i rozważyć.

7 wady pracy zdalnej

1) potrzebujesz odpowiedniej technologii, aby być skutecznym

w tradycyjnym biurze możesz komunikować się ze swoim zespołem po prostu podchodząc do ich biurek.

ale telepraca zmienia wszystko.

musisz zainwestować w wirtualny system telefoniczny, aby upewnić się, że wszyscy w Twoim zespole są na tej samej stronie i informują Cię na bieżąco.

Zarządzanie projektami różni się nieco od pisania na tablicy biura.

podobnie jak posiadanie narzędzi komunikacyjnych, musisz również zainwestować w oprogramowanie do zarządzania projektami, aby utrzymać zespół w porządku i na dobrej drodze, co jest kolejnym kosztem do rozważenia.

2) istnieje inny zestaw zakłóceń

chociaż twój zespół może nie być rozpraszany przez innych pracowników, w pobliżu ich biura domowego może pojawić się zupełnie nowy zestaw zakłóceń.

od telewizorów i mediów społecznościowych po hałaśliwych współlokatorów i zwierzęta domowe, które wymagają ciągłego strumienia uwagi, zakłócenia dla pracowników telepraca są zdecydowanie nadal istnieją, choć inne.

Plus, gdy nikt z kierownictwa nie czai się przez ramię, może być nieco trudniej odmówić, gdy kontroler Playstation lub najnowszy odcinek w tym tygodniu zacznie wołać ich imię.

3) kwestie bezpieczeństwa

kolejną ważną kwestią do rozważenia jest to, gdzie twój zespół faktycznie spędza czas na pracy.

czy są w domowym biurze na swoim osobistym zabezpieczonym WiFi? A może pracują nad wspólnym i niezabezpieczonym połączeniem w kawiarni lub bibliotece?

chociaż mogą one nie wydawać się wielką sprawą, mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa, jeśli nie będziesz ostrożny.

jeśli przypadkiem siedzą obok kogoś, kto wie, jak włamać się do ich komputera za pośrednictwem wspólnego połączenia Wi-Fi, mogą nieświadomie narażać Twoją firmę i jej dane osobowe na ryzyko. To ostatnia rzecz, jakiej chcesz.

4) brak bezpośredniej komunikacji

praca zdalna jest również znana z tego, że ludzie czują się odizolowani i jakby nie byli częścią zespołu.

brak bezpośredniej komunikacji może utrudnić zespołowi poczucie, że jest to jedna spójna Jednostka, a bardziej jakby pracowali w oddzielnych silosach.

dla niektórych pracowników mniej facetime może nie być problemem.

ale dla tych w Twoim zespole, którzy chudną bardziej Ekstrawertycznie, ta izolacja może powoli oddzielić ich osobowość i może stać się nie lada wyzwaniem.

Nie spotykanie się twarzą w twarz również zabiera ludzkie połączenie i szansę związania się z równaniem, czego nie chcesz, jeśli chodzi o morale pracowników.

5) ryzyko faworyzowania

kolejnym wyzwaniem, które wiąże się z pracą zdalną, jest zastanowienie się, jak poświęcić każdemu z pracowników wystarczającą uwagę. Musisz również zdawać sobie sprawę z potencjalnego faworyzowania pracowników wewnętrznych, których widzisz, i eliminowania tych, których tam nie ma.

osobiste podziękowania są zazwyczaj znacznie łatwiejsze, ponieważ możesz zobaczyć każdego członka zespołu i kogo możesz pogratulować.

ale za ekranem może być trudniej zapamiętać, kto ostatnio otrzymał twoje pochwały, a kto nie.

jeśli nie jesteś ostrożny, możesz przypadkowo natknąć się na faworyzowanie niektórych pracowników nad innymi, co po raz kolejny jest przeciwieństwem tego, czego chcesz.

6) potencjał poczucia rozłąki

jeśli Twojemu zespołowi brakuje interakcji z ludźmi, może zacząć czuć się tak, jakby pracował sam.

po pewnym czasie Twoi pracownicy mogą nie widzieć sensu wykonywanej pracy. Mogą nie czuć się tak, jakby naprawdę przyczyniali się do większego dobra Twojej firmy.

bez wspierania środowiska zespołowego, to prawie tak, jakby każdy pracował dla własnej indywidualnej firmy, co może być demotywujące dla niektórych ludzi.

pracownicy mogą również czuć się odłączeni, jeśli wszystko, co robią, to wybijanie zadań i nic więcej.

to może szybko poczuć się jak robot, wysysać energię i może sprawić, że ludzie poczują się, jakby byli na kole chomika lub utknęli w filmie Dzień Świstaka.

ostatecznie doprowadzi to do nieproduktywnego i niemotywowanego zespołu.

7) trudne do nadzorowania bez odpowiednich protokołów

jako lider zespołu Możesz również mieć trudności z wiedzą, co robią Twoi pracownicy, zwłaszcza że nie możesz ich fizycznie zobaczyć ani zatrzymać przy ich biurkach.

ta mentalność „poza zasięgiem wzroku, poza umysłem” może sprawiać wrażenie, że będziesz musiał wykonać jeszcze więcej pracy, aby dowiedzieć się, co się dzieje i utrzymać swój zespół zgodnie z harmonogramem.

jeśli nie masz odpowiednich procedur odprawy, trudno będzie poznać status swoich projektów.

ale to nie znaczy, że to niemożliwe.

dobrą wiadomością jest to, że wszystkie te wady pracy zdalnej można przezwyciężyć za pomocą właściwego planu.

7 sposobów odblokowania korzyści z pracy zdalnej

1) Zastosuj odpowiednią technologię

Technologia telepracy pozwala Twojemu zespołowi być na bieżąco z projektami i terminami. Ułatwia to również współpracę.

wybór narzędzi komunikacyjnych, takich jak system telefoniczny w chmurze, może zapewnić zespołowi dotrzymanie terminów. Zapobiegają również awariom komunikacji.

na szczęście programy te są niedrogie i nie wymagają dużej wiedzy technicznej, aby rozpocząć, co oznacza, że są łatwe do wdrożenia i użycia. Jeśli jednak nadal zastanawiasz się nad tą zdalną technologią, sprawdź nasz trzy minutowy film poniżej, w którym rozważasz jej zalety i wady:

miej dostęp do tych narzędzi,a poczujesz, że twój zespół jest tuż obok siebie, mimo że dzieli Cię wiele kilometrów.

2) twórz przejrzyste kanały komunikacji

w ramach czatu zespołowego możesz i powinieneś tworzyć oddzielne kanały, które koncentrują się tylko na kilku rzeczach.

na przykład możesz mieć jeden czat poświęcony terminom klienta lub otwartym projektom i jeden dla ogólnych aktualizacji w całej firmie. Inny może być zarezerwowany dla niezwiązanych z pracą żartów podobnych do rozmów o chłodnicy wody.

rozdzielając te czaty, upewnisz się, że Twoje najważniejsze wiadomości nie są zakopane pod górą komunikacji. Więc każdy wie, gdzie się udać, gdyby potrzebował pomocy.

posiadanie kanałów niezwiązanych z pracą pomaga również w budowaniu relacji zespołowych, co może sprawić, że praca zdalna będzie mniej izolująca.

3) Zapewnij widoczność i nadzór

narzędzia do zarządzania projektami z łatwością zapewnij wszystkim członkom zespołu ogólny przegląd tego, co się dzieje, w tym otwartych projektów i nadchodzących terminów. Zapewnia, że ważne przedmioty nie prześlizgną się przez szczeliny.

cały twój zespół zobaczy, co jeszcze trzeba zrobić i kiedy, co jest Świetne do zarządzania projektami i utrzymywania na dobrej drodze.

jest to również scentralizowana lokalizacja, w której każdy może publikować swoje aktualizacje. Posiadanie wszystkiego w jednym miejscu pomoże Ci skutecznie zarządzać dużym zespołem z daleka.

4) Użyj narzędzi, aby zachować porządek i produktywność

narzędzia do zarządzania projektami pomagają również zapewnić, że projekty są tak zorganizowane, jak gdyby wszyscy pracowali pod jednym dachem.

pomyśl o nich jak o tablicy cyfrowej, na której każdy może szybko zobaczyć, co dalej w przygotowaniu. Jest to również pomocne w utrzymaniu koncentracji i produktywności zespołu.

ponieważ nie ma szarych stref tego, co należy zrobić, twój zespół może po prostu podjąć się następnego zadania i od razu zacząć nad nim pracować.

jest to doskonałe rozwiązanie dla zwiększenia wydajności i zapewnienia, że kamienie milowe są osiągane na czas.

5) zachęcaj do codziennej rutyny

pomimo pomocy zapewnianej przez te narzędzia, członkowie zespołu nadal muszą wykonać pracę i pozostać na dobrej drodze. Łatwiej powiedzieć niż zrobić, prawda?

aby pomóc w tym, to sprytny pomysł dla Twoich pracowników, aby stworzyć codzienną rutynę pracy, podobnie jak to, co robią osobiście w biurze.

więc może to oznaczać, począwszy od codziennej odprawy, aby zobaczyć, co jest najpilniejsze w ciągu dnia, kończąc na odprawie w połowie dnia lub wieczorem, a pozostawiając kilka godzin między skupieniem pracy.

posiadanie takiego harmonogramu bez ustawionych czasów pozwala zespołowi pracować, gdy jest to dla niego najlepsze, a jednocześnie dostarczać aktualizacje, których potrzebujesz, aby zachować harmonogram.

6) Ustaw częste odprawy

ponieważ twój zespół pracuje zdalnie, może być kuszące, aby chcieć często się zameldować, aby sprawdzić, czy praca jest rzeczywiście wykonywana. Ale czynienie tego może stać się bardziej rozproszeniem i przeszkodą niż pomocą.

zamiast mikrozarządzania, daj swojemu zespołowi jasne wytyczne dotyczące zameldowania w wyznaczonych punktach w danym dniu. Jak wspomniano w poprzedniej sekcji, może to być początek lub koniec dnia, lub jakiś punkt w środku.

wyznaczając konkretne odprawy, będziesz miał większą szansę na pozostanie w pętli bez konieczności spędzania niezliczonych godzin w ich skrzynce odbiorczej.

dobrym pomysłem jest również ustawienie cotygodniowych odpraw-jednej na początku tygodnia, a drugiej na końcu — aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze przed upływem terminu.

7) poproś o opinię

odprawy są również idealnym miejscem do kontaktu z zespołem i przekazywania opinii lub wglądu, aby pomóc im pomyślnie zakończyć projekty.

ale ta opinia nie powinna iść w jedną stronę.

otrzymywanie informacji od zespołu jest również istotnym elementem układanki.

ten kluczowy wywiad może powiedzieć, czy napotkał blokadę, czy też doświadczył czkawki, która może opóźnić projekt.

bez zameldowania możesz nie otrzymać tych przydatnych informacji, dlatego tak konieczne jest uzyskanie opinii.

poświęć kilka dodatkowych sekund, prosząc o ich opinię, a możesz być zaskoczony tym, co się pojawi.