rozpoczynając działalność gospodarczą, możesz zdecydować się na odłożenie wielu aspektów operacyjnych na późniejszy termin. Jednak nigdy nie jest za wcześnie, aby skonfigurować bezpretensjonalną funkcję księgową. Niezależnie od tego, czy śledzisz rozruchowe wydatki lub przychody, nigdy nie jest mądrym wyborem posunięcie się za daleko bez uruchomienia systemu księgowego. Nie musi to być skomplikowany system, jednak arkusze Excela nie będą go ciąć. Warto wdrożyć system księgowy, który wspiera twój model biznesowy i unikalne potrzeby biznesowe, jednocześnie koncentrując się na przyszłych celach i ambicjach Twojej firmy.
oto kilka sposobów na zarządzanie potrzebami księgowymi w najlepszy możliwy sposób.
kiedy dopiero rozpoczynasz swoją działalność, nie potrzebujesz jeszcze czegoś wymyślnego do prowadzenia księgowości. Istnieje wiele dobrych opcji na rynku, które są proste i wygodne dla nowej firmy. Systemy takie jak QuickBooks i Xero są przyjazne dla użytkownika i niedrogie, co jest dokładnie tym, czego wymaga firma taka jak twoja w tym momencie. Istnieje również kilka darmowych opcji dla Ciebie, jeśli brakuje Ci gotówki, jednak będą one oferować tylko bardzo ograniczone funkcje.
prosta funkcja księgowa zajmie się wszystkim, co związane jest z płacami, Fakturowaniem, księgowością i płatnościami, która zadba o większość twoich podstawowych potrzeb. Pamiętaj, aby sprawdzić wszystkie funkcje przed wdrożeniem systemu i poprosić o wersję demonstracyjną, aby uzyskać uczciwe wyobrażenie o jego funkcjonalności.
Ustaw Wykres kont
wystarczy powiedzieć, że wykres kont stanowiłby rdzeń dowolnego systemu księgowego, którego używasz. Jest to w zasadzie lista wszystkich kont, które są zawarte w księdze głównej firmy. Pomaga szybko i wygodnie zlokalizować określone konta. Musi być stworzony, aby zaspokoić unikalne potrzeby Twojej firmy i odpowiednio śledzić dochody i wydatki.
Otwórz konto firmowe
niezależnie od tego, że Twoja firma przynosi jakiekolwiek przychody, musisz uzyskać konto firmowe od razu na początku. Finanse osobiste i biznesowe muszą być przez cały czas oddzielone, ponieważ pozwoli to zaoszczędzić od wielu kłopotów później. Banki, w dzisiejszych czasach, oferują portale internetowe, które mogą służyć do zarządzania finansami, jak chcesz. Możesz upoważnić swój bank do dokonywania pewnych zautomatyzowanych płatności, które mają wysoki priorytet, aby nigdy ich nie przegapić. Co więcej, nowo utworzona funkcja księgowa ma możliwość integracji z kontem bankowym, co może być niezwykle wydajne dla wszystkich operacji biznesowych.
trzymaj paragony i faktury
wszystkie faktury i paragony muszą być przechowywane i przechowywane w odpowiednim miejscu do wykorzystania w przyszłości. Niezależnie od tego, czy są one papierowe, czy elektroniczne, rozwijaj nawyk księgowości właściwego przechowywania wszystkich informacji i dowodów transakcji. Zapewni to, że masz ból głowy wolne sezon podatkowy na koniec roku, ponieważ będzie to łatwiejsze dla Ciebie do rozliczenia za wszystko.
Bądź na bieżąco ze swoimi zobowiązaniami podatkowymi
to może być zaskakujące, ale musisz pomyśleć o podatkach w swojej funkcji księgowej jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży. Twoja firma musi rozwijać dobrą pozycję zarówno pod względem prowincjonalnego, jak i federalnego punktu widzenia podatkowego, w tym wszystkich opłat i wymogów rejestracyjnych. Twój dochód podlegający opodatkowaniu to Twój dochód netto, który jest odliczany po odliczeniu wszystkich wydatków. Dlatego ważne jest, aby prowadzić rejestr wszystkich ważnych dokumentów, ponieważ ułatwi to cały proces.
trzymaj się swoich podatków od wynagrodzeń i 1099, ponieważ to są pieniądze rządu, które masz za zadanie trzymać. Dlatego jesteś zobowiązany do rozliczenia się z tego. Znajdź renomowanego eksperta podatkowego wraz z funkcją księgowości, która może pomóc ci pozostać w zgodzie z obowiązkami podatkowymi i prewencyjnymi przygotowaniami do ograniczenia ugryzienia podatkowego.
Stwórz skuteczny proces windykacji płatności
każda firma ma zainstalowany system windykacji, który zarządza należnościami. Twój system księgowy musi prowadzić cię z otwartymi fakturami i saldami. Wszystkie warunki Płatności muszą być wyraźnie zaznaczone na fakturach. Podczas pobierania płatności od klientów, pamiętaj, aby przypomnieć im w terminie płatności, a także 2-3 dni przed. Twoi klienci powinni jasno określić warunki płatności, ponieważ nie możesz sobie pozwolić na ujemne przepływy pieniężne na tak wczesnym etapie swojej działalności. Zacznij od prostej funkcji księgowania poboru płatności i stopniowo zacznij akceptować czeki i inne formy płatności online.
Prognoza na przyszłość
Przewidywanie oczekiwanych wydatków pomoże Ci uporać się z poparzeniem gotówkowym. Śledzenie ilości posiadanych środków pieniężnych pozwala lepiej przewidywać i planować przyszłość. Funkcja księgowa, która może pomóc w opracowaniu lepszych prognoz na przyszłość, jest niezbędna w dzisiejszych czasach. 
o firmie Complete Controller® – eksperci księgowi w Ameryce Complete Controller jest krajowym liderem w dziedzinie wirtualnej księgowości, świadczącym usługi zarówno dla firm, jak i gospodarstw domowych. Wykorzystując technologię kompletnego kontrolera, Klienci zyskują dostęp do hostowanego w chmurze pulpitu, w którym cały zespół i księgowy podatkowy mogą uzyskać dostęp do plików QuickBooks i krytycznych dokumentów finansowych w wydajnym i bezpiecznym środowisku. Zespół Complete Controller złożony z amerykańskich specjalistów ds. księgowości posiada certyfikat QuickBooksTMProAdvisor świadczący usługi księgowe i kontrolerskie, w tym szkolenia, pełną lub częściową księgowość, zarządzanie przepływami pieniężnymi, budżetowanie i prognozowanie, zarządzanie dostawcami i należnościami, doradztwo w zakresie procesów i kontroli oraz niestandardowe raportowanie. Oferując stawki ryczałtowe, Complete Controller jest najbardziej opłacalnym eksperckim rozwiązaniem księgowym dla firm, family office, trustów i gospodarstw domowych o dowolnej wielkości i złożoności.