każda firma ma problemy z zapasami, niezależnie od tego, czy są rozpoznawane, czy nie. Nadwyżki, przestarzałe materiały, Zapasy bezpieczeństwa na wszelki wypadek, materiał przechowywany w niewłaściwym magazynie, materiał, który nie jest wystarczająco dobry do użycia, ale jest zbyt dobry, aby go wyrzucić, a przedmioty Zbliżające się do ich ograniczeń przydatności do spożycia-wszystko to przyczynia się do problemu.
te problemy inwentaryzacyjne stanowią odpady. Wiążą pieniądze firmy, wymagają obsługi materiałów i zużywają cenną przestrzeń. Być może, co najważniejsze, problemy z zapasami sprawiają, że operacja magazynowania jest większa i bardziej złożona, a zatem bardziej kosztowna niż to konieczne.
następujący systematyczny proces może pomóc firmom ocenić rozmiar ich problemów z zapasami i znaleźć sposoby na ograniczenie ich wpływu.
Zdefiniuj problem
zacznij od pomysłu, że cała inwentaryzacja jest problemem, chyba że istnieje uzasadnienie finansowe. Następnie wymienić kategorie problemów inwentaryzacyjnych, które mogą reprezentować największe straty, na przykład:
- nieprawidłowo zlokalizowany materiał
- przestarzały materiał
- nadwyżki
- wadliwy materiał
określ wartość dla każdej kategorii
na przykład zmierz Nadmiar zapasów według liczby tygodni lub miesięcy dostawy i określ wartość tych kategorii. Każdy pomiar może określić granicę między uzasadnionymi i problemami inwentaryzacyjnymi.
opracuj procedury audytu i raportowania w celu śledzenia problemu
Skonfiguruj proces lub procedurę, która będzie automatycznie i regularnie mierzyć ilość problemów z zapasami. Upewnij się, że pomiary zawierają podziały według lokalizacji, linii produktów, wieku magazynu, przyczyny problemu i tak dalej. Ponadto Udostępnij narzędzie do oceny, które będzie w stanie wskazać szczegóły leżące u podstaw pomiaru.
ustal poziomy problemów z zapasami jako standardowy pomiar wydajności
na całym świecie firma północnoamerykańska jest często krytykowana za brak cierpliwości. Jego koncentracja na wynikach krótkoterminowych prowadzi do tendencji do opracowywania rozwiązań krótkoterminowych i do przerwania projektu, jeśli rozwiązania te nie przynoszą pożądanych rezultatów szybko. Sytuacji tej można uniknąć, zapewniając, że poziomy problemów z zapasami są równie ważne, jak wydajność i sprzedaż krótkoterminowa. W rezultacie powinny one stanowić formalną część pomiaru działalności gospodarczej.
Utwórz krótkotrwałe wyleczenie
krótkotrwałe wyleczenie jest zwykle proste do zdefiniowania, ale trudne do wykonania: pozbądź się problemu. Organizacja będzie musiała zaakceptować krótkoterminowy, jednorazowy koszt usuwania problemów. Chociaż może to być trudne, trzeba to zrobić. Zadanie to jest łatwiejsze do wykonania, jeśli organizacja ma już ustalony odwrotny łańcuch dostaw.
Zaplanuj i zaplanuj usuwanie zapasów problemowych
kreatywność jest niezbędna w opracowywaniu sposobów usuwania zapasów problemowych. Pomysły utylizacji, w zależności od produktu mogą obejmować:
- sprzedaż problematycznych zapasów klientom, brokerom lub domom inwentaryzacyjnym po obniżonych cenach
- przeróbka zapasów
- wykorzystanie do zamiany
- demontaż i ponowne wykorzystanie komponentów
- przeniesienie wewnątrz firmy
- wykorzystanie do R&D, tj. nowe projekty produktów
- korzystanie ze szkolenia
- wysyłanie na złom
często konieczne jest zmniejszenie wpływu problemów z zapasami na firmę i umożliwienie pochłonięcia kosztów w odpowiednim czasie. Strategia ta może ulec zmianie, ponieważ więcej organizacji przyjmuje okrągłe łańcuchy dostaw w odpowiedzi na malejące zasoby.
7. Określ przyczyny problemów z zapasami
określ, w jaki sposób problem został utworzony w pierwszej kolejności, na przykład za pomocą metody analizy przyczyn źródłowych. Szybkie monitorowanie i usuwanie problemów z zapasami pomaga ograniczyć koszty, ale prawdziwym celem powinno być zapobieganie rozwojowi problemów z zapasami na początku.
8. Szukaj problemów
Zidentyfikuj sytuacje, które mogą spowodować, że zapasy staną się problemem. Sprawdź:
- zbyt optymistyczne prognozy sprzedaży
- nieplanowane, szybkie zmiany inżynieryjne
- słaba komunikacja między działami magazynowania, zakupów, planowania i produkcji
- zmiany na rynku i w technologii
- błędy dostawcy i produkcji w dotrzymywaniu harmonogramów
- nieprawidłowa wielkość partii i/lub Polityka zamówień
- Nadmiar zapasów bezpieczeństwa
- niedokładne dane inwentaryzacyjne
- złe planowanie produkcji i/lub nierealistyczne planowanie
9. Opracowanie długoterminowego leczenia
problemy z inwentaryzacją będą nadal istnieć, a skala problemów nie zostanie zmniejszona, dopóki nie zostaną przyjęte długoterminowe leczenie. Leki te najprawdopodobniej pojawią się jako przyczyny są zdefiniowane. W niektórych przypadkach, wdrożenie cures może wiązać się z istotnymi zmianami w istniejących procesach biznesowych; w innych przypadkach, cures może być stosunkowo łatwe do wdrożenia.
podstawową zasadą zarządzania zapasami jest efektywność ekonomiczna.
jeśli inwentaryzacja jest najtańszym sposobem na sprostanie wyzwaniu lub rozwiązanie problemu, inwentaryzacja jest uzasadniona. Jeśli jednak istnieją inne alternatywy, które kosztują mniej do wdrożenia, to inwentaryzacja jest problemem i nie powinny być przechowywane.
długoterminowa perspektywa i chęć zagłębiania się w szczegóły i analizy sytuacji zaowocują bardziej efektywnym i udanym biznesem.
wszystkie organizacje, niezależnie od tego, czy są dostawcami surowców, gotowych towarów dla dystrybutorów czy sprzedawców detalicznych, zajmują się zapasami problemowymi. Wyzwaniem dla zagranicznych dostawców jest odległość między nimi a ich klientami. W zależności od umów umownych dotyczących zarządzania zapasami zagraniczni Dostawcy muszą porównać koszty transportu swoich towarów z powrotem do swoich zapasów z kosztami i potencjalną wartością, którą można uzyskać, zamawiając usługi logistyki zwrotnej od dostawcy zewnętrznego. Oczywiście, jeśli zagraniczni dostawcy używają modeli VMI lub JIT, ryzyko potencjalnych problemów z zapasami jest zminimalizowane.
Ta treść jest fragmentem internetowego warsztatu FITTskills Inventory Management. Zapisz się na warsztaty już dziś, aby dowiedzieć się, jak dostosować się do każdej sytuacji i eksportować więcej produktów za granicę!
jesteś zainteresowany szerszym spojrzeniem na temat, który obejmuje również dokumentację, zamówienia i dystrybucję? W takim razie siódma edycja kursu FITTskills Global Value Chain jest dla ciebie! Zapisz się na kurs już dziś, aby lepiej zrozumieć łańcuch dostaw i zarządzanie logistyką, zrobić kolejny krok w swojej karierze i rozwijać się!
o autorze
Autor: Ewan Roy
jestem specjalistą ds. marketingu cyfrowego w Forum Handlu Międzynarodowego (FITT). Moje doświadczenie to pisanie i badania, a pasjonuję się komunikowaniem nowych pomysłów i opowiadaniem historii, które mają dla ciebie znaczenie. Zobacz wszystkie posty, których autorem jest Ewan Roy