9 najlepszych taktyk na promowanie warsztatu jak profesjonalista

warsztaty gotowania, warsztaty pisania i warsztaty kreatywne to świetny sposób na dzielenie się swoją wiedzą i doświadczeniem. Nie tylko to, ale są one również dużo zabawy! Warsztaty są wspaniałym sposobem na połączenie grup ludzi, podczas gdy uczą się lub ćwiczą nowe umiejętności.

poniżej przedstawiamy dziewięć najlepszych taktyk promowania warsztatu, tak jak robią to profesjonaliści.

jak zorganizować udany Warsztat

Krok pierwszy: Przygotowanie

budując swój warsztat, zastanów się nad następującymi pytaniami:

• będzie on-line czy osobiście? Jeśli osobiście, gdzie to się odbędzie?
• jaki jest cel warsztatów?
• jak długo musi trwać Warsztat?
• czego potrzebujesz, aby ułatwić warsztaty?
• jaka będzie struktura lub program warsztatów?
• co muszą mieć Twoi uczestnicy, aby wziąć udział ?
• jak przyjmować rezerwacje i płatności?
• czy to jednorazowy Warsztat?

Krok drugi: Promocja

po zakończeniu fazy przygotowawczej kolejnym etapem jest promocja. Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby zawęzić grupę docelową i skierować ją bezpośrednio na rynek za pomocą treści w mediach społecznościowych, blogów, webinarów i innych. Pamiętaj, aby w tym momencie wyraźnie komunikować się o celu, długości, lokalizacji i tym, co jest zaangażowane w warsztaty, aby stworzyć szczęśliwych uczestników.

gdy już zaczniesz przyjmować rezerwacje, zapoznaj się z klientami. Ucząc się ich imion i rozumiejąc ich osobiste cele, możesz dostosować warsztat do potrzeb każdego.

Krok trzeci: sam warsztat

gdy scena jest ustawiona i obszar jest gotowy dla uczestników, następujący format działa dobrze (ogólnie rzecz biorąc):

• Sprawdź wszystkich
• zapoznaj się z wszelkimi podstawowymi zasadami lub procedurami awaryjnymi, stosownie do przypadku
• wyjaśnij program warsztatów
• przełamuj lody! Poproś wszystkich o podzielenie się swoimi nazwiskami i ciekawostką o sobie
• zachęcaj do współpracy i zabawy

Krok czwarty: kontynuacja

po zakończeniu warsztatów pamiętaj o skontaktowaniu się z uczestnikami. W tym momencie możesz poprosić o opinię, zbudować relacje i stworzyć możliwości dla przyszłych warsztatów, wydarzeń lub webinariów.

jak promować swój warsztat

jeśli po raz pierwszy promujesz warsztat lub wracasz do huśtawki rzeczy po pandemii, oto kilka łatwych w użyciu taktyk marketingowych online, które pomogą ci na dobrej drodze. Ta rada dotyczy zasadniczo warsztatów osobistych i na żywo, wydarzeń wirtualnych, kursów online, zajęć i innych.

zrozum swoich odbiorców

pierwszą wskazówką jest wybranie odpowiedniej publiczności (niszy) i ich zrozumienie. Ważne jest, aby uporać się z ich danymi demograficznymi, takimi jak wiek, płeć i lokalizacja. Na przykład małe wydarzenie osobiste prawdopodobnie przyciągnie klientów z promienia 10 mil.

wirtualne warsztaty mogą zgromadzić ludzi z całego kraju lub Świata! Zrozumienie grupy docelowej i wykorzystanie tego do zaplanowania strategii marketingowej sprawia, że kolejne kroki w procesie są łatwe jak ciasto. To wszystko, czego potrzebujesz, aby ludzie myśleli: „Och, to brzmi jak ja! Właśnie tego Szukam!”

używaj hashtagów

na całym świecie media społecznościowe są używane średnio przez 2 godziny i 25 minut dziennie na osobę. Ponieważ ponad połowa świata regularnie korzysta z platform społecznościowych, są one idealnym miejscem do znajdowania i budowania relacji z idealnymi klientami.

więc od czego zacząć?

hashtagi są świetnym punktem wyjścia. Nadal są popularne na większości platform społecznościowych, takich jak Twitter, Instagram, a nawet LinkedIn. A jeśli użyjesz ich poprawnie, możesz ułatwić nowym odbiorcom znalezienie cię i dotarcie do większej liczby osób w naturalny sposób.

możesz wybrać jeden na podstawie nazwy wydarzenia, ale lepiej, aby był unikalny dla celu Twojego warsztatu. Bardziej ogólne hashtagi mogą obejmować temat Twojego warsztatu, ale możesz także stworzyć unikalny hashtag wydarzenia, który Twoi uczestnicy będą mogli wykorzystać podczas lub po wydarzeniu!

na przykład w warsztacie paint i sip możesz użyć następujących ogólnych hashtagów:

• #paintandsip
• #paintnsip
• #paintworkshop
• #creativeworkshop
• #artworkshop
• #grouppainting

a następnie hashtag unikalny dla Twojego wydarzenia:

• #paintnsipwithjessica
• # essexpaintnsipparty
• #paintnsipwithme

jako lider warsztatu, sam jesteś często USP. Nie unikaj więc dzielenia się wydarzeniem ze swoją siecią i obserwatorami.

Znajdź influencera

zachęcenie Kardashianów do promowania Twojego warsztatu byłoby świetne, ale prawdopodobnie bardzo trudne. Możesz jednak rozważyć użycie wpływowców makro (<1 000 000 obserwujących) lub nawet mikro (10 000-50 000 obserwujących).

w rzeczywistości taka strategia mogłaby być jeszcze lepszym wyborem. Tego rodzaju blogerzy i konta mają zazwyczaj bardziej zaangażowanych obserwatorów i więcej konwersji w rezultacie. Pamiętaj, aby wybrać influencer lub influencerów z obserwacją złożoną z twoich idealnych klientów i odbiorców docelowych!

twórz angażujące treści społecznościowe

Twoja strona wydarzenia na Facebooku jest Twoją główną aleją marketingową. Dlatego ważne jest, aby angażował się w różne formy treści o warsztacie, które prawdopodobnie będą udostępniane w kanałach mediów społecznościowych. Formy treści mogą obejmować:

• Filmy
• posty na blogu, wiadomości i artykuły
• Grafika i infografiki
• gify
• ankiety

jeśli nie wiesz, od czego zacząć z mediami społecznościowymi, spójrz na poniższą tabelę. Podkreśla rodzaj treści odpowiednich dla każdej z najpopularniejszych platform mediów społecznościowych, a także ich główne lub największe dane demograficzne. Mamy nadzieję, że pomoże to w dopracowaniu strategii promocyjnej.

Platforma	Typ (Y) treści	hashtagi?	)
Facebook	teksty, zdjęcia, gify, filmy, opowiadania, ankiety, konkursy	tak	25-34, 56% mężczyźni
Twitter	teksty, zdjęcia, gify, filmy, ankiety	tak	30-49, 68% mężczyźni
Instagram	teksty, zdjęcia, filmy, opowiadania, ankiety	tak	25-34, 57% kobiety
YouTube	filmy, opowiadania	tak	15-25
LinkedIn	tekst, zdjęcia, filmy, opowiadania	tak	46-55, 51% mężczyźni
Pinterest	zdjęcia, filmy	tak	30-49, 78% kobiety
TikTok	Filmy	tak	18-24, 59% kobiety
Snapchat	zdjęcia, filmy		13-34, 58% kobiety

użyj rabatów i upominków

daj uczestnikom zachętę do rejestracji i rezerwacji, aby wziąć udział w promocjach, takich jak rabaty, prezenty i zachęty. Niektóre z nich można również wykorzystać do zachęcenia do polecania, udostępniania i zaangażowania.

przykładowe zniżki mogą obejmować:

• zniżka dla pierwszych 10 rezerwacji
• wielopoziomowy system zniżek oparty na tym, jak wcześnie rezerwują przed datą warsztatu, taki jak wczesne zachęty dla ptaków
• Zniżka lub częściowy zwrot za udane polecenia

prezenty mogą być:

• darmowy bilet lub przedmiot promocyjny
• kupon na wydanie
• towar z Twojej firmy
• darmowy e-book, książka, biała księga lub przewodnik
• sesja jeden na jeden z Tobą lub innym mentorem

Pisz blogi

jednym ze sposobów zachęcenia odbiorców docelowych do przyjścia do ciebie jest zawartość bloga. Pisząc o swoim warsztacie i powiązanych tematach, będziesz w stanie utrzymać publiczność podekscytowaną. Zadbasz również o swoją markę i wydarzenie.

Twoje treści są jak wiecznie zielona maszyna marketingowa. Może być udostępniany przez Ciebie i Twoich obserwujących i może być znaleziony za pośrednictwem wyszukiwarek, pomagając przyciągnąć więcej odwiedzających witrynę i nowych klientów na auto-pilot.

sieć

podczas prowadzenia warsztatu sieć jest często kluczowa. Na początku zacznij od zaangażowania i zaangażowania lokalnych społeczności. Niezależnie od tego, czy są to grupy książek, freelancerzy, czy organizacje artystyczne, skontaktuj się z nimi.

mogą mieć uczestników zainteresowanych Twoim warsztatem, mogą być skłonni sponsorować lub reklamować, lub mogą być w stanie zaoferować Ci miejsce na warsztaty na żywo.

Zbieraj e-maile i twórz newsletter

e-mail marketing jest jednym z najskuteczniejszych sposobów angażowania odbiorców i budowania oczekiwania na przyszłe wydarzenia. Zbieranie wiadomości e-mail i tworzenie listy mailingowej jest idealne do udostępniania treści, wiadomości i wydarzeń.

to świetny sposób na budowanie trwałych relacji. Zainteresowani obserwatorzy i odwiedzający mogą zapisać się do newslettera, dając łatwy dostęp do społeczności online, pełnej potencjalnych studentów! Następnym razem, gdy będziesz robić warsztaty, możesz po prostu udostępnić szczegóły wydarzenia ze swoją listą i wysłać im zaproszenie do przyłączenia się.

pamiętaj, że tematy wiadomości e-mail są najważniejszą częścią wiadomości e-mail. Określają, czy Twoi subskrybenci mają zamiar otworzyć i przeczytać resztę.

Uruchom bezpłatne webinaria

kolejnym świetnym sposobem na obsługę docelowych odbiorców jest bezpłatne webinarium. Często może to być strategia generowania leadów, ale także dodaje wartość klientom, którzy są już zarezerwowani u Ciebie.

na przykład …
jeśli prowadzisz warsztaty pisania, Możesz również przeprowadzić webinar, który obejmuje typowe błędy gramatyczne, wskazówki dotyczące kreatywnego pisania lub metody burzy mózgów. Warsztaty garncarskie mogą mieć webinar o historii ceramiki, żargonie garncarskim lub o tym, jak malować ceramikę. Webinaria nie tylko uzupełniają warsztat i dodają dodatkowej wartości dla Twoich klientów, ale także wywołają szum na nadchodzące wydarzenie!

użyj odpowiednich narzędzi wirtualnych

między przygotowaniem wydarzenia, publikowaniem w mediach społecznościowych i przyjmowaniem rezerwacji, prowadzeniem i promowaniem udanych warsztatów może być bardzo trudne. Dlatego ważne jest, aby wybrać odpowiednie narzędzia do pracy, aby zautomatyzować jak najwięcej tego, jak to możliwe.

jednym z pomysłów jest użycie menedżera mediów społecznościowych, takiego jak Hootsuite, który pozwala zaplanować treści i posty z wyprzedzeniem. Możesz tworzyć swoje posty zbiorczo na początku tygodnia lub miesiąca, a oprogramowanie automatycznie opublikuje je na każdym z Twoich kont w mediach społecznościowych w ustalonym czasie.

kolejnym dużym pomysłem oszczędzającym czas jest zainwestowanie w system rezerwacji lub oprogramowanie do planowania klas. Narzędzia te, takie jak okazja, mają różne korzyści, które skracają znaczny czas administracyjny. I dają Ci więcej czasu na skupienie się na tym, aby twój warsztat odniósł sukces. Chociaż każde narzędzie jest inne, lubimy okazje, ponieważ oferuje:

• kalendarz rezerwacji online, który bezproblemowo integruje się z Twoją stroną internetową
• możliwość kierowania rezerwacjami wydarzeń z Facebooka i Google
• automatyczne e-maile z przypomnieniami i dalsze działania, aby pomóc ci w prowadzeniu powtarzających się rezerwacji i sprzedaży
• prezentacja wszystkich nadchodzących warsztatów online i osobistych
• funkcja sprzedaży biletów i automatycznego przyjmowania płatności, z depozyty i automatyczne faktury dostępne

niezależnie od tego, czy wybierzesz tę platformę, czy inną, ważne jest, aby pomyśleć o oprogramowaniu do rezerwacji online. Pomaga zautomatyzować wiele zadań wymagających administratorów związanych z prowadzeniem wydarzenia online, zajęć lub warsztatów.