2) Użyj słów dla prostych liczb od jednego do dziesięciu. Użyj cyfr dla cyfr od 11 w górę i dla wszystkich cyfr zawierających punkt dziesiętny lub ułamek.
zasady dobrych praktyk 1 i 2 rywalizują o pierwszeństwo. Na przykład:
- raz, siedem
- 3, 14, 975 i 6650
- 4,25 i 4¼
- w ciągu pierwszych trzech lat trwania okresu Zamawiający zamówi odpowiednio co najmniej 4, 8 i 21 jachtów.
czasami pożądane może być wypisanie okrągłych liczb do dwudziestu, jeśli można to obronić pod względem spójności. (Wszystkie te liczby mają unikalną pisownię, która nie jest wynikiem połączenia dwóch wypisanych liczb). Przesunięcie do wszystkich liczb powinno nastąpić tylko wtedy, gdy pojawi się jedna cyfra powyżej dwudziestu.
nie Drukuj cyfr rzymskich małymi literami (ale małymi literami lub wielkimi literami). Zauważ, że oprócz numeracji klauzul, cyfry arabskie są lepsze od rzymskich.
3) Zawsze używaj liczb w procentach, dla odsyłaczy i numerów porządkowych, dla przedziałów oznaczonych myślnikiem, w tabelach, dla statystyk i dla głosów.
na przykład:
- odsetek: 4 procent
- odsyłacze i numery porządkowe: Strona 25, Artykuł 9, Sekcja 3, Część 2
- zakresy oznaczone myślnikiem: sekcje 3.14 do 3.15
- Statystyka: w 2008 r. mianowano 3 dyrektorów zarządzających, w 2009 r. 2…
- Głosy: 6 członków było za, 3 przeciw, 2 wstrzymało się od głosu
unikaj rozpoczynania zdania cyfrą; w przeciwnym razie wpisz liczbę w słowach. Jeśli to nie zadziała, wypróbuj urządzenia takie jak inwersja:
- kolejne 75 procent kwoty głównej zostanie zwrócone …
- z całości, 55 mln euro wydano na…
oczywiście, jeśli cytowany jest tekst, który nie jest inny, oryginalne wybory powinny zostać skopiowane.
4) Zasady od 1 do 3 odnoszą się również do liczb porządkowych (np. drugi, czwarty, dwunasty, 51).
linia odcięcia dla wyrażania liczb jako cyfry lub w słowach może nieco odbiegać.
liczebniki porządkowe (kardynalne) nie powinny być skracane jako cyfry rozszerzone przez st, nd, rd lub th. Jeśli jednak je skrócisz, nigdy nie pisuj jako 2d lub 3d (lub ich większe liczebniki kończące się na-2D lub-3d).
zauważ, że przysłówki po pierwsze, po drugie, po trzecie i po czwarte mają silniejszy efekt sygnalizacyjny niż ich równie poprawne odpowiedniki first, second, third i fourth. Jednak żaden z nich nie powinien być stosowany tam, gdzie wyliczenie trwa dalej niż (sic) po piąte i tak dalej.
5) użyj przecinków, aby oddzielić zgrupowane tysiące i użyj punktów, aby oddzielić okrągłe liczby od dziesiętnych (lub odwrotnie).
odwrotne użycie, punktów do oddzielenia tysięcy i przecinków dla dziesiętnych, znajduje się w stosunkowo niewielu krajach anglojęzycznych (i dlatego należy odradzać). Zauważ jednak, że może to być inne w wielu innych językach, dlatego też właściwe byłoby użycie odwrotne. Unikaj używania twardych spacji i cudzysłowów (np. Nie 16 000 000 lub 5’200’554). Mimo to notowania są powszechne w kilku krajach europejskich (np. w Szwajcarii).
na przykład:
- 2 750,75 EUR plus 1 249,25 EUR równa się 4 000 EUR.
nie Grupuj numerów seryjnych i stron w tysiącach (np. strona 1263 Nie strona 1263).
w tabelach pisz:
- „000 EUR lub tysiąc EUR, ale nie: w 1000 EUR
- kiloton, kT, tysięcy ton lub tysięcy ton, ale nie: w 1000 ton
przy tłumaczeniu umowy lub jeśli dwie wersje językowe są drukowane obok siebie, nie należy zastępować przecinków punktami w tłumaczeniu.
numery telefonów i faksów oraz kody pocztowe nie są pogrupowane w tysiące, ale są pogrupowane zgodnie z praktyką krajową stosowaną w kraju danego numeru. Nie stosuj krajowych praktyk pisania w jednym kraju do numerów telefonów innych krajów.
w szczególności w umowach międzynarodowych należy podać Międzynarodowy Kod Telefoniczny jako prefiks, poprzedzony plusem (+) i umieścić początkowe zero w nawiasach, jeśli nie powinno być wybierane po międzynarodowym kodzie telefonicznym. Na przykład:
- +1 510 642 1799 dla USA liczba
- +31 (0)20 616 9696 dla holenderskiego numeru
- +39 06 696 211 dla włoskiego (stacjonarnego) numeru
kody pocztowe nie są grupowane w tysiącach, ale zgodnie z praktyką krajową stosowaną w kraju danego numeru. Ponadto muszą być umieszczone przed lub po nazwie miasta, jak określają lokalne praktyki.
6) napisz sto tysięcy w słowach lub liczbach, jak jest to wymagane dla spójności. Dla zaokrąglonych milionów lub więcej Użyj cyfr, słów lub ich kombinacji.
na przykład:
- 500 lub pięćset, ale nie 500
- 3000 euro lub trzy tysiące euro, ale nie 3 tysiące
- 2,5 miliona, 3 miliony, 31 miliardów
pisząc (bardzo) duże liczby, nie używaj i, z wyjątkiem oddzielenia po przecinku. Na przykład: 150.697.345, 45 EUR (sto pięćdziesiąt milionów sześćset dziewięćdziesiąt siedem tysięcy trzysta czterdzieści pięć euro i 45 centów).
7) unikaj skracania milionów przez M lub mln.
w kilku językach Skrót M lub m jest używany dla tysięcy (np. w języku francuskim, włoskim i hiszpańskim tysiąc to „mille” lub „mil”). Zauważ, że w numeracji rzymskiej M oznacza tysiąc. Nie skracaj miliardów (lub więcej).
w przypadku użycia skrót może być poprzedzony twardą spacją lub zamknięty, gdy poprzednia cyfra nie zawiera spacji.
na przykład:
- ani 375 000 mln EUR, ani 864 000 mld GBP
- ani 375 mln EUR, ani 864 mld GBP
8) unikaj łączenia jednocyfrowych liczb i słów za pomocą myślników, ale zamiast tego pisz.
na przykład:
- trzyletni okres; pięciodrzwiowy samochód
ale zwróć uwagę na niestandardowe zwroty, takie jak:
- 40-godzinny tydzień, 24-godzinny serwis, Napęd na 4 koła
9) nie należy dodawać dwóch zer dziesiętnych po zaokrągleniu (kardynalnym). Dla liczb mniejszych niż 1 dodać zero przed punktem.
wyjątek może mieć zastosowanie, gdy wymaga tego spójność, na przykład w tabelach lub gdy inne kwoty nie są kwotami okrągłymi (i wszystkie są częścią jednego obliczenia). Nie odcinaj przecinków, jeśli wszystkie przecinki są zerami: zera zwiększają precyzję. Na przykład:
- 2 750,75 EUR plus 6 000,00 EUR plus 1 249,25 EUR równa się 10 000 EUR.
- … taki nadmiar EBITDA mnoży się przez 8,3 …
- … odsetki za zwłokę powiększa się dodatkowo o 0.85…
nie zapisuj dziesiętnych.
10) gdy dwie liczby są obok siebie, przeliteruj jedną z nich.
Zwykle byłby to pierwszy. Na przykład:
- 140 paczki pięćdziesięciokilogramowe
- siedemdziesiąt znaczków 44-eurocent
11) liczby złożone, które są zapisane, weź myślnik.
liczby poniżej stu są potęgowane. Na przykład:
- trzydzieści pierwszy
12) użyj cyfr w połączeniu z jednostkami miar, które są oznaczone symbolem lub skrótem.
na przykład:
- 250 kW lub dwieście pięćdziesiąt kilowatów
- 205 µg lub dwieście pięć mikrogramów
- 5 °C lub pięć stopni Celsjusza
przeciwieństwo nie mieści się. Jeśli jednostki miary są wypisane, liczby mogą być zapisywane jako liczby:
- 250 kilowaty, 500 metrów.
13) w klauzulach umownych należy używać oficjalnego (ISO) skrótu waluty z powiązanymi kwotami (które pojawiają się w liczbach).
przykłady oficjalnych skrótów walut ISO to EUR, USD I GBP. Zauważ, że oficjalna notacja dolarów amerykańskich to USD, a nie US$, chociaż różne przewodniki po stylach zalecają jej użycie w połączeniu z cyframi(zauważ, że USA jest skracane punktami).
w związku z tym nie używaj symbolu waluty (np.€,$,£). Zasada ta dotyczy również stosowania rycin w tabelach, wzorach i tekstach, które składają się w dużej mierze z rycin. Podobnie użyj EUR zamiast znaku € (ale jeśli użyjesz €, należy wstawić twardą spację przed figurą). Na przykład:
- 50 EUR lub sto euro
jeśli pomimo powyższej zasady najlepszej praktyki używasz symbolu waluty, nigdy nie umieszczaj go za kwotą, chyba że przepis krajowy tak zaleci dla tego symbolu (tj. nigdy nie pisz 50€, 134$ lub 13£).
oficjalna liczba mnoga euro to euro (tzn. nie Euro). Oficjalną zasadą jest nie kapitalizacja euro (tzn. nie Euro).
14) Zamów słowną kwotę tylko dla wycen i cen. W stosownych przypadkach, projektodawca umowy określa pomiary jednostkowe.
na przykład, odnoszą się do liczby osób lub firm, ale nie ilości osób lub firm.
z liczbami, użyj osoby lub na osobę, rok lub rocznie, a nie na caput, na mieszkańca lub rocznie. Użyj również procentu lub procentu zamiast znaku%. Pisz procent, nigdy nie pisz % wieku (rozważ również użycie proporcji lub udziału).
w większości nieamerykańskich kontekstów używaj hektarów zamiast akrów, kilometrów (lub km) zamiast Mil, metrów zamiast jardów, litrów zamiast galonów, kilogramów zamiast funtów, ton zamiast ton, Celsjusza zamiast Fahrenheita. Wyjątki dotyczą tych jednostek miary, które są określone przez międzynarodowe standardy rynkowe; na przykład olej jest mierzony w beczkach i galonach (w galonie jest 3,78541 litrów i 42 galony amerykańskie w beczce).
w kontekście amerykańskim można również użyć bardziej znanych pomiarów. Należy jednak pamiętać, że amerykańskie kufle, kwarty i galony są mniejsze niż ich Brytyjskie odpowiedniki.
klawisz skrótu (toggle on/off) dla indeksu górnego to Ctrl-Shift =.
Bryan Garner, The Redbook, a manual on legal style, 2nd edition, Thomson 2006, § 5.2 (b).
wyjątek dotyczy cytowań orzecznictwa amerykańskiego (gdzie ta reguła skrótu jest odwrócona).
aby wstawić twardą spację, naciśnij Ctrl-Shift Spacja.
standardowe oficjalne skróty są wymienione w ISO 4217.