w pewnym momencie życia firmy może zdecydować się na włączenie systemu ERP do swojego arsenału. Kiedy tak się dzieje, zawsze są szerokie tablice zmian, które muszą nastąpić. W celu zapewnienia, że firma osiągnie pełny potencjał systemu ERP, można przeprowadzić analizę luk. Firma, która nie korzysta z analizy luk, zasadniczo działa na ślepo, ponieważ nawet najlepsi użytkownicy nie będą w stanie w pełni wdrożyć korzyści systemu ERP. Bez analizy biznes nie jest w stanie odpowiednio przewidzieć zmian, które nastąpią, ponieważ nawet najlepsi operatorzy nie będą w stanie w pełni wdrożyć dodatkowych korzyści systemu. W ten sposób mogą wykorzystać wszystkie możliwości, które istnieją po wdrożeniu systemu ERP. Jest to podobne do testu, ale wykonane na papierze.
Gap Analysis for Better ERP ImplementationGap Analysis in ERP Implementation Process
kroki do rozpoczęcia analizy GAP
1. Polega na malowaniu obrazu bieżącego przepływu pracy, który obejmuje wszystkie pozytywne strony organizacji oprócz wad.
2. Następnie będzie musiał odtworzyć przepływ pracy, jakby wszystko było pod jednym dachem. Ma to na celu upewnienie się, że wszystko będzie działać płynnie po pełnym wdrożeniu systemu ERP i że nie będzie żadnych niespodzianek.
3. Błędy będą również musiały zostać wypracowane w tym czasie. Typowe problemy, których należy szukać, obejmują obszary nadmiarowości, które marnują czas i pieniądze.
4. Dokonując drobnych zmian w systemie ERP podczas tego procesu, można opracować załamania, aby zapewnić, że jest on tak wydajny, jak to możliwe.
wyniki analizy luk:
1. Analiza luk zapewni pełny przegląd systemu ERP.
2. Powie organizacji lub firmie, jak skuteczne będzie wdrożenie nowego systemu. Jest to indywidualne podejście, ponieważ system ERP będzie odpowiednio dopasowywał się do potrzeb firmy, maksymalizując wydajność systemu.
3. Należy pamiętać o konsekwencjach tego procesu, ponieważ w niektórych przypadkach użytkownicy mogą odkryć, że ERP nie jest w rzeczywistości wart czasu na wdrożenie.
nawet po zakończeniu analizy luk, wyżsi urzędnicy w organizacji mogą określić najbardziej opłacalne rozwiązania dla potrzeb firmy. Biorąc pod uwagę koszty związane z tworzeniem systemu ERP, przeprowadzenie analizy luk przed zrobieniem tego jest warte zarówno czasu, jak i energii.