czy twój zespół prowadzi regularne audyty HR? Nieskuteczne procesy HR, systemy i zasady mogą zaszkodzić twojej firmie. Jeśli te czynniki nie są stale monitorowane, firma może znaleźć się po złej stronie prawa pracy. Na przykład, stawianie czoła surowym karom za brak programu bezpieczeństwa pracowników. Przeprowadzenie audytu HR pomaga zapewnić pracownikom i firmie długoterminowy sukces i zgodność z przepisami.
może tak dawno nie brałeś udziału w audycie HR, że zapomniałeś, jak korzystne może to być dla Twojej organizacji. Zwłaszcza, że jesteśmy za rogiem w świecie po pandemii, wiele rzeczy może się szybko zmienić w biznesie z jego ludźmi. Wymaga to szybkiego kroku wstecz i oceny, dokąd zmierza organizacja pod względem zarządzania kapitałem ludzkim.
co to jest audyt HR?
audyt HR dokonuje przeglądu procesów i zasad zarządzania zasobami ludzkimi w celu zidentyfikowania obszarów, które mogą wymagać poprawy oraz obszarów, które działają dobrze. Organizacje mogą korzystać z audytu HR w celu zapewnienia zgodności i dostosowania programów HR do celów biznesowych. Dbają o to, aby procesy te rzeczywiście przyczyniały się do wydajności organizacji.
audyt zasobów ludzkich jest podobny do audytu wewnętrznego procesu. Mówiąc najprościej, to tak, jakby dać działowi zasobów ludzkich kartę raportową, jak skuteczne jest to. Przeprowadzenie audytu Twojego działu HR również wykrywa obszary niezgodności, aby zmniejszyć ryzyko dla firmy.
zasadniczo audyt HR jest okazją do zaostrzenia procesów tak, aby aspekty takie jak rekrutacja, retencja, onboarding, szkolenia, wynagrodzenia i wynagrodzenia, płace i zarządzanie wydajnością zwróciły uwagę, której potrzebują.
to może wydawać się dużo pracy. W końcu nie masz już wiele na głowie, próbując rekrutować i zatrzymywać pracowników, a następnie upewniając się, że działają? Jednak ciągłe doskonalenie procesów HR pomaga nie tylko zapewnić ich zgodność z przepisami i regulacjami, ale także pomóc pracownikom i organizacji odnieść większy sukces.
powiązane (bezpłatne) zasoby przed nami! Czytaj dalej poniżej ↓
51 HR Metrics cheat sheet
HR oparty na danych rozpoczyna się od wdrożenia odpowiednich wskaźników HR. Pobierz bezpłatną ściągawkę z metrykami 51 HR
oparty na obrazie z holenderskiej Akademii Nowoczesnej.
dlaczego warto przeprowadzić audyt HR?
cele audytu HR są wielorakie. Chociaż nie jest to obowiązkowe, każdy obszar HR, który jest poddawany przeglądowi, korzysta z tego wysiłku. Według Marka S. Floyda, partnera z Cleveland Law firm Walter and Haverfield, ” audyty badają skuteczność aktualnych polityk, procedur i systemów działu HR, ponieważ odnoszą się do najnowszych zmian i rozwoju prawa pracy i prawa pracy.”Ponadto, dodaje,” kierownictwo wyższego szczebla opiera się w dużej mierze na Dziale, aby upewnić się, że ogólna strategia biznesowa firmy jest zgodna z wieloma złożonymi przepisami i regulacjami regulującymi środowisko pracy.”
nie jesteś jeszcze przekonany? Oto kilka powodów, dla których audyty HR powinny być priorytetem w Twojej organizacji:
- usprawnia procesy i zasady wpływające na pracowników. Audyt HR to szansa na poprawę obszarów procesów i polityk, które mają największy wpływ na pracowników. To wzmacnia pracowników, pomaga ich zatrzymać i ostatecznie tworzy silniejszą firmę.
- zapewnia zgodność korporacyjną. Nigdy nie bierz za pewnik, że twoje zasady są zgodne ze wszystkimi przepisami. Ciągle pojawiają się nowe prawa pracy i zmiany w przepisach. Aby uzyskać i zachować zgodność z przepisami oraz uniknąć niechcianych procesów sądowych, musisz być na bieżąco z audytami zgodności HR, które identyfikują potencjalne obszary ryzyka.
- sprawia, że dane HR są znaczące i strategiczne. Wykorzystaj wszystkie te dane HR, łącząc je z rzeczywistością swoich polityk i procedur HR.
- pomaga zapobiegać negatywnym skutkom w praktykach zatrudnienia. Możesz złagodzić problemy o zróżnicowanym wpływie na kandydatów w rekrutacji, na kandydatów w zakresie wynagrodzeń i wynagrodzeń, planowania sukcesji i ogólnie, w całym cyklu życia pracownika, przeprowadzając audyty.
- tworzy sprawiedliwe i sprawiedliwe wynagrodzenie. Podczas audytów finansowych i analiz wynagrodzeń dobrą praktyką może być również sprawdzenie, jak sprawiedliwe i konkurencyjne są Twoje wynagrodzenia i pakiety wynagrodzeń. Może to wspierać działania w zakresie rekrutacji i zatrzymywania, a także zapobiegać skargom.
- identyfikuje nieefektywności systemów i praktyk. Przynajmniej audyty HR mogą pomóc odkryć wszelkie praktyki lub systemy, które nie są skuteczne. Zbędne zadania lub procesy, które są zbyt długie, mogą powodować błędy.
kiedy należy przeprowadzić audyt HR?
nie czekaj, aż pojawią się problemy przed przeprowadzeniem audytu HR. Podejście proaktywne jest zawsze lepsze niż podejście reaktywne. Lauren Brown, aPHR, współpracownik bloga Bernard Health, dzieli się: „najlepsza pora roku na przeprowadzenie audytu zależy od potrzeb i harmonogramu organizacji. Wolniejsza pora roku może być bardziej produktywna niż pracowity sezon organizacji. Podobnie koniec lub początek roku może pomóc organizacji w ulepszaniu benchmarków z roku na rok.”
program Certyfikatówucz się przekształcać dane HR w wizualnie intuicyjne pulpity nawigacyjne
, które wpływają na kluczowe procesy decyzyjne w Twojej organizacji.
Wybierz porę roku, która jest najbardziej dogodna dla Twojej organizacji i obciążenia pracą.
rodzaje audytu HR
istnieje wiele rodzajów audytu HR, które możesz przeprowadzić, z których każdy koncentruje się na określonym obszarze kapitału ludzkiego organizacji. Możesz zdecydować się na przeprowadzenie audytu, tworząc Komitet wewnętrznych specjalistów HR (sprawdzając obszar, którego zwykle nie obsługują), lub możesz zdecydować się na skorzystanie z usługi audytu HR innej firmy.
oto różne rodzaje audytu HR, które będziesz chciał przeprowadzić:
| audyt dokumentacji | |
| I – 9 audyt | audyt mający na celu zapewnienie stałej zgodności z sankcjami pracodawcy zawartymi w ustawie o Imigracji i obywatelstwie (Ina). |
| pliki pracowników | Czy Twoje pliki pracowników są zamknięte i bezpieczne, a cyfrowe pliki pracowników są szyfrowane i bezpieczne? |
| listy płac | czy posiadasz szczegółowe listy płac i kto ma do nich dostęp? |
| przechowywanie dokumentacji | jak długo przechowujesz dokumentację pracowniczą i czy przestrzegasz zasad przechowywania dokumentacji? |
| audyt funkcji HR | |
| Rekrutacja i zatrudnianie | czy prowadzicie Rejestr działań rekrutacyjnych, od reklam po rozmowy kwalifikacyjne i praktyki rekrutacyjne? Czy spełniasz wymogi Afirmatywnego działania? |
| praktyki Onboardingowe | jak nowi pracownicy są onboardowani ma znaczenie. Jaką strukturę ma twój program onboardingowy? Czy otrzymujesz opinie od nowych pracowników? |
| odszkodowanie i wynagrodzenie | upewnij się, że Twoje wynagrodzenie i wynagrodzenie są konkurencyjne i upewnij się, że różne grupy pracowników otrzymują takie same wynagrodzenie za równorzędną pracę. Ustal również, czy prawidłowo klasyfikujesz pracowników jako pracowników zatrudnionych na etacie / godzinowych, pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub niezależnych kontrahentów. |
| wydajność i szkolenia | jak przeprowadzać oceny wydajności i jakiego rodzaju wsparcie szkoleniowe jest oferowane? |
| audyt zgodności z Prawem | |
| EEOC | czy przestrzegasz wytycznych EEOC? Czy są jakieś potencjalne naruszenia? |
| Fair Labor Standards Act (FLSA) | czy przestrzegasz przepisów FLSA, płacy minimalnej? |
| Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA) | jaka jest procedura rozpatrywania, zatwierdzania i monitorowania wniosków o urlopy FMLA? |
| Ustawa o Amerykanach niepełnosprawnych (Ada) | czy oferujecie możliwości pracownikom niepełnosprawnym zgodnie z ADA? |
| świadczenia | czy oferujecie dostęp do przystępnych cenowo pakietów świadczeń zdrowotnych, jeśli jest to wymagane? Jak sobie radzisz z kobrą? |
| audyt polityk | |
| Postępowa dyscyplina | Czy twój proces dyscyplinarny jest jasny, spójny i na piśmie? |
| Polityka wypowiedzenia | czy twoja polityka wypowiedzenia jest zgodna z przepisami prawa pracy? |
| Polityka WOM | czy oferujecie płatny urlop wszystkim kwalifikującym się pracownikom? |
| audyt bezpieczeństwa | |
| zagrożenia OSHA | czy prowadzisz dziennik OSHA? Czy podejmujesz kroki w celu utrzymania bezpiecznego miejsca pracy, w tym szkolenia? |
| MSDS | Czy Twoje miejsce pracy jest wyposażone w książkę MSDS i czy pracownicy wiedzą, gdzie ją znaleźć? |
| PPE | czy zapewniacie odpowiedni sprzęt ochrony osobistej, w tym mundury w razie potrzeby? |
7 Kroki dla skutecznego procesu audytu HR
zastanawiasz się jak przeprowadzić audyt HR? Oto przydatna lista kontrolna audytu HR, na początek:
jak bardzo jesteś w kształcie litery T?
najbardziej skuteczni specjaliści HR w dzisiejszym cyfrowym środowisku biznesowym mają profil kompetencyjny w kształcie litery T. Skorzystaj z bezpłatnej oceny już teraz!
rozpocznij ocenę
Krok 1: określ, co chcesz skontrolować.
jak wspomnieliśmy powyżej, istnieje wiele różnych rodzajów audytów HR, na których możesz się skupić. W tym celu jednak będziesz chciał jasno określić cele audytu dla Twojej organizacji. Nie próbuj robić wszystkiego na raz. Ustaw oś czasu do zakończenia.
Krok 2: Uzyskaj wpisowe od kierownictwa.
jedynym sposobem na dokonanie trwałej zmiany, która pozytywnie wpłynie na Twoją organizację, jest zapewnienie, że dołączysz do zespołu kierowniczego. Będziesz potrzebować ich wsparcia, zwłaszcza jeśli poprosisz o zatrudnienie osoby trzeciej do przeprowadzenia audytu.
Krok 3: Określ, kto będzie prowadził audyt.
czy sam spróbujesz przeprowadzić audyt, czy zatrudnisz poza organizacją? Zdecyduj, kto jest odpowiedzialny za jakie zadania, jeśli jest to wspólny wysiłek. Ustal oczekiwania co do oceny od samego początku.
Krok 4: Zbierz dane.
początkowo musisz zebrać wszystkie istotne dane, które mają związek z tym, co kontrolujesz. Na przykład możesz korzystać z danych ze swojego ATS, jeśli przeprowadzasz audyt swoich procesów rekrutacyjnych. Upewnij się, że masz pozwolenie na wykorzystanie danych.
Krok 5: Przejrzyj swoje wyniki.
poświęć czas na uporządkowanie i analizę odkrytych informacji. Spróbuj zidentyfikować potencjalne problemy i możliwości poprawy. Na przykład możesz zapobiec przyszłym urazom, zwiększając liczbę zamówień PPE dla pracowników.
Krok 6: Zaplanuj i wdroż swoje ulepszenia.
po pierwsze, ustal priorytety najbardziej problematycznych obszarów, na przykład tych, które mogą wpędzić Twoją organizację w największe problemy prawne. Następnie opracuj swoją listę priorytetów, aby poprawić słabe procesy i polityki, które wymagają poprawy.
Krok 7: Zachowaj przejrzystość zmian.
pracownicy będą zainteresowani informacjami o zmianach i ulepszeniach, które wprowadzasz w procesach HR. Znajdź sposoby informowania o tych zmianach i poproś menedżerów o aktualizację pracowników.