audyty powykonawcze
audyt to badanie dokumentacji finansowej, procedur księgowych i systemu księgowego konsultanta. W przypadku jednostek rządowych audyt obejmuje również przeglądy zgodności konsultanta z przepisami, politykami, regulacjami i procedurami.
audyty po zakończeniu projektu, rozwiązaniu umowy lub wygaśnięciu umowy mogą być przeprowadzane na żądanie lub według uznania działu audytów i dochodzeń („audyty”). Umowy, które podlegają audytowi na podstawie konkretnego wniosku, nie mogą zostać zamknięte do czasu zakończenia audytu po zakończeniu audytu i rozwiązania wszystkich nierozstrzygniętych kwestii związanych z audytem.
czynniki, które mogą wskazywać na potrzebę przeprowadzenia audytu powykonawczego, obejmują wielkość umowy, rodzaj świadczonych usług oraz liczbę umów z konsultantem. Wszystkie kontrakty obejmujące więcej niż $10,000 mogą być kontrolowane przez okres do trzech lat po ostatecznej płatności. Zgodnie z postanowieniami Umowy Państwowej Konsultanci muszą umożliwić audytorom dostęp do swoich pomieszczeń w celu przeprowadzania wywiadów z pracownikami i sprawdzania ksiąg, zapisów i kont. Audytor może również przetestować system księgowy konsultanta.
celem kontroli powykonawczej jest ustalenie, czy zgłoszone koszty są:
- dopuszczalny
- alokowany (identyfikowalny do właściwego rachunku kosztów)
- rozsądny
- zgodnie z przepisami i regulacjami stanowymi i federalnymi
- zgodnie z językiem umowy
po przeprowadzeniu audytu po zakończeniu audytu kierownik kontraktu może zażądać od konsultanta zwrotu wszelkich środków, które zostały uznane za niewykonalne. Koszty nieobsługiwane lub niewykonalne często wynikają z niedociągnięć w systemie rachunkowości i muszą zostać zwrócone Państwu.
jeśli umowa dotyczy funduszy federalnych, podlega ona również audytowi przez agencje takie jak General Accounting Office (GAO) lub Federal Highway Administration (FHWA).