niezależnie od tego, czy myślisz o założeniu firmy, czy szukasz finansowania na rozbudowę, którą już prowadzisz, pisanie biznesplanu będzie korzystne, jeśli nie niezbędne.
wielu kredytodawców nie da Ci pieniędzy, chyba że wiedzą, że masz dobrze przemyślaną strategię, dokąd idziesz i jak się tam dostaniesz. Nawet jeśli zbliżasz się do przyjaciół i rodziny po pieniądze, ludzi, którzy nie będą wymagać od Ciebie posiadania planu, pomocne będzie napisanie takiego. Po prostu przechodząc przez wszystkie niezbędne kroki, aby je połączyć, skończysz z jaśniejszym wyobrażeniem o tym, co próbujesz osiągnąć i wielu wyzwaniach, które możesz napotkać po drodze. Oczywiście, jeśli masz zamiar próbować uzyskać pieniądze z banku, pożyczkodawcy wspieranego przez rząd, kapitału wysokiego ryzyka lub instytucji finansowej rozwoju społeczności (CDFI), będziesz potrzebował formalnego planu biznesowego.
ten artykuł jest częścią serii, która nauczy Cię, jak napisać idealny biznesplan-omawiając, dlaczego powinieneś go mieć, różne rodzaje biznesplanów, które możesz opracować, i co znajduje się w każdej sekcji. Zanim przejdziemy do instrukcji, przyjrzyjmy się głębiej, co pomoże Ci napisać plan.
pierwsza wskazówka pojawia się w opisie, czym jest biznes plan: Mapa Drogowa dla Twojej firmy, która określa twoje cele i określa, w jaki sposób chcesz je osiągnąć. Innymi słowy, jest to przewodnik po tym, jak założyć firmę i prowadzić ją na co dzień, aby pomóc ci osiągnąć długoterminowe cele. I jak powiedzieliśmy, jest to opłacalna inwestycja czasu i wysiłku, nawet jeśli nie trzeba przedstawiać go potencjalnym inwestorom.
dziewięć korzyści z pisania biznesplanu
1) Focus
pisanie biznesplanu pomoże Ci zebrać wszystkie swoje pomysły w jednym miejscu, udoskonalić swój przekaz i skrystalizować swoją wizję. To uchroni cię przed rozproszeniem, przesunięciem na boczny tor lub odciągnięciem od tego, co prawdopodobnie sprawi, że odniesiesz największy sukces.
2) Badania naukowe
wiedza, którą zdobędziesz, badając branżę, w której pracujesz, będzie nieoceniona. Uzyskasz znacznie lepsze zrozumienie niszy, którą chcesz wypełnić i gdzie pasujesz na rynek.
3) zaangażowanie
przeglądanie prognoz wydatków, prognoz sprzedaży i przychodów oraz wszystkich innych aspektów Twojej firmy w dolarach i centach pomoże ci podążać naprzód i służyć jako wbudowany system ostrzegania, jeśli nie jesteś tam, gdzie powinieneś być.
4) eksploracja
łatwo jest tak skupić się na nakrętkach i śrubach firmy, że tracisz z oczu szerszy obraz. Biznes plan pomoże Ci uziemić, ale także dowiedzieć się, gdzie pasujesz w większej całości, rzeczy, które być może nie poświęciłeś czasu na rozważenie.
5) obiektywizm
rozmowa z przyjaciółmi i rodziną o Twoim świetnym pomyśle może sprawić, że będzie to propozycja, której nie można przegapić. Sprzyjające otoczenie może utrudnić przewidywanie rzeczywistych wstrząsów i realiów biznesowych. Robienie rzeczywistej matematyki podczas układania planu razem pomoże Ci zobaczyć, czy twój pomysł jest naprawdę trwały lub wymaga pracy. Niezwykle ważne jest, aby złapać rzeczy wcześnie, zanim zainwestujesz zbyt dużo czasu lub pieniędzy.
6) Praca zespołowa
nawet samodzielne firmy mają członków zespołu, niezależnie od tego, czy jest to wspierający małżonek, czy profesjonalny księgowy lub adwokat. Większe firmy mogą mieć kogoś do zarządzania sprzedażą, inną osobę do marketingu, a jedną do operacji. Bez względu na to, ile osób jest w Twoim zespole, ważne jest, aby dzielić te same cele i wartości podczas pracy w przyszłości. Biznes plan będzie służył, aby wszyscy na tej samej stronie, jak iść do przodu.
7) rozliczalność
biznes plany mają dość znormalizowany zestaw komponentów. Wykonując pracę, aby złożyć plan razem, upewnisz się, że myślisz o wszystkich ważnych aspektach, które musisz uwzględnić, i dasz Ci standardy, aby trzymać się, gdy zaczniesz wprowadzać plan w życie.
8) pomiar
ustalenie celów i pomysłów z wyprzedzeniem daje Ci coś do sprawdzenia po drodze, aby zobaczyć, jak sobie radzisz. Gdzie przekraczasz swoje oczekiwania? W jakich obszarach może Ci brakować? Chociaż ważne jest, aby twój biznesplan był elastyczny, dobrze jest mieć coś na piśmie, co pomoże Ci zachować szczerość wobec siebie na temat Twoich wyników.
9) Rekrutacja
gdy chcesz przyciągnąć największe talenty, twój plan biznesowy pomoże potencjalnym pracownikom uzyskać przegląd tego, o co ci chodzi, a ich reakcja na plan pomoże Ci dowiedzieć się, czy dobrze pasują do siebie. Czy rozumieją kluczowe kwestie związane z Twoją firmą? Wypełnić miejsce, którego potrzebujesz, aby przejść do przodu? Wspaniali pracownicy docenią, jak poświęciłeś czas na ocenę swojego miejsca na rynku – podobnie jak kredytodawcy i inwestorzy, gdy potrzebujesz zebrać pieniądze.
jakie są rodzaje biznes planów?
dobra, sprzedane. Rozumiesz korzyści płynące z posiadania biznesplanu i jesteś zaangażowany w jego pisanie. Co dalej? Zdecyduj, jaki typ utworzyć.
tak jak Twoje cele i biznes nie będą wyglądać dokładnie tak samo jak czyjeś cele, twój biznes plan będzie wyjątkowy dla Ciebie. Niektóre elementy należą do każdego z nich i wyjaśnimy każdy z nich poniżej, ale Twoja prezentacja może być zupełnie inna. Co najważniejsze, zastanów się, kim jest publiczność i jakie są cele planu. Większość planów biznesowych przybiera jeden z następujących kształtów:
Miniplan
jak sama nazwa wskazuje, miniplan nie jest długim dokumentem. Może to być zaledwie od dwóch do 10 stron, o ile obejmuje koncepcję firmy, sposób finansowania i wprowadzania jej na rynek oraz informacje finansowe, takie jak koszty operacyjne, przepływy pieniężne, prognozy dochodów i bilans. To świetny sposób, aby rozłożyć swoją koncepcję lub mieć podstawowe informacje, aby pokazać potencjalnym partnerom lub inwestorom. Poznaj swoją publiczność. Miniplan nie zastępuje dłuższego, pełnowymiarowego dokumentu. Jeśli to na twój własny użytek, to może wystarczyć. Inwestor lub pożyczkodawca może szukać czegoś więcej.
wewnętrzny Plan pracy
jeśli głównym celem twojego planu jest wykorzystanie go do prowadzenia firmy, nie musi on być prawie tak formalny jak tradycyjny, Pełnowymiarowy biznes plan. Będziesz chciał to klin pełen szczegółów na temat swoich finansów i celów, ale można pominąć części, które w większości są niezbędne dla osób z zewnątrz, jak życiorysy kluczowych menedżerów i zdjęcia produktów lub prototypów.
twoja ostateczna prezentacja może być również nieco mniej fantazyjna. Nie trzeba go drukować na ładnym magazynie i umieszczać w pięknym segregatorze. Nawet nie musisz go w ogóle drukować, jeśli jest na twoim komputerze. To, co jest w planie, jest o wiele ważniejsze niż to, na co wygląda. Podobnie jak stare, często składane mapy drogowe, które przechowywaliśmy w schowku przed czasami aplikacji GPS na smartfony, jest to dokument, z którym będziesz żyć, coś, co pomoże Ci prowadzić i utrzymać Cię na właściwej drodze.
formalny Plan prezentacji
jest to prawdopodobnie rodzaj dokumentu, który pierwotnie przyszedł na myśl, gdy zaczęliśmy rozmawiać o planach biznesowych. To jest prawdziwa transakcja, ta, która zajmie najdłuższą, prawdopodobnie najdłuższą i będzie odpowiednia do pokazania pożyczkodawcom, inwestorom i każdemu innemu, komu musisz zaimponować poza firmą. Kiedy wyszczególnimy poniższe komponenty, planujemy uwzględnić je wszystkie w dokumencie końcowym. I zwróć uwagę na prezentację, pisownię i gramatykę. W przeciwieństwie do własnego planu wewnętrznego, formalny Plan prezentacji wymaga uznanego języka biznesowego i powinien unikać slangu, żargonu i skrótu tylko ty zrozumiesz. Musi być dobrze napisana i spójna, zwłaszcza jeśli chodzi o Liczby i finanse.
Twój Plan prezentacji powinien być wydrukowany na wysokiej jakości papierze, w Kolorze, zwłaszcza jeśli dołączono zdjęcia produktów. Powinien zawierać wykresy, wykresy, tabele i ilustracje i być profesjonalnie związany.
e-Plan
chociaż posiadanie drukowanego dokumentu jest nadal zalecane, a nawet może być wymagane przez potencjalnego pożyczkodawcę lub inwestora, wiele dokumentów biznesowych jest dziś przesyłanych elektronicznie, więc dobrze jest mieć wersję planu, która świetnie wygląda jako dokument elektroniczny. Może to być prosty plik PDF z tym, co wydrukowałeś lub coś bardziej skomplikowanego, z klikalnymi arkuszami kalkulacyjnymi do manipulowania projekcjami. Podobnie jak w przypadku każdego z powyższych planów, pozwól, aby twoje potrzeby decydowały o tym, jaki rodzaj dokumentu tworzysz.
Elementy biznesplanu
formalny plan będzie zawierał wszystkie poniższe elementy, a mniej formalne plany, takie jak mini lub plany robocze, będą zawierać wiele z nich. Omówimy je krótko tutaj,a każdy z nich omówimy w osobnym artykule.
kliknij każdy nagłówek, aby otworzyć cały artykuł.
streszczenie
przegląd tego, co chcesz osiągnąć. Zazwyczaj jest to pierwsza strona planu po stronie tytułowej. Możesz jednak zachować pisanie do końca, ponieważ podsumowuje to wszystko, co zaprezentowałeś.
opis działalności
opis Twojej firmy i jej branży wraz z aktualnymi perspektywami i możliwościami na przyszłość.
organizacja i zarządzanie
wyjaśnij, jak będzie zorganizowana Twoja firma. Jak wygląda Kadra zarządzająca? Ilu pracowników potrzebujesz? Czy będziesz miał inne osoby odpowiedzialne za pewne funkcje, czy będziesz prowadził wszystko samodzielnie? Jakie zadania zostaną przydzielone do każdej dywizji? Jakie są wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej?
produkty i usługi
co dokładnie sprzedajesz lub dostarczasz? Tutaj w pełni wyjaśniasz swoją koncepcję. Dołącz opis, dostawców, z których będziesz korzystać (jeśli w ogóle), jakie są Twoje koszty, jak je określiłeś i jak różni się twój produkt lub usługa od tego, co jest już dostępne.
analiza rynku i strategie
zobacz, kim są twoi konkurenci, jak się różnisz, jakie są Twoje mocne i słabe strony w porównaniu z konkurencją, na jaki udział w rynku liczysz i jak się tam ustawisz.
sprzedaż i MARKETING
biorąc pod uwagę, co wiesz o istniejących warunkach biznesowych, jak będziesz sprzedawać swój produkt lub firmę? Jak będziesz sprzedawać? Czy będziesz miał siły sprzedaży lub korzystać z zewnętrznych przedstawicieli? W jaki sposób zbudujesz firmę, poradzisz sobie z ekspansją oraz zrekrutujesz i zrekompensujesz swoim pracownikom?
wniosek o dofinansowanie
jeśli głównym celem planu jest pomoc w pozyskiwaniu pieniędzy, czy to od inwestorów, czy poprzez pożyczkę, to właśnie w tym miejscu dowiesz się, czego potrzebujesz. Ile teraz szukasz? Jak to się może zmienić w ciągu najbliższych pięciu lat? Co zamierzasz zrobić z pieniędzmi?
plan finansowy
Ta sekcja będzie niezbędna, jeśli szukasz pieniędzy, ale jest ważna bez względu na wszystko. Przeliterowanie prognoz sprzedaży na przyszłość pomoże Ci dokładnie zbadać koszty, zdecydować, w jaki sposób przeznaczysz swoje zasoby i czy rzeczywiście masz realny pomysł.
dodatek
jest to opcjonalne, ale byłoby to miejsce, w którym można umieścić informacje, takie jak życiorysy zespołu zarządzającego kluczami, listy referencyjne, zdjęcia produktów, kopie głównych umów i inne istotne dokumenty prawne.
jak najlepiej wykorzystać swój biznes Plan
co najważniejsze, faktycznie z niego korzystaj, nawet jeśli nie jest przekazywany do instytucji finansowej. Przeprowadziłeś wszystkie badania, myślenie, projekcję i pisanie. Nie wrzucaj wszystkiego do szuflady i zapomnij o tym. Wyjmij go regularnie, Przeczytaj i zobacz, jak sobie radzisz.
pamiętaj, to się nazywa plan, a rzeczy nie zawsze idą zgodnie z planem, więc jeśli widzisz, że zboczyłeś z kursu, czy to celowo, czy nieumyślnie, teraz jest czas na wprowadzenie niezbędnych zmian. Biznes plan jest tylko migawką miejsca, w którym byłeś w momencie, w którym go napisałeś, i wymaga regularnej uwagi i rewizji, aby pozostać trafnym i wartościowym.
z całą pracą, którą wykonałeś, aby ją złożyć, jesteś już gigantycznym krokiem przed większością konkurencji. Bądź na bieżąco, aby odzwierciedlić to, co się teraz dzieje, wraz z wiedzą o Twoim rynku, którą zdobyłeś po drodze. Jeśli strategia sprzedaży nie działa, wyeliminuj ją i znajdź inną. Gdy konkretne narzędzie marketingowe daje wyniki, przydziel w ten sposób więcej zasobów. Wraz z rozwojem i zmianami planu będzie on jeszcze lepszym przewodnikiem po twojej przyszłej strategii i sukcesie.
teraz, gdy masz istotę biznesplanu, zacznij nad nim pracować i odwiedź nas ponownie w ciągu najbliższych kilku tygodni, aby lepiej zrozumieć elementy, które się w niego wchodzą. To nie wszystko, więc bądźcie czujni!