prawdopodobnie natkniesz się na terminy „inventory asset” i „COGS” podczas korzystania z oprogramowania księgowego Quickbooks dla Twojej firmy. Niestety wielu właścicieli firm nie zna tych warunków, co powoduje błędy księgowe podczas rejestrowania transakcji i zarządzania nimi. Jeśli planujesz używać Quickbooks do obsługi transakcji finansowych Twojej firmy, powinieneś zrozumieć zasoby inwentaryzacyjne i trybiki. W przeciwnym razie nie będziesz w stanie prawidłowo śledzić zapasów. Co dokładnie oznaczają te terminy?
konto inwentaryzacyjne
pierwszym elementem, który omówimy, jest konto inwentaryzacyjne. Zakładając, że skonfigurujesz listę zapasów w Quickbooks, zobaczysz to na swoim koncie. Oprogramowanie księgowe Quickbooks automatycznie tworzy konto zapasów, a także tryby podczas konfigurowania listy zapasów.
zasób Inwentaryzacyjny
nie mylić z kontem inwentaryzacyjnym, istnieje również zasób inwentaryzacyjny. Przy zakupie przedmiotu inwentarzowego, odpowiednie konto obciąży konto składnika inwentarzowego, a następnie zasili konto bankowe. Nie jest to pobierane z twojego konta wydatków, po prostu dlatego, że jest to składnik aktywów, który możesz sprzedać w późniejszym czasie. Zasadniczo jednak zasoby magazynowe są wykorzystywane do śledzenia zakupów zapasów. To sprawia, że jest to niezbędny element dla sprzedawców detalicznych — lokalnych i internetowych — jak również innych firm, które sprzedają produkt fizyczny klientom. Oczywiście nie wszystkie firmy mają zapasy, ani nie muszą się martwić o zasoby magazynowe. Ale jeśli Twoja firma sprzedaje produkt fizyczny, powinieneś rozważyć użycie zasobów zapasowych w Quickbooks do śledzenia zakupów zapasów.
COGS
COGS oznacza „koszt sprzedanych towarów”, który odpowiada swojemu imiennikowi, odzwierciedlając całkowity koszt zakupionych towarów. Gdy Twoja firma sprzeda element inwentarza, zobaczysz tryby zaktualizowane, aby odzwierciedlić tę transakcję. Możesz uruchomić raport dziennika transakcji, aby zobaczyć pokwitowanie sprzedaży, które również ujawnia tryby. Intuit wyjaśnia, że tryby wpływają na wiele elementów konta Quickbooks firmy. Wpływa na bilans, rachunek zysków i strat i inne.
miejmy nadzieję, że dzięki temu lepiej poznasz konta inwentaryzacyjne, zasoby inwentaryzacyjne i trybiki. Podsumowując, te trzy elementy są używane głównie do śledzenia zapasów w Quickbooks. Jeśli Twoja firma musi śledzić zapasy, powinieneś rozważyć ich użycie. Są one dostępne we wszystkich wersjach QuickBooks Desktop.