1 z 3
co jeśli
2 z 3
Intuit-QuickBooks
Zapisz przenośny plik firmowy
3 z 3
Intuit-QuickBooks
udany proces przenoszenia plików firmowych
czytelnik zapytał nas, co jest najlepszym sposobem, aby wysłać kopię swoich danych QuickBooks za pośrednictwem poczty elektronicznej. QuickBooks oferuje różne sposoby wysyłania lub zapisywania kopii danych, w tym kopii zapasowej, kopii księgowego lub przenośnego pliku firmowego. Portable Company file to specjalna, wysoce skompresowana wersja Twoich danych, która w większości przypadków jest idealna do wysyłania e-maili. W wielu przypadkach stopień sprężania może 20 do 1 lub wyższy. Rezultatem jest znacznie mniejszy plik zawierający wszystkie Twoje dane, które można bez trudności wysłać pocztą elektroniczną.
aby utworzyć przenośny plik firmowy:
- z menu Plik wybierz Zapisz kopię lub kopię zapasową.
- wybierz opcję utworzenia przenośnego pliku firmowego, jak pokazano na rysunku 2.
- postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby przejść do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik. Polecam, aby zapisać ten plik na „pulpicie”, co ułatwia znalezienie, kiedy trzeba dołączyć go do wychodzącej wiadomości e-mail.
- domyślnie QuickBooks nazwie plik taką samą nazwą jak plik firmowy, ale doda (Portable) do nazwy, a także zmieni Typ pliku na a .Plik QBM. (.QBM jest rozszerzeniem dla Portable File format).
- Kliknij Zapisz.
- QuickBooks wyświetli kilka komunikatów dotyczących tworzenia pliku firmowego. Po zakończeniu QuickBooks wyświetla komunikat pokazany na rysunku 3.
- możesz teraz otworzyć program e-mail, skomponować wiadomość wychodzącą i dołączyć QuickBooks Portable Company (.QBM) plik na twój e-mail. W większości przypadków przenośny plik firmowy jest na tyle mały, że bez problemu można go przesłać do wiadomości e-mail.
na marginesie, utworzenie przenośnego pliku firmowego, a następnie przywrócenie tego pliku, jest skutecznym sposobem na zmniejszenie fragmentów bazy danych. Proces ten ponownie indeksuje bazę danych jako całość, a w niektórych przypadkach może służyć jako metoda naprawy niektórych (ale nie wszystkich) uszkodzeń plików. Ale te procedury są „co jeśli” na inny dzień.