jeśli twoja mała firma jest włączona, powinieneś prowadzić księgę minut korporacyjnych. Wielu właścicieli firm nie zdaje sobie jednak sprawy z tego, czym jest książka minut korporacyjnych lub co powinna zawierać.
co to jest minutnik firmowy?
minutnik firmowy to segregator wypełniony dokumentami i zapisami Twojej firmy. Jako taki służy jako główny zapis działalności Twojej korporacji.
twoja firmowa książka minut powinna zawierać:
- statut spółki
- protokoły posiedzeń
- uchwały dyrektorów i urzędników
- zawiadomienia i rejestry złożone w rejestrze
- rejestr dyrektorów
- rejestr urzędników
- rejestr akcjonariuszy
- certyfikaty akcji
- transfery akcji i wszelkie inne dokumenty istotne dla transakcji korporacji
jeśli masz umowę akcjonariuszy, musisz również to uwzględnić.
chociaż twoja książka minut korporacyjnych jest dostępna, aby zapoznać się z nią w razie potrzeby, podlega również przeglądowi rządowemu.
po co prowadzić firmową książkę minut?
ustawodawstwo
ustawa BC Business Corporations Act wymaga prowadzenia wyżej wymienionych rejestrów spółek, między innymi. Jeśli nie przechowujesz tych zapisów i nie masz ich do wglądu, możesz zostać skazany za przestępstwo na podstawie ustawy i ukarany grzywną do 5 000 USD.
wnioski inwestycyjne
Twoja książka minute firmy dowodzi, że Twoja firma jest ważna i prawidłowo zorganizowana. Zapewnia również zapis wszystkich obecnych i byłych akcjonariuszy oraz wynagrodzenie, które zostało udzielone za ich akcje. Biorąc to pod uwagę, nie powinno dziwić, że większość inwestorów chce przejrzeć książkę minut korporacyjnych przed włożeniem jakichkolwiek pieniędzy w firmę.
kredyty bankowe
twoja struktura korporacyjna będzie również ważna dla banków, jeśli szukasz kredytu biznesowego. Będą szczególnie chcieli zbadać twoje artykuły lub umowę akcjonariusza, aby potwierdzić, który z dyrektorów i urzędników firmy może pożyczać pieniądze.
sprzedaż Twojej korporacji
sprzedaż firmy jest złożonym procesem, a kupujący oczekują przeglądu zapisów Twojej firmy. Podczas procesu due diligence przez kupującego będziesz musiał pokazać transakcje korporacji od punktu rejestracji do punktu sprzedaży. Najlepszym sposobem na dostarczenie tych informacji jest książka minut korporacyjnych.
przegląd rządowy
istnieje wiele agencji rządowych, które mogą poprosić o dostęp do Twojej książki minut korporacyjnych. Na przykład Canada Revenue Agency może chcieć sprawdzić podział własności w Twojej firmie lub listę dyrektorów, którzy są odpowiedzialni za płacenie podatków firmy. Wszystkie rządowe wnioski o dostęp do Twojej książki minut korporacyjnych muszą zostać zaakceptowane.
przeniesienie własności
przeniesienie własności na innego akcjonariusza nie może zostać zrealizowane bez Twojej księgi minut korporacyjnych, ponieważ musisz wykazać, że masz prawo własności do akcji, aby je przenieść.
niektórzy właściciele firm wierzą, że mogą poczekać, aż będą potrzebować firmowej książki minut, aby ją utworzyć. Chociaż jest to możliwe dla niektórych osób, aby to zrobić, jest to kosztowne i czasochłonne. Zawsze istnieje również ryzyko, że nie będzie w stanie uzyskać wymaganych materiałów na czas, co prowadzi do potencjalnie katastrofalnych konsekwencji dla Twojej firmy. Dlatego sugerujemy aktualizowanie Twojej firmowej księgi minut od samego początku.
masz problemy z konfiguracją lub utrzymaniem firmowej książki minut? Prawnik małej firmy może Ci pomóc. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na spotkanie z jednym z naszych ekspertów ds. małych firm.