jest rok 2020 – jeśli nadal masz do czynienia z kłopotami związanymi z papierowymi rachunkami i płatnościami czekowymi, nie korzystasz z wygody płatności cyfrowych. Przechodząc na płatności elektroniczne – lub e – przelewy-otrzymasz płatności szybciej i bezpieczniej.
ta opcja płatności jest doskonała, ponieważ umożliwia dostarczanie rachunków i płatność online. Nie tylko obniżasz koszty, ale także poprawiasz ogólną wydajność. Jeśli brzmi to jak coś, z czego Twoja firma może skorzystać, To dlatego, że tak jest i wkrótce dowiesz się dlaczego. W tym artykule dowiesz się więcej o e-bilingu i dlaczego może być odpowiedni dla każdej firmy z cyklicznymi rozliczeniami.
czym jest eBilling?
zanim zagłębimy się w głąb, porozmawiajmy najpierw o tym, na czym polega elektroniczne rozliczanie. eBilling to sposób wysyłania rachunków i pobierania płatności drogą elektroniczną. Rachunki są wysyłane i opłacane przez internet. Klienci mogą również płacić elektronicznie, dzięki czemu cały proces jest szybki i wydajny. Aby jednak działał płynnie, będzie potrzebował wielu integracji online, w tym następujących:
- system rozliczeniowy
- system bankowy
- system płatności rachunków bankowych klienta
- interfejs online dla systemu ebillingu odbywa się
chociaż jest to przydatna opcja dla każdej firmy, ebilling jest szczególnie przydatny dla firm, które wysyłają cykliczne rachunki do klientów.
na przykład firma oparta na subskrypcji pobiera opłaty od klientów za swoje usługi co miesiąc. Oznacza to, że co miesiąc, że firma może wysłać rachunek elektroniczny (eBill) do klienta, rozkładając Opłaty miesięczne i oferując możliwość płacenia online.
system eBilling
elektroniczne systemy bilingowe to system komputerowy, który pomaga w generowaniu i dostarczaniu faktur, a także przyjmowaniu płatności przez klientów. Proces fakturowania za pośrednictwem e-bilingu zazwyczaj przebiega tą drogą.
- dane rozliczeniowe klientów są dodawane do systemu rozliczeniowego.
- rachunek klienta jest generowany przez system rozliczeniowy.
- rachunki są sumowane i dostarczane do klientów online.
- klienci otrzymali nowy rachunek za pośrednictwem poczty elektronicznej.
istnieją dwa główne typy systemów ebillingowych:
- Biller-systemy bezpośrednie, oraz
- systemy bankowo-agregatorowe.
Wracając do poprzedniego przykładu, firmy oparte na subskrypcji umożliwiają klientom logowanie się do witryny narzędzia, aby przeglądać i płacić rachunki. Metoda ta jest przykładem biller – direct Electronic billing.
niektóre rachunki są zintegrowane z bankowym systemem płatności za rachunki. W takim przypadku użytkownicy mogą zalogować się na stronie internetowej banku i płacić rachunki za kilka rachunków za pomocą tego samego interfejsu. Metoda ta jest przykładem systemów Bank-agregator. Zarówno biller-direct, jak i Bank-agregator to dwa znane formaty e-przelewu.
rodzaje systemów przelewowych
obecnie istnieją cztery rodzaje systemów przelewowych, o których powinieneś wiedzieć:
- Direct with the Business
ten rodzaj systemu e-przelewu jest najczęstszym formatem, w którym firma ma swój system i wysyła go do Klienta w celu zapłaty. - agregator lub pulpit karty kredytowej
ten typ systemu e-przelewu jest używany, gdy klient płaci firmie osobiście za pomocą karty. Jednak następnie rozliczą to saldo później online za pośrednictwem Pulpitu nawigacyjnego. - Self-billing lub Otwarta faktura
ten rodzaj systemu e-bilingu jest używany, gdy firma oferuje opcję zapłaty bezpośrednio za pośrednictwem organizacji charytatywnej lub umowy biznesowej, w której klient określa kwotę do zapłaty proaktywnie. - Potwierdź elektroniczny Paragon online, zapłacisz gotówką
wreszcie, ten rodzaj systemu e-przelewu ma miejsce, gdy partnerzy biznesowi z bankami lub innymi dostawcami bramek online podają klientowi paragon lub elektroniczny numer rezerwacji. Następnie będą mieli określone okno, aby przejść do banku, z którym współpracują, sprawdzić numer referencyjny i zapłacić bankowi gotówką. Następnie bank dostarczy gotówkę do pierwotnego partnera.
zalety systemu eBilling
eBilling oferuje mnóstwo korzyści dla każdej firmy, która z niego korzysta. Oto niektóre z godnych uwagi korzyści, które można uzyskać z korzystania z elektronicznego systemu rozliczeniowego:
- jest to tańsze-Pakowanie faktur papierowych i ręczne wprowadzanie danych do systemu komputerowego wymaga zarówno zasobów, jak i pracy. Dzięki eBilling możesz to wszystko wyeliminować i zamiast tego usprawnić fakturowanie.
- Przyjazny Dla środowiska-jak być może już zdałeś sobie sprawę, eBilling radykalnie eliminuje potrzebę stosowania papieru w firmach. Dlatego jest to opcja przyjazna dla środowiska.
- szybsza Płatność i pobranie – opcje płatności upewnij się, że nie musisz czekać na płatności, aby przejść przez pocztę. Może trafić do skrzynki odbiorczej klientów w ciągu kilku minut, co oznacza, że możesz spodziewać się szybszej płatności przy mniejszych szansach na opóźnienia.
- lepsze doświadczenie klienta-Twoi klienci docenią wygodę płacenia w zaciszu własnego domu. Zapewni to nie tylko szybsze płatności, ale także poprawi ogólne wrażenia klientów.
- globalny obszar usług – dzięki ebiling możesz teraz zaspokoić globalny rynek. Internet otworzy cały świat na Twoją firmę. Tak długo, jak twoi klienci mają połączenie z Internetem, możesz im sprzedawać i błyskawicznie przesyłać swoje płatności.
- zmniejsz szanse popełnienia błędów – gdy masz solidny system płatności, margines błędu drastycznie się zmniejszy. Posiadanie sprawdzonego systemu, takiego jak eBilling, obsługuje większość procesu księgowego i transakcyjnego, zmniejsza szanse na błędy ludzkie. Ponadto sprawi, że Twoja firma będzie bardziej wydajna.
- spersonalizowane dane klientów – po połączeniu CRM z systemami eBilling lub innymi pulpitami biznesowymi, które śledzą i rejestrują dożywotnią wartość klienta i preferencje zakupowe, Twoja firma zacznie wykorzystywać niezwykle potężną taktykę marketingową znaną jako segmentacja.
różnica między e-bilingiem a e-bilingiem
podczas gdy e-biling wykorzystuje wbudowane opcje płatności, e-biling jest uproszczoną wersją tego procesu. W większości przypadków, eInvoicing oznacza tworzenie pliku elektronicznego, takich jak .PDF i dołączenie go do wiadomości e-mail. Następnie płatnicy wydrukują fakturę i wyślą ją wraz z czekiem. W niektórych przypadkach w celu opłacenia rachunku może zostać zorganizowany elektroniczny transfer środków.
chociaż jest to nadal przydatna metoda dla niektórych małych firm, eInvoicing nie ma kontroli i śledzenia – dwie funkcje, które oferują elektroniczne systemy rozliczeniowe. Faktura elektroniczna może znajdować się w skrzynce odbiorczej odbiorcy przez kilka dni, a nawet tygodni, zanim zostanie otwarta, oceniona i zapłacona. Ponadto dane z faktury elektronicznej muszą być ręcznie przepisywane do systemów księgowych, co zwiększa możliwość wystąpienia błędów.
eInvoicing jest również podatny na następujące błędy:
- utracone faktury
- powolna poczta
- problemy księgowe
- Niewystarczające środki
eBilling utrzymuje wszystkie te problemy na dystans i zapewnia, że otrzymasz zapłatę na czas.
jak firmy B2B korzystają z elektronicznych rozliczeń?
podczas gdy wiele firm korzysta z e-przelewu do płatności klientów, może być również skutecznie wykorzystywany do transakcji między przedsiębiorstwami. W rzeczywistości, jeśli firma ma cykliczne rachunki i płatności, takie jak miesięczne lub kwartalne, elektroniczny system rozliczeniowy może ułatwić automatyczne rozliczanie i płatności. W ten sposób firma może jeszcze bardziej usprawnić proces.
jak ReliaBills odnosi się do e-przelewu?
jeśli kiedykolwiek korzystałeś z systemu fakturowania, takiego jak ReliaBills, od razu poczujesz, że tak samo jest z elektronicznymi rozliczeniami. ReliaBills oferuje kompleksowy system fakturowania, który oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby otrzymywać płatności. Od dostosowywania faktur po planowanie, a nawet automatyczne wiadomości e-mail, będziesz mieć kompletny system, który usprawni każdy rachunek, który musi zostać zapłacony. Otrzymasz również powiadomienia za każdym razem, gdy faktura zostanie wysłana, odebrana, otwarta i zapłacona.
jak nasze cykliczne rozliczenia odnoszą się do e-przelewu?
rozliczanie Cykliczne jest ucieleśnieniem e-przelewu. Dzieje się tak, gdy zautomatyzujesz cały system rozliczeniowy i obciążysz klientów za towary lub usługi dostarczone zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem. Chociaż może to wymagać uzyskania informacji o klientach-co może być niejasne dla niektórych konsumentów – jest w 100% bezpieczne zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów.
po skonfigurowaniu będziesz mógł dokonywać cyklicznych opłat na dołączone konto bankowe klienta bez dodatkowych uprawnień. Jednocześnie twoi klienci zostaną powiadomieni e-mailem o fakturze i płatności, które automatycznie dokonali na Twoją firmę.
zalety Fakturowania cyklicznego
fakturowanie Cykliczne oferuje mnóstwo korzyści, zwłaszcza jeśli Twoja firma pobiera płatności w określonych okresach. Jeśli zawsze wysyłasz faktury do swoich klientów ręcznie, skracasz czas przestojów i zasobów, które mogłeś przeznaczyć na inne ważne aspekty twojej firmy. Dzięki oprogramowaniu do fakturowania cyklicznego, takim jak ReliaBills, możesz zaoszczędzić tyle czasu i pieniędzy na fakturowaniu.
istniejący system rozliczeń cyklicznych zapewnia również szybkie płatności od klientów, ponieważ pieniądze są automatycznie pobierane z ich kont. Oznacza to, że ty lub twoi klienci nie będą musieli myśleć o swoich płatnościach, ponieważ wszystko odbywa się automatycznie, bez konieczności robienia czegokolwiek. Zatrzyma się tylko wtedy, gdy klienci anulują subskrypcję lub zakończą współpracę biznesową z Tobą.
inne zalety fakturowania cyklicznego obejmują:
- stabilniejszy przepływ gotówki.
- niższe koszty rozliczeń i windykacji.
- Automatyzacja Twoich należności.
satysfakcja klienta jest również gwarantowana, ponieważ ułatwiasz i ułatwiasz klientom prowadzenie interesów z Tobą.
oprogramowanie do rozliczania cyklicznego ReliaBills
wybierając ReliaBills, możesz tworzyć wspaniałe faktury, a także zautomatyzować cały proces rozliczania od początku do końca. Wszystko, czego potrzebujesz, to skonfigurować wszystko raz i możesz zostawić to, aby obsłużyć resztę procesu płatności za Ciebie. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w locie, możesz edytować fakturę pod kątem ewentualnych zmian, takich jak cena lub inne szczegóły.
wygoda i wydajność w jednym oprogramowaniu!
Po ustawieniu opcji „cykliczne” ReliaBills wyśle Twoim klientom faktury cykliczne w określonym przez Ciebie terminie i czasie. Automatycznie zmieni również datę i inne namacalne szczegóły, dzięki czemu nie będziesz musiał tego robić sam. Oczywiście, jeśli musisz dokonać ręcznych zmian, możesz to zrobić w dowolnym momencie. Zachowaj swoją pracę i wszystko gotowe.
My Też Tego Używamy!
ReliaBills również korzysta z płatności cyklicznych za swoje usługi. Możesz zacząć od DARMOWEGO konta. Ale załóżmy, że potrzebujesz więcej funkcji, takich jak powiadomienia o automatycznej kolekcji, automatyczne odzyskiwanie nieudanych płatności, wirtualny terminal płatniczy, automatyczne opłaty za zwłokę i inne. W takim przypadku możesz uaktualnić do ReliaBills PLUS za $ 24.95 miesięcznie. Ponieważ jest to powtarzające się, możesz uaktualnić do PLUS, obniżyć z powrotem do podstawowego planu bezpłatnego lub anulować w dowolnym momencie.
Zacznij Już Teraz!
ta struktura rozliczeń jest tym, co również jesteśmy w stanie zaoferować. W ReliaBills masz ekspertów, którzy mogą zapewnić Ci wszystkie narzędzia i funkcje potrzebne do rozpoczęcia automatycznego rozliczania. Więc na co czekasz? Utwórz darmowe konto już dziś i odkryj niezrównane możliwości ReliaBills!
- Co To jest faktura Progress i jej korzyści dla właścicieli firm
- Jak wysłać fakturę e-mailem i szybko zarabiać