dane napędzają prawie każdą krytyczną funkcję biznesową, od podejmowania decyzji po analitykę. Dlatego utrzymanie bezpieczeństwa i integralności danych jest ważną częścią sprawnego działania firmy. Bezpieczeństwo danych jest obecnie gorącym tematem w świecie IT, w związku z czym integralność danych jest zagrożona tylko po namyśle. Jednak równie ważne jest zachowanie dobrej integralności danych, jeśli chcesz, aby dane, na których możesz polegać, informowały o podejmowaniu decyzji.
co to jest integralność danych?
integralność danych zależy głównie od tego, jak wiarygodne, dokładne i ostatecznie poprawne są Twoje dane. Jest to praktyka polegająca na utrzymaniu tych cech przez cały cykl życia danych. Chociaż to wszystko może wydawać się trochę niejasne (i tak jest), to głównie sprowadza się do zapewnienia, że Twoje dane nie zostaną uszkodzone w żadnym momencie podczas przechowywania i przetwarzania.
dlaczego integralność danych jest ważna?
Picture this: Prezes zwraca się do kierownika każdego działu z prośbą o przekazanie informacji o wydatkach w ciągu poprzedniego roku obrotowego w celu podjęcia decyzji o tym, jakie będą przyszłe budżety. Jeśli dane, które otrzymuje prezes, są niedokładne, decyzja, którą zamierzają podjąć, będzie błędna, co może mieć katastrofalny wpływ na biznes. Prawie każda decyzja podejmowana w organizacji opiera się na danych, więc same dane muszą być ważne.
istnieje wiele potencjalnych awarii integralności danych, które mogą być szkodliwe dla firmy, w tym złośliwe wtyczki, przypadkowe błędy i awarie systemu. Wszystko to powoduje nieoczekiwane zmiany w potencjalnie krytycznych danych i może prowadzić do utraty zarówno przychodów, jak i reputacji.
rodzaje zagrożeń dla integralności danych
istnieje wiele rodzajów zagrożeń, które mogą zagrozić integralności danych, od przypadkowego niedbałego pracownika po złośliwego napastnika. Najczęstsze zagrożenia integralności danych obejmują błędy ludzkie, niezabezpieczone systemy, zagrożenia wewnętrzne, ataki z zewnątrz, nieaktualne oprogramowanie i skompromitowany sprzęt.
istnieje kilka sposobów, aby stwierdzić, czy Twoje dane są integralne. Pierwszym sposobem, aby to stwierdzić, jest upewnienie się, że Twoje dane są dokładne i są we właściwym miejscu we właściwym czasie, gdy są potrzebne. Oznacza to, że gdy jest to potrzebne, będziesz w stanie szybko go odzyskać i upewnić się, że jest poprawny.
inną metodą zapewnienia integralności danych jest spójność i niezawodność. Sposób pomiaru krytycznych wskaźników dla organizacji powinien być spójny, aby zapewnić wiarygodność danych. Dzięki wiarygodnym danym metrycznym powinieneś być w stanie dokładniej przewidzieć przyszłe wyniki.
3 sposoby poprawy integralności danych
integralność danych może być zagrożona na wiele sposobów, jak wspomniano w poprzednim punkcie. Niewłaściwa konserwacja systemów, nadmierny poziom uprzywilejowanego dostępu i brak podstawowego monitorowania bezpieczeństwa sprawiają, że jesteś otwarty na te zagrożenia. Przyjrzyjmy się kilku sposobom poprawy integralności danych.
1. Posiadaj odpowiednie procesy walidacji
jednak zbierasz swoje dane lub od kogokolwiek je otrzymujesz, powinieneś zadbać o to, aby przeszły rygorystyczne testy, aby upewnić się, że są prawidłowe. Istnieje wiele różnych rodzajów walidacji danych (zbyt wiele, aby przejść tutaj), ale cel jest zawsze ten sam; zapewnienie, że dane zostały poddane wystarczającej obróbce, aby poprawić jakość.
2. Regularnie czyść i twórz kopie zapasowe swoich danych
dwie rzeczy, które pomogą Ci zapewnić integralność danych; usuwanie zduplikowanych danych i wykonywanie regularnych kopii zapasowych. Zduplikowane dane mogą skomplikować bazę danych, a jeśli dane te są wrażliwe, zwiększa ryzyko kradzieży lub wycieku cennych danych. Istnieje wiele narzędzi na rynku, które pomagają oczyścić zduplikowane rekordy przy niskich kosztach. Podobnie, regularne kopie zapasowe zapewnią ochronę przed atakami ransomware lub incydentami utraty danych.
3. Kontrola zmian w danych i uprawnieniach
ważną częścią zapewnienia poprawności i dokładności danych jest utrzymywanie ścieżki audytu, w której można łatwo określić, jakie zmiany są wprowadzane, kiedy, gdzie i przez kogo. W ten sposób, jeśli wprowadzone zostaną zmiany w samych danych lub w uprawnieniach otaczających dane, możesz natychmiast podjąć działania w celu złagodzenia potencjalnych szkód, które mogą powstać. Rozwiązania do audytu serwerów plików, takie jak Lepide Data Security Platform, umożliwiają śledzenie interakcji wewnętrznych z poufnymi danymi poprzez alerty w czasie rzeczywistym i predefiniowane raporty.
dobra integralność danych to ciągła walka i wymaga tyle samo uwagi, co bezpieczeństwo danych. Nie pozwól, by to była myśl!
rozwiązania w zakresie integralności danych dla nowoczesnego biznesu
w dzisiejszych czasach zapewnienie integralności i bezpieczeństwa danych jest złożonym i czasochłonnym zadaniem dla większości organizacji. Ale nie musi tak być. Platformy bezpieczeństwa danych, takie jak Lepide DSP, mogą pomóc w podjęciu pierwszych kroków niezbędnych do poprawy integralności danych. Ciągłe i proaktywne monitorowanie, które zapewniają, może również pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności danych.
Przyjdź i weź demo platformy bezpieczeństwa danych Lepide już dziś, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak możemy Ci pomóc w integralności i bezpieczeństwie danych.