termin Lean accounting opisuje praktyki sprawozdawczości finansowej stosowane przez firmę, która wykorzystuje Lean thinking: koncentrując się na wartości dostarczanej klientowi i eliminacji odpadów poprzez lepszy przepływ pracy i zarządzanie materiałami.
Lean accounting oznacza dostosowanie zarządzania finansami do strategii Lean firmy. Dzięki temu procesowi poprawiają się nie tylko sprawy księgowe, ale także Ekonomia Twojej firmy.
Dlaczego Warto korzystać z Lean accounting?
głównym celem księgowości jest gromadzenie, analiza i przekazywanie wyników firmy, pozycji i rezerw gotówkowych – wszelkiego rodzaju informacji wykorzystywanych do podejmowania decyzji o tym, jak dobrze zarządzać firmą.
w wyniku tradycyjnych procesów produkcyjnych wymagających dokładnego pomiaru kosztów, w latach 20. XX wieku zaczęto koncentrować się na rachunkowości kosztów z informacji do planowania na informacje do kontroli. Doprowadziło to do tego, że firmy przechodziły od śledzenia kosztów do alokacji kosztów, co powoli stało się nową normą.
oprócz bezpośredniej synchronizacji księgowości ze strategią firmy, Lean accounting redukuje również marnotrawstwo związane z zarządzaniem finansami. Ogranicza te procesy do minimum i zapewnia, że kontrola finansowa nie rośnie, aby stworzyć organizacyjny i kosztowny narzut własny.
podobna redukcja odpadów dotyczy Lean understanding of assets. Tradycyjnie koszt nadwyżki mocy produkcyjnych, np. więcej dostępnych członków zespołu w Firmie usługowej, dodatkowe zapasy w produkcji, został przeniesiony na klienta. W samą porę, jeden z filarów Lean rzucił to na głowę, kładąc nacisk na produkcję tylko tego, co jest potrzebne &, gdy jest to potrzebne i minimalizując zapasy do prawie zera.
ciągłe doskonalenie, czyli dlaczego nie zastosujesz Lean accounting w jeden dzień?
Taichi Ōno, lider Lean approach stworzony w Toyota, sobie sprawę, że nacisk tradycyjnej rachunkowości kosztów nie było na tworzenie maksymalnej wartości dla klientów i zawarte kilka procesów, które byłyby uważane za marnotrawstwo przez klientów.
ale nie można osiągnąć rozwiązania problemu z dnia na dzień. Po pierwsze, trzeba nauczyć pracowników, aby dowiedzieć się, gdzie wartość procesu jest i jak skutecznie dostarczyć go do klientów. Muszą również być w stanie szybko znaleźć i usunąć odpady z procesu. Tylko dzięki temu firma może stopniowo tworzyć Lean accounting, łącząc strumień wartości i jego aspekt finansowy.
biorąc pod uwagę, że transformacja strategii biznesowej, poprzedzająca jakiekolwiek prace nad metodami księgowymi, zajmie trochę czasu, Lean accounting może być wyzwaniem dla menedżerów, którzy mają nadzieję osiągnąć znaczące wyniki w krótkim czasie. Podejście Lean do księgowości firmy jest wynikiem ciągłego doskonalenia, podobnie jak wszystko, co Lean.
jak działa Lean accounting?
myślenie zorientowane na strumień wartości
Lean koncentruje się na optymalizacji działań, które są częścią strumienia wartości i minimalizacji tych, które nie dodają wartości-z perspektywy klienta. Dlatego w Lean accounting koszty są przenoszone z produktu na linię produktów, aby pokazać, jak wydajna jest linia. To sprawia, że Lean accounting jest w stanie zmierzyć, jak skuteczny jest proces inżynierii lub usługi. Większość inżynierów koncentruje się tylko na swojej skuteczności w budowaniu produktu o wysokiej wartości-i to jest zrozumiałe. Nierozsądne jest to, że jest wojna między ukierunkowaniem na jakość a osiąganiem niskich kosztów.
ale pozostaje kwestia relacji koszt – jakość. To do strategii firmy i wywodzących się z nich praktyk inżynierskich, aby dostosować wszystkie wysiłki, aby zwiększyć wartość i zminimalizować straty. Tylko to pozwoli im stworzyć środki, z których zespół księgowy dokładnie obliczy koszty.
bardziej przejrzyste raportowanie na żądanie
dzięki bezpośredniemu związkowi między kosztami a strumieniem wartości, raportowanie wydatków może być rejestrowane i przetwarzane tak szybko, jak to możliwe. Co więcej, bieżące kwoty kosztów mogą być zautomatyzowane i udostępniane na żądanie, w przeciwieństwie do sezonowej masowej sprawozdawczości finansowej udostępnianej wyłącznie kierownictwu najwyższego szczebla.
inżynierowie będą również czerpać wartość z tych raportów, biorąc pod uwagę, jak koszt dostarczenia produktu nie wiąże się tylko z kosztami pracy i materiałów znanych im.
Ponadto, dzięki optymalizacji przepływu w Lean, koszty wcześniej postrzegane jako wspierające lub podzielone mogą stać się częścią przepływu produkcji. Pozwoli to na bezpośrednie zmierzenie kosztów pomocniczych i poddanie ich takim samym rygorom jazdy na całej linii produkcyjnej.
dostarczanie tego, co cenią klienci
wartość, jako subiektywna koncepcja w umyśle klienta, nie jest równa kosztom.
Przykładjeśli koszt wytworzenia przedmiotu wynosi $100 plus $20 zysku, to koszt dla Klienta wynosi $120. Ale jeśli wartość dla Klienta wynosi dokładnie $120, to-prawdopodobnie-opuszczają transakcję bez żadnych postrzeganych korzyści. Oni tylko zmaterializowali swoją wartość pieniężną. Dlatego Zakładamy, że wartość dla klienta jest wyższa niż $120, płacąc, co pozwala im poczuć, że zrobili dobrą ofertę.
jest to podobne do zakupu produktów luksusowych – ich wartość dla Ciebie jest wyższa niż sama cena. W koncepcji wartości zawarte jest poczucie osiągnięcia, które odczuwasz przy zakupie produktu. Konsumenci produktów luksusowych chętnie wydają więcej niż tylko koszty materialne przedmiotów ze względu na subiektywność wartości.
dzięki ciągłym wysiłkom, aby dowiedzieć się, jakie wartości cenią twoi klienci i zastosować je do strumienia wartości, możliwe jest osiągnięcie procesu, w którym wartość ta będzie stale rosła, a straty i koszty spadną. W ten sposób Twoja firma powinna się rozwijać, zwiększać przychody i wzmacniać lojalność klientów.
realizacja procesów przed księgowością
firmy, które chcą wdrożyć Lean financial management, muszą najpierw przyjąć Lean sposoby działania. Standaryzacja operacji, wdrożenie Kaizen, poprawa przepływów pracy, organizowanie w komórkach roboczych pomagają w przyjęciu Lean thinking i kolejno Lean accounting.
gdy to zrobisz, poznanie bezpośrednich kosztów dostarczenia linii produktów jest przede wszystkim możliwe i bardzo przydatne do planowania rozwoju organizacji. Firmy Lean sprawiają, że ich biznes, aby poznać wartość, że klienci otrzymują z ich produktów. Następnie, jeśli ich koszty przetwarzania staną się zbyt wysokie, mogą ponownie zaprojektować proces, aby rynek był zadowolony. Zadowoleni klienci są celem każdej szczupłej firmy. Są one dowodem jego obecnego stanu, a także czynnikiem przewidującym jego przyszłość.
wymagania dotyczące przyjęcia Lean accounting to:
- zidentyfikowane strumienie wartości, z bezpośrednio powiązanymi kosztami
- koncentracja na pracy opartej na – i dodawaniu-wartości zidentyfikowanej przez Klienta
- dostęp do raportów kosztów dla wszystkich zespołów zaangażowanych w dostarczanie wartości
- otwartość na ciągłe ulepszenia zarówno procesu, jak i księgowości.
przykładowe spojrzenie na tradycyjne Oświadczenie o dochodach i szczupłe sprawozdanie finansowe:
na rachunku zysków i strat, takim jak powyższy, często zobaczysz notatki i aneksy wyjaśniające, w jaki sposób obliczane są koszty i jak ustalana jest wariancja. To ogranicza liczbę osób, które mogą to zrozumieć. Lean accounting zmienia to podejście, dzięki czemu raport jest łatwiejszy do zrozumienia, bez względu na rolę w firmie:
Lean accounting musi opierać się na zrozumieniu strumienia wartości z solidną wiedzą na temat kosztów produkcji. Gdy już będziesz w dobrej sytuacji na drodze do Kaizen, Lean accounting może stać się produktem ubocznym Twojej firmy i projektowania operacji.
kluczowe zalety Lean accounting:
- mniej odpadów w praktykach kontroli finansowej, również dzięki usunięciu alokacji kosztów, i więcej praktycznej wiedzy na temat kosztów biznesowych
- lepsze zrozumienie, jak twoje decyzje finansowe wpływają na strumień wartości i klienta, i odwrotnie: szerszy dostęp do możliwości rozwoju biznesu dzięki natychmiastowemu połączeniu value-finance
podobał Ci się ten artykuł?
dziel się i pomóż szerzyć:
wszystko, co chcesz zmienić lub poprawić-daj nam znać.