Jeśli interesujesz się swoją firmą, to prawdopodobnie trafiłeś na termin minute book. Ale czym właściwie jest książka minutowa i dlaczego jej potrzebujesz? Jesteśmy tutaj, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące minut książki i dokumentów założycielskich.
spis treści
co to jest inkorporacja?
kiedy włączasz swoją firmę, staje się ona oddzielnym podmiotem prawnym, posiadającym podobne prawa jak osoba w zakresie odpowiedzialności i ochrony aktywów. Musisz zdecydować, czy chcesz włączyć się na szczeblu federalnym, czy prowincjonalnym, w zależności od tego, gdzie zamierzasz prowadzić swoją działalność. Następnie statut spółki będzie musiał zostać spisany, a akcjonariusze korporacji zostaną nazwani. Po włączeniu firmy obowiązuje ograniczona odpowiedzialność, co oznacza, że aktywa firmy będą całkowicie oddzielone od właścicieli i inwestorów.
jakie są korzyści z założenia korporacji?
w przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej lub struktury partnerstwa, główną korzyścią z włączenia firmy jest to, że staje się ona oddzielona od Ciebie jako jednostki. Oznacza to, że właściciel (- i) firmy nie może być pociągnięty do odpowiedzialności prawnej za jakiekolwiek długi, które firma może ponieść w trakcie działalności. Jeśli jednak złożyłeś osobiste gwarancje w celu otrzymania finansowania dla swojej firmy, twoje aktywa osobiste mogą zostać zajęte, jeśli nie jesteś w stanie spłacić swoich długów. Ograniczona odpowiedzialność może pozwolić korporacjom na bardziej ryzykowne ruchy biznesowe, ponieważ akcjonariusze są chronieni.
Kolejną zaletą włączenia firmy jest to, że łatwiej jest przenieść własność niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub partnerstwa. Spółka zarejestrowana będzie również miała niższą stawkę podatkową i łagodniejsze ograniczenia podatkowe.
co to jest książka minutowa?
minutnik korporacyjny jest zasadniczo zbiorem wszystkich ważnych zapisów korporacyjnych, w tym statutu, do których mają dostęp akcjonariusze i wierzyciele korporacji. Książka minut może być fizycznym spoiwem zawierającym wszystkie wymagane dokumenty lub Twoja korporacja może zdecydować się na przechowywanie swojej firmowej książki minut online w celu łatwego udostępniania.
co zawiera książka minut korporacyjnych?
korporacja jest zobowiązana do prowadzenia rejestrów, które mają być przeglądane przez akcjonariuszy i wierzycieli na żądanie. Wymagane dokumenty obejmują:
- zmiany
- Regulaminy i zmiany
- jednomyślne porozumienia akcjonariuszy
- protokoły zgromadzeń i uchwały akcjonariuszy
- zawiadomienia złożone
- rejestr akcji z nazwami i adresami akcjonariuszy oraz danymi dotyczącymi posiadanych akcji
- rejestr Papierów Wartościowych
to brzmi jak dużo, ale kiedy włączysz swoją firmę do ownr, dostarczymy wszystkie potrzebne dokumenty korporacyjne. Należą do nich:
- Uchwała pierwszego zarządu
- zgoda Dyrektora
- Uchwała pierwszego akcjonariusza
- zawiadomienie o emisji
- subskrypcja na akcje
- rejestr Papierów Wartościowych
- rejestr dyrektorów
- urzędnicy zarejestruj się
- księga akcjonariuszy
- regulaminy
jeśli potrzebujesz odpowiedzi na pytania dotyczące konkretnych dokumentów, które zapewnia Ownr, możesz zadzwonić, wysłać e-mail lub skorzystać z naszej funkcji czatu online, aby skontaktować się z nami.
jakie są korzyści z prowadzenia księgi minut?
prowadzenie aktualnej księgi minut korporacyjnych pozwoli Ci śledzić wszystkie ważne dokumenty korporacyjne w jednym miejscu. Ułatwi to również dostarczanie danych akcjonariuszom, wierzycielom lub potencjalnym nabywcom, jeśli zdecydujesz się sprzedać swoją korporację.
jak aktualizować swoją książkę minut
korporacje nie tylko są zobowiązane prowincjonalnie i federalnie do prowadzenia pewnych rejestrów, ale są również wymagane przez prawo do ich aktualizacji. Kiedy firma jest włączona, bez względu na to, jak duża lub mała jest, coroczne Walne Zgromadzenie musi być zorganizowane i udokumentowane w Księdze minut korporacyjnych. Niezastosowanie się do corocznego spotkania lub nieprzestrzeganie przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji korporacyjnej może skutkować konsekwencjami, w tym karami rządowymi, kwestiami podatkowymi i zakłóceniem codziennej działalności korporacji.
wiele korporacji decyduje się na to, aby prawnik opiekował się ich księgą minut korporacyjnych, zapewniając aktualizację wszystkich dokumentów i zgodnie z prawem. Jeśli jednak chcesz zachować własną książkę minutową, istnieje kilka prostych wskazówek dotyczących organizacji, które mogą Ci pomóc. Aby zorganizować książkę minutową swojej korporacji i być na bieżąco, możesz podzielić swoją książkę minutową na cztery różne sekcje. Są to:
- świadectwo założycielskie (wraz z późniejszymi zmianami)
- Regulamin (wraz z późniejszymi zmianami)
- Zarząd
- protokół z posiedzenia dotyczącego podstawowej działalności spółki
- podpisany protokół ze wszystkich posiedzeń
- pisemne zgody zatwierdzające działania w okresie między posiedzeniami zarządu
- udziałowców (oraz czynności wykonywane przez wymaganą większość)
Możesz również dołączyć listę urzędników i dyrektorów, informacje podatkowe i inne odpowiednie dokumenty firmowe.
czego jeszcze potrzebujesz dla swojej korporacji?
oprócz aktualizowania księgi minut korporacyjnych istnieją pewne inne zobowiązania korporacyjne, których musisz przestrzegać, aby pozostać w dobrej kondycji rządu po włączeniu firmy.
wyznaczanie biegłych rewidentów
na każdym dorocznym zgromadzeniu akcjonariuszy należy wyznaczyć biegłego rewidenta w celu kontroli finansów Twojej korporacji. Pomaga to utrzymać wiarygodność dokumentów finansowych oraz chroni i informuje akcjonariuszy o sytuacji finansowej firmy. Jeśli twoja korporacja nie jest dystrybuowana, akcjonariusze mogą głosować, aby nie mianować audytora.
przygotowywanie sprawozdań finansowych
sprawozdania finansowe Twojej korporacji muszą być zgodne z zasadami rachunkowości zgodnie z Chartered Professional Accountants of Canada (CPA).
dzielenie się sprawozdaniami finansowymi
sprawozdanie finansowe musi być przekazane akcjonariuszom co najmniej 21 dni przed Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem spółki.
składanie rocznego zeznania
tak długo, jak twoja korporacja jest aktywna, będziesz musiał złożyć roczny zwrot w Corporations Canada. Jest to oddzielone od deklaracji podatkowych Twojej firmy złożonych za pośrednictwem Canada Revenue Agency. Twój zwrot musi być podpisany przez osobę upoważnioną przez Radę Dyrektorów z odpowiednią wiedzą o firmie. Ten zwrot jest niezbędny, aby korporacje w Kanadzie upewniły się, że Twoja korporacja jest zgodna z wymaganiami CBCA. Zwrot należy złożyć w ciągu 60 dni od daty utworzenia korporacji. Ta data zostanie wymieniona w świadectwie założycielskim. Brak zgłoszenia zwrotu na czas spowoduje, że Twoja korporacja nie będzie w stanie uzyskać certyfikatu zgodności.
* dotyczy to tylko korporacji Federalnej, więc upewnij się, że sprawdzasz wymagania dla korporacji prowincjonalnej w zależności od tego, gdzie się znajdujesz.
złożenie zmiany zarejestrowanego adresu
Twój adres biura musi być aktualizowany, ponieważ jest to oficjalny adres do wysyłania wiadomości do Twojej korporacji. Corporations Canada wymaga poinformowania ich w ciągu 15 dni od zmiany adresu siedziby. Możesz zmienić swój adres w swojej pierwotnej prowincji lub terytorium online, ale będziesz zobowiązany do złożenia artykułów poprawki, jeśli zdecydujesz się przenieść swoje biuro do innej prowincji lub terytorium niż określone w statucie.
* dotyczy to tylko korporacji Federalnej, więc upewnij się, że sprawdzasz wymagania dla korporacji prowincjonalnej w zależności od tego, gdzie się znajdujesz.
zgłaszanie zmian w dyrektorach
korporacje Kanada wymaga, aby korporacje poinformowały ich w ciągu 15 dni, gdy nowi dyrektorzy zostaną wybrani lub osoby przestają być dyrektorami. Wszelkie zmiany adresu dyrektorów należy również przesłać do Corporations Canada w ciągu 15 dni. Adres ten może być adresem zamieszkania lub firmy. Twoi obecni dyrektorzy (i ich dane kontaktowe) powinni być również regularnie dostępni dla osób, które rozważają dołączenie do interesariuszy w Twojej korporacji.
warto również zauważyć, że jeśli liczba dyrektorów Twojej korporacji ulegnie zmianie, będziesz musiał zmienić swoje artykuły (i zapłacić opłatę za zgłoszenie), aby odzwierciedlić zmianę. Co najmniej 25% dyrektorów Twojej korporacji musi być mieszkańcami Kanady.
* dotyczy to tylko korporacji Federalnej, więc upewnij się, że sprawdzasz wymagania dla korporacji prowincjonalnej w zależności od tego, gdzie się znajdujesz.
Artykuły zmieniające
wszystkie zmiany w oficjalnym statucie muszą być zachowane wraz z resztą księgi minut korporacyjnych. Zmiany te mogą obejmować:
- zmiana nazwy firmy
- Zmiana lokalizacji operacji
- Zmiana liczby dyrektorów
- Zmiana ograniczeń w zakresie przekazywania akcji
- Zmiana ograniczeń w zakresie działalności korporacja może prowadzić
- Tworzenie lub usuwanie klas akcji
- modyfikacja klas
to może wydawać się nieco przytłaczające, gdy po raz pierwszy rozpoczynasz swoją nową działalność, ale nie jest to możliwe, ponieważ nie jest to możliwe, ponieważ nie jest to możliwe. im szybciej będziesz w stanie uporządkować swoją minutową książkę, tym łatwiej będzie ją utrzymać (i utrzymać swoją korporację w dobrej kondycji) w miarę upływu czasu.